Identificatie van de functie

Functiecode : DTM007

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Dossierbeheerders

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Zijn bevoegdheid opnemen inzake beleid

teneinde

de transportacties van de lucht- en scheepsmachten goed te laten verlopen door de vereiste overvlieg- of scheepsvergunningen te verkrijgen of toe te kennen

 

Resultaatgebieden

Als

controleur

de Belgische en buitenlandse aanvragen controleren

teneinde

na te kijken of ze in orde zijn

 

Voorbeelden van taken

• controleren of de gegevens correct zijn

• nakijken of het dossier volledig is

• een eventuele goedkeuring vragen aan de beleidscel

 

Als

contactperson

fungeren als bemiddelaar tussen de Belgische ambassades, de buitenlandse ambassades en het Ministerie van Landsverdediging

teneinde

de informatie, de aanvragen en de vergunningen door te geven

 

Voorbeelden van taken

• toezicht houden op de termijnen

• aanmaning van de ontbrekende vergunningen

• het verkrijgen van dringende vergunningen

• antwoorden op vragen

• de gevraagde informatie bezorgen

 

Als

dossierbeheerder

behandeling van de Belgische of buitenlandse diplomatieke aanvragen

teneinde

de vergunningen te krijgen om over Belgisch of buitenlands territorium te vliegen of de vergunningen om te varen op de Belgische of buitenlandse territoriale wateren

 

Voorbeelden van taken

• voor de Belgische aanvragen: sturen van aanvragen naar de betrokken Belgische diplomatieke posten, sturen van antwoorden op de gevraagde inlichtingen, eventuele aanmaningen om de termijnen te behouden, overdracht van antwoorden aan Belgische militairen, doorgeven van verandering van de route aan Belgische militairen

• voor de buitenlandse aanvragen: ontvangen van de vragen, politieke controle eventueel met de medewerkers van de minister, behandeling van de vragen, het verkrijgen van vergunningsnummers bij de Belgische militaire autoriteiten, toekenning van vergunningen aan de buitenlandse missies in België, overdracht van de antwoorden aan buitenlandse ambassades, overdracht van routeveranderingen aan de buitenlandse ambassades

• behandeling van de jaarlijkse Belgische en buitenlandse vergunningen

 

Als

leidinggevende

het team aansturen

teneinde

de opdrachten van de afdeling te vervullen

 

Voorbeelden van taken

• de nodige informatie meedelen aan het personeel

• duidelijke, precieze en relevante aanwijzingen en instructies geven aan de medewerkers

• de dossiers opvolgen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
ambassades en Defensie	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
ambassades en Defensie	schriftelijke vragen	formele afspraak	dagelijks
ambassades en Defensie	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
ambassades en Defensie	aanvragen van vergunningen	per brief, e-mail ...	dagelijks
ambassades en Defensie	aanvragen van vergunningen	als dossier	dagelijks
ambassades en Defensie	beslissingen	formele afspraak	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
ambassades en Defensie	beslissingen	formele afspraak	dagelijks
ambassades en Defensie	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
ambassades en Defensie	mondelinge vragen	telefonisch	dagelijks
ambassades en Defensie	aanvragen van vergunningen	formele afspraak	dagelijks
ambassades en Defensie	aanvragen van vergunningen	per brief, e-mail ...	dagelijks
ambassades en Defensie	aanvragen van vergunningen	telefonisch	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

diensthoofd transportbeleid

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de toekenning van vergunningen na verificatie van de verschillende gegevens

• de organisatie van zijn werk en van het werk van zijn team van medewerkers

• het leggen van contacten met de ambassades, de luchtcomponent en de marinecomponent

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de komst van buitenlandse vliegtuigen en oorlogsschepen aan Belgische militairen

• de doortocht en de komst van Belgische militaire vliegtuigen en schepen aan het buitenland en dit via de buitenlandse ambassades

• het nemen van verlof

• het gevolg dat aan de aanvragen gegeven moet worden die politiek gevoelig liggen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• hiërarchische instructies

• procedures inzake diplomatieke vergunningen

 

Welke vernieuwingen

• verbeteren van de werking van het team

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• opleiding inzake het beheer van een dienst

• referentiewerk inzake management

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.