Attaché reglementering - verdragen (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DJU042
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)
Doel van de functie
Instaan voor het naleven van de juridische en reglementaire opdrachten en verplichtingen van de dienst
teneinde
bij te dragen tot het optimaal bereik van de doelstellingen van de dienst, dwz.(1) het geheel van procedures, formeel vereist voor het sluiten van verdragen door België tot een goed einde te brengen; (2) er over te waken dat België zijn verplichtingen nakomt als depositaris van een 90-tal verdragen; (3) de inventaris bij te houden van verdragen die België gesloten heeft, evenals van de lopende procedures ten einde informatie te kunnen verstrekken aan diensten en publiek over stand van zaken mbt. verdragsrechtelijke relaties van België.
Resultaatgebieden
AlsDossierbeheerderopvolgen van de verplichting als despositaris van verdragen
teneinde
te garanderen dat in elke fase de dossiers volledig zijn en de nodige documenten/gegevens beschikbaar zijn
Voorbeelden van taken
- uitvoeren van een veelheid aan taken met behulp van medewerkers mbt verplichtingen als depositaris van verdragen (ontvangst van instrumenten van andere staten, opzeggingen en elke andere mededeling van verdragssluitende staten, notificatie hiervan aan andere partijen, opstellen van PV, publicatie in Staatsblad)
- zelf behandelen van ingewikkeldere problemen mbt depositaris-verplichtingen
- contact onderhouden of opnemen met verschillende interveniënten mbt depositarisverplichting (ambassades andere staten, diensten FOD, internationale organisaties, onze ambassades)
- bijstand verlenen aan medewerkers mbt de hem toevertrouwde taken
AlsAdjunct-diensthoofdhet diensthoofd tijdens haar afwezigheid vervangen
teneinde
de continuïteit van de verrichtingen binnen de dienst te verzekeren
Voorbeelden van taken
- de dagelijkse taken van het diensthoofd uitvoeren
- de communicatie binnen de dienst verzekeren
- de informatie bij zijn medewerkers overbrengen
- contacten onderhouden met andere diensten, andere instanties op federaal vlak, gefedereerde entiteiten, onze ambassades, ambassades van andere staten
AlsDeskundige/specialisthet schriftelijk en mondeling beantwoorden van schriftelijke en mondelinge vragen van andere diensten van de FOD, andere FOD's, Belgische ambassades, ambassades van andere staten, derden, mbt verdragenrecht sensu lato, parlementaire instemmings- en ratificatieprocedure
teneinde
aanvragers vooruit te helpen in hun eigen werkzaamheden
Voorbeelden van taken
- in ontvangst nemen van vragen
- formuleren van mondeling of schriftelijk antwoord
AlsInformatieverstrekkerinlichtingen verschaffen mbt stand van zaken van lopende instemmings- en ratificatieprocedure en mbt verdragen die voor ons land van toepassing zijn aan diensten FOD, andere FOD, Gemeenschappen en gewesten, burgers, advocaten, rechterlijke macht, bedrijven, ambassades andere staten
teneinde
hen vooruit te helpen in hun werkzaamheden
Voorbeelden van taken
- in ontvangst nemen van vragen
- schriftelijk of mondeling formuleren van een antwoord
AlsCoördinatorde formele procedures inzake het sluiten van verdragen door België stipt opvolgen en instaan voor het vervullen van de nodige en organisatorische handelingen dienaangaande
teneinde
te garanderen dat in elke fase van instemmings-en ratificatieprocedure, de dossiers volledig zijn en nodige documenten beschikbaar zijn
Voorbeelden van taken
- uitvoeren van een veelheid aan taken mbt ondertekening verdragen, instemmings-en ratificatieprocedure met behulp van medewerkers volgens hun beschikbaarheid en competenties (opstelling ondertekeningsvolmacht, voorbereiding federale instemmingsprocedure, samenstelling dossier voor Ministerraad, Raad van State, Senaat, voorbereiding ratificatie, publicatie in Staatsblad, registratie bij UNO, ...). zelf behandelen van ingewikkeldere problemen mbt instemmings-en ratificatieprocedure
- contact onderhouden of opnemen met verschillende interveniënten mbt ondertekening verdrag, instemmings-en ratificatieprocedure (ambassades andere staten, diensten FOD, andere FOD, Gewesten en Gemeenschappen, Kabinet Minister, Secretariaat Ministerraad,...), bijwonen van Werkgroep Gemengde Verdragen, en elke andere vergadering mbt. de op te volgen materie, bijwonen van de ondertekeningsceremonie verdragen
- bijstand verlenen aan medewerkers mbt de hun toevertrouwde taken
AlsGegevensbeheerderinstaan voor inventaris van verdragen en stand van zaken van procedures
teneinde
diensten en derden in te kunnen lichten en hen vooruit te helpen in hun werkzaamheden
Voorbeelden van taken
- bijhouden met behulp van medewerkers van de gegevensdatabank en van de inventaris van verdragen die België gesloten heeft evenals van de lopende instemmings- en ratificatieprocedures
- bijstand verlenen aan medewerkers mbt de hun toevertrouwde taken
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
diensthoofd Verdragen
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het gebruik van haar tijd
- mondelinge / schriftelijke antwoorden (info) mbt stand van zaken
- opvolging en uitvoering van dagdagelijkse taken van dienst
De functie moet autorisatie vragen voor
- verlof, verminderde prestaties
- versturen documenten (indien chef aanwezig is)
- acties met financiële implicaties
Impact
Totaal werkbudget entiteit
0
Eigen werkbudget
0
Andere kwantitatieve gegevens
1. België is depositaris van 90 verdragen
2. op dit ogenblik zijn er zo'n 300 hangende dossiers wat instemmings- en ratificatieprocedure betreft
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- bijzondere Wet hervorming der instellingen
- verdragen van Wenen (inzake verdragenrecht)
Welke vernieuwingen
- verbetering van de interne procedureregels om procedure vlotter te laten verlopen
- databank voeden en meer gegevens ter beschikking stellen op website
- meewerken aan wegwerken achterstand mbt instemming en ratificatie van verdragen
Gebaseerd op welk referentiekader
- veranderingen aan reglementering UNO
- veranderingen aan het Internationaal verdragsrecht
- herziening van Grondwet en wijzigingen aan samenwerkingsakkoorden (nieuwe procedures,…)
|