Identification de la fonction

Code de la fonction : DTM007

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers

Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)

Raison d'être de la fonction

Assumer sa compétence en matière politique

afin de

permettre le bon déroulement des opérations de transport des forces aériennes et navales en obtenant ou en accordant les autorisations de survol ou de navigation requises

 

Finalités

En tant que

contrôleur

contrôler les demandes belges et étrangères

afin de

de vérifier si elles sont en ordre

 

Exemples de tâches

• vérification de l'exactitude des données

• vérifier si le dossier est complet

• demander un visa éventuel au Cabinet

 

En tant que

personne de contact

servir d'intermédiaire entre nos ambassades, les ambassades étrangères et la Défense

afin de

transmettre les informations, les demandes et les autorisations

 

Exemples de tâches

• surveiller les délais

• rappel des autorisations manquantes

• obtenir des autorisations dans l'urgence

• répondre aux questions

• fournir l'information demandée

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

traitement des demandes diplomatiques belges ou étrangères

afin de

obtenir des autorisations de survol du territoire belge ou étranger ou de navigation dans les eaux territoriales belges ou étrangères

 

Exemples de tâches

• pour les demandes belges : envoi des demandes aux postes diplomatiques belges concernés, envoi des réponses aux renseignements demandés, rappels éventuels pour tenir les échéances, transmission des réponses aux militaires belges, transmission des changements de routing aux militaires belges

• pour les demandes étrangères : réception des demandes, contrôle politique avec éventuellement les collaborateurs du Ministre, traitement des demandes, obtention auprès des autorités militaires belges des numéros d'autorisation, octroi des autorisations aux missions étrangères en Belgique, transmissions des réponses aux ambassades étrangères, transmission des changements de routing aux ambassades étrangères

• traitement des autorisations annuelles belges et étrangères

 

En tant que

dirigeant

assurer la direction de l'équipe

afin de

remplir les missions de la cellule

 

Exemples de tâches

• communiquer les informations nécessaires au personnel

• donner des consignes et instructions claires, précises et pertinentes à ses collaborateurs

• assurer le suivi des dossiers

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
ambassades et Défense	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
ambassades et Défense	questions écrites	accord formel	quotidien
ambassades et Défense	questions écrites	en tant que dossier	quotidien
ambassades et Défense	demandes d'autorisations	par lettre, e-mail ...	quotidien
ambassades et Défense	demandes d'autorisations	en tant que dossier	quotidien
ambassades et Défense	décisions	accord formel	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
ambassades et Défense	décisions	accord formel	quotidien
ambassades et Défense	questions écrites	par lettre, e-mail ...	quotidien
ambassades et Défense	questions orales	par téléphone	quotidien
ambassades et Défense	demandes d'autorisations	accord formel	quotidien
ambassades et Défense	demandes d'autorisations	par lettre, e-mail ...	quotidien
ambassades et Défense	demandes d'autorisations	par téléphone	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

chef de service politique des transports

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• octroi d'autorisations après vérification des différentes données

• organisation de son travail et de son équipe de collaborateurs

• prise de contacts avec les Ambassades, la Composante Aérienne et la Composante Marine

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• la venue des avions et bâtiments de guerre étrangers aux militaires belges

• la traversée et la venue des avions et bâteaux miltaires belges aux pays étrangers et ce via les ambassades étrangères

• prendre congé

• la suite à donner pour des demandes politiquement sensibles

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• instructions hiérarchiques

• procédures en matière des autorisations diplomatiques

 

Quelles innovations

• améliorations du fonctionnement de l'équipe

 

Sur base de quel cadre de référence

• formation en gestion de service

• ouvrage de référence en management

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.