Attaché beheer toelagen voor overvlucht (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTM007
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)
Doel van de functie
Zijn bevoegdheid opnemen inzake beleid
teneinde
de transportacties van de lucht- en scheepsmachten goed te laten verlopen door de vereiste overvlieg- of scheepsvergunningen te verkrijgen of toe te kennen
Resultaatgebieden
Alscontroleurde Belgische en buitenlandse aanvragen controleren
teneinde
na te kijken of ze in orde zijn
Voorbeelden van taken
- controleren of de gegevens correct zijn
- nakijken of het dossier volledig is
- een eventuele goedkeuring vragen aan de beleidscel
Alscontactpersonfungeren als bemiddelaar tussen de Belgische ambassades, de buitenlandse ambassades en het Ministerie van Landsverdediging
teneinde
de informatie, de aanvragen en de vergunningen door te geven
Voorbeelden van taken
- toezicht houden op de termijnen
- aanmaning van de ontbrekende vergunningen
- het verkrijgen van dringende vergunningen
- de gevraagde informatie bezorgen
Alsdossierbeheerderbehandeling van de Belgische of buitenlandse diplomatieke aanvragen
teneinde
de vergunningen te krijgen om over Belgisch of buitenlands territorium te vliegen of de vergunningen om te varen op de Belgische of buitenlandse territoriale wateren
Voorbeelden van taken
- voor de Belgische aanvragen: sturen van aanvragen naar de betrokken Belgische diplomatieke posten, sturen van antwoorden op de gevraagde inlichtingen, eventuele aanmaningen om de termijnen te behouden, overdracht van antwoorden aan Belgische militairen, doorgeven van verandering van de route aan Belgische militairen
- voor de buitenlandse aanvragen: ontvangen van de vragen, politieke controle eventueel met de medewerkers van de minister, behandeling van de vragen, het verkrijgen van vergunningsnummers bij de Belgische militaire autoriteiten, toekenning van vergunningen aan de buitenlandse missies in België, overdracht van de antwoorden aan buitenlandse ambassades, overdracht van routeveranderingen aan de buitenlandse ambassades
- behandeling van de jaarlijkse Belgische en buitenlandse vergunningen
Alsleidinggevende
teneinde
de opdrachten van de afdeling te vervullen
Voorbeelden van taken
- de nodige informatie meedelen aan het personeel
- duidelijke, precieze en relevante aanwijzingen en instructies geven aan de medewerkers
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
ambassades en Defensie
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
ambassades en Defensie
|
schriftelijke vragen
|
formele afspraak
|
dagelijks
|
ambassades en Defensie
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
ambassades en Defensie
|
aanvragen van vergunningen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
ambassades en Defensie
|
aanvragen van vergunningen
|
als dossier
|
dagelijks
|
ambassades en Defensie
|
beslissingen
|
formele afspraak
|
dagelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
ambassades en Defensie
|
beslissingen
|
formele afspraak
|
dagelijks
|
ambassades en Defensie
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
ambassades en Defensie
|
mondelinge vragen
|
telefonisch
|
dagelijks
|
ambassades en Defensie
|
aanvragen van vergunningen
|
formele afspraak
|
dagelijks
|
ambassades en Defensie
|
aanvragen van vergunningen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
ambassades en Defensie
|
aanvragen van vergunningen
|
telefonisch
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
diensthoofd transportbeleid
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de toekenning van vergunningen na verificatie van de verschillende gegevens
- de organisatie van zijn werk en van het werk van zijn team van medewerkers
- het leggen van contacten met de ambassades, de luchtcomponent en de marinecomponent
De functie moet autorisatie vragen voor
- de komst van buitenlandse vliegtuigen en oorlogsschepen aan Belgische militairen
- de doortocht en de komst van Belgische militaire vliegtuigen en schepen aan het buitenland en dit via de buitenlandse ambassades
- het gevolg dat aan de aanvragen gegeven moet worden die politiek gevoelig liggen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- hiërarchische instructies
- procedures inzake diplomatieke vergunningen
Welke vernieuwingen
- verbeteren van de werking van het team
Gebaseerd op welk referentiekader
- opleiding inzake het beheer van een dienst
- referentiewerk inzake management
|