Identification de la fonction

Code de la fonction : ILO002

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)

Raison d'être de la fonction

Organiser, coordonner et superviser l'activité de différentes cellules spécialisées (achats, gestion du patrimoine, transport...) au service des différentes directions de l'organisation

afin de

leur permettre un fonctionnement optimal.

 

Finalités

En tant que

responsable d'un service de soutien

soutenir les autres services en prenant en charge les tâches récurrentes relevant du domaine de la logistique

afin de

leur permettre de fonctionner de façon optimale

 

Exemples de tâches

• mettre en place des processus opératoires permettant de recueillir l'information et de répondre aux besoins de façon efficace (en identifiant qui fait quoi comment...) au travers des différentes cellules constituant l'entité

• effectuer une gestion prévisionnelle (ex.: afin de disposer de stocks en continu)

• répondre de l'administration relative aux contrats de maintenance

• assurer les tâches récurrentes telles que l'organisation des transports

 

En tant que

consultant interne

analyser les besoins des autres départements

afin de

proposer et de mettre en oeuvre des solutions d'ordre logistique ad hoc

 

Exemples de tâches

• informer quant aux procédures à suivre

• proposer des projets de solutions logistiques aux problèmes opérationnels rencontrés par les différents services

• coordonner les différents acteurs tant internes à l'entité que du côté

• superviser la mise en oeuvre de projets tels que déménagements, travaux de construction ou de réparation...

• répondre aux demandes d'information et injonctions provenant du syndicat ou des instances de sécurité et de prévention, de bien-être au travail, de la Régie des Bâtiments...

 

En tant que

responsable hiérarchique

diriger l'ensemble des départements et personnes constituant le service

afin de

assurer un niveau optimal des compétences et des performances

 

Exemples de tâches

• déterminer les rôles, tâches et objectifs des différents membres de l'entité

• recueillir et solutionner les problèmes opérationnels et techniques rencontrés par les différents membres de l'entité

• assurer, par le coaching ou le recours à la formation, l'optimalisation du niveau de compétences des membres de l'entité

• contrôler la qualité des services fournis et la satisfaction des utilisateurs

 

En tant que

gestionnaire

établir et coordonner le plan d'action opérationnel ainsi que le budget de fonctionnement y afférent

afin de

organiser les activités dans les limites budgétaires

 

Exemples de tâches

• vérifier les possibilités budgétaires des différents travaux ou missions à effectuer

• établir un plan d'action relatif aux différents travaux à mener et aux étapes à parcourir (ex.: la construction d'un bâtiment s'étalera sur x années)

• établir et défendre le budget de fonctionnement nécéssité par les différent(e)s (étapes des) travaux (ou plus globalement des dépenses) à effectuer

• surveiller le respect des budgets accordés

 

En tant que

superviseur

contrôler le bon déroulement des différents processus administratifs

afin de

assurer que les activités se déroulent dans le respect de la législation, de la réglementation

 

Exemples de tâches

• superviser les procédures (telles relatives aux marchés publics)

• superviser la bonne exécution des factures (ex.: de maintenance), des commandes

• assurer le suivi des baux locatifs

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

selon l'organisation: N, N-1et N-2

direction de 40 à 165 personnes (principalement de niveau D) selon l'organisation

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'engagement d'achats jusqu'à 5500 €

• l'organisation interne du service

• la méthode et la procédure choisie à l'intérieur des processus

• en respectant la législation, les règlements, les conventions, les budgets..

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• toute décision ou actions ayant un impact sur d'autres services

• tout changement relatif aux finalités de l'entité

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. /

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• le plan de management

• législation et règlementation en vigueur (ex.: marché public)

• recommandations et injonctions (Régie des Bâtiments, conseils en sécurité et prévention, bien-être au travail)

 

Quelles innovations

• l'amélioration des procédures de travail du service

• l'utilisation de technologies, de produits (des solutions globales) plus créatifs, modernes ou rentables

 

Sur base de quel cadre de référence

• expériences personnelles

• association professionnelle

• littérature spécialisée

 

Profil de compétences génériques

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