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Attaché A2 dossiers immobiliers - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO260
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Donner des conseils en matière d'immobilier et gérer les dossiers immobiliers
afin de
pourvoir, dans les délais prévus et dans les limites budgétaires, à l'hébergement optimal des fonctionnaires fédéraux.
Finalités
En tant queexpert
- suivre et interpréter les informations importantes en ce qui concerne l'immobilier (par ex. la législation)
afin de
- mettre son expertise à la disposition et s'assurer du déroulement correct de l'hébergement, tant du point de vue administratif que juridique.
Exemples de tâches
- Suivre la réglementation en la matière
- Etudier le marché immobilier
- Collaborer à la réalisation d'un programme de détermination des besoins du client
- Dresser l'état des lieux
- Etablir des contrats de location (donner et prendre en location)
En tant que
conseiller
- donner des informations et formuler des propositions au supérieur hiérarchique
afin de
- veiller à ce qu'ils disposent d'informations exactes.
Exemples de tâches
- Justifier les dossiers locations et ventes/achats vis-à-vis de la hiérarchie et de l'Inspecteur des Finances
- Rédiger et présenter un rapport au supérieur hiérarchique concernant les dossiers en cours
- Assister aux réunions se rapportant à l'hébergement, dans le cadre de la réforme des polices
- Se manifester en tant que personne de contact en matière de questions immobilières
En tant que
gestionnaire de dossiers
- gérer et traiter les dossiers immobiliers
afin de
- pourvoir, dans les délais prévus et dans les limites budgétaires, à l'hébergement des fonctionnaire fédéraux.
Exemples de tâches
- Informer les clients, conseiller et assister à l'élaboration du programme des besoins en matière d'hébergement
- Prospecter afin de trouver les bâtiments disponibles adaptés aux clients
- Calculer le prix des locations, des indexations, des amortissements, etc.
- Etablir un dossier relatif au budget et au contrôle budgétaire (p.ex. : incidence budgétaire d'un nouveau bien pris en location)
- Planifier et suivre les travaux d'installation
En tant que
médiateur
- évaluer les griefs exposés par les parties et s'efforcer de les concilier
afin de
- parvenir à une situation/solution acceptable par les intéressés.
Exemples de tâches
- Etablir des contacts avec les SPF (pourparlers à propos du plan de détermination des besoins, des bâtiments disponibles, des conditions des contrats, etc.)
- Négocier avec le propriétaire, le futur occupant, etc.
- Négocier les conditions des contrats de location (prix, charges, durée, clause relative aux amendes, d'éventuelles participations aux frais des travaux, etc.)
- Traiter les dossiers contentieux des loyers, conformément au contrat et selon les circonstances spécifiques
- Défendre les intérêts des pouvoirs publics en tant que propriétaire ou locataire
En tant que
gestionnaire de données
- gérer les données
afin de
- pouvoir disposer de l'information exacte à tout moment.
Exemples de tâches
- Gérer les fichiers SIG (Système d'information géographique)
- Assurer la gestion patrimoniale informatisée
- Réaliser et tenir à jour les calculs des superficies
- Suivre les données détaillées relatives aux locaux, par bâtiment
En tant que
Chef d'équipe
- accompagner une équipe
afin de
- développer le savoir et les compétences
Exemples de tâches
- Coacher les collaborateurs
- Donner un feedback constructif
- Evaluer les collaborateurs
- Etre à l'écoute des collaborateurs, relativiser les problèmes et s'efforcer de trouver des solutions
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service ou le chef de division (suivant le cas)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.