Imprimer

Attaché agréation des entrepreneurs (M/F)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DEC104

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs

Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)




Raison d'être de la fonction

Contribue à agréer des entreprises privées du bâtiment en évaluant leurs capacités techniques, financières et économiques, ainsi que leur intégrité professionnelle

afin de

assurer la sélection qualitative des marchés publics de travaux et offrir aux pouvoirs adjudicateurs les garanties nécessaires pour une bonne exécution des travaux

 

Finalités
En tant que
attaché agréation des entrepreneurs
    étudier les capacités techniques, financières et économiques des entreprises de la construction, ainsi que leur intégrité professionnelle

afin de

    assurer la sélection qualitative des marchés publics de travaux et offrir aux pouvoirs adjudicateurs les garanties nécessaires pour une bonne exécution des travaux

 

Exemples de tâches
  • étudier la situation financière de l’entreprise au travers de documents comptables,
  • vérifier la bonne situation sociale et financière de l’entreprise au travers d’une série de documents officiels (obligations sociales, TVA, accès à la profession, …)
  • déterminer la classe de l’entreprise à agréer par l’étude des critères légaux
  • déterminer l’intégrité professionnelle des entrepreneurs par le biais de leur casier judiciaire

 

En tant que
gestionnaire de dossiers
    appliquer les différentes législations dans le domaine des agréations pour les entrepreneurs

afin de

    répondre adéquatement aux demandes d’agréments des entrepreneurs souhaitant participer aux marchés publics

 

Exemples de tâches
  • appliquer la réglementation en vue de délivrer des titres économiques pour les entrepreneurs
  • rédiger des avis ou rapports sur la capacité des entrepreneurs (technique, économique et financière)
  • suivre l’évolution réglementaire au niveau national et international
  • participer aux réunions d’agréation des entrepreneurs

 

En tant que
personne de référence
    assurer la représentation du service dans les groupes et enceintes spécialisés et communiquer le système, les principes, d’une part avec les entrepreneurs et les organisations professionnelles et d’autre part, les maîtres d’ouvrage publics belges

afin de

    contribuer à l’adaptation du droit national et international et assurer la diffusion de la connaissance liée à ses activités

 

Exemples de tâches
  • contribuer à l’élaboration de lois et règlements
  • contribuer aux groupes de travail nationaux et internationaux et en assurer le suivi
  • informer de façon verbale et écrite les clients, nos services et les autres administrations, donner des conseils au sujet de certaines matières techniques
  • tenir à jour des bases de données
  • assurer l’information et la communication avec les tiers dans le respect des règles applicables

 

En tant que
gestionnaire de projet
    contribuer à toute mission qui lui serait confiée par sa hiérarchie et qui se trouve en dehors ou dans son domaine de travail

afin de

    contribuer à atteindre les objectifs de la direction

 

Exemples de tâches
  • initier ou superviser la réalisation de travaux d’étude, d’analyse, de synthèse ou de développement
  • initier et/ou gérer des projets

 

En tant que
dirigeant
    accompagner et motiver ses collaborateurs

afin de

    contribuer au bon fonctionnement de la structure administrative

 

Exemples de tâches
  • encadrer les collaborateurs des niveaux B,C,D
  • veiller à la formation permanente de ses collaborateurs
  • collaborer à l’écolage des nouveaux collègues

 

En tant que
coach, pédagogue
    mettre tout en œuvre et conseiller son équipe, et transmettre ses connaissances dans son service

afin de

    contribuer au développement de ses collaborateurs, les faire progresser et accroître leur compétence dans leur discipline et leur autonomie

 

Exemples de tâches
  • fixer les objectifs à atteindre par le service et en évaluer la réalisation
  • procéder à des entretiens individuels avec ses collaborateurs, identifier les problèmes, les compétences présentes et celles qui doivent être développées
  • présenter, partager et transmettre ses connaissances, son expertise et ses méthodes
  • accompagner, soutenir et stimuler chaque personne dans son progrès et fournir le feedback tant positif que négatif, sur leurs méthodes de travail, d’une façon constructive afin qu’ils améliorent leurs perceptions de leurs forces et faiblesses
  • formuler les solutions pour des problèmes personnels comme personne de confiance

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

les acteurs économiques ( entreprises, organisations professionnelles, avocats, réviseurs d’entreprise, …)

Informations administratives, sociale, fiscale, financière et technique

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

les autorités adjudicataires (fédérales, régionales, communales, …)

plaintes, informations administratives et techniques

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

autres autorités (Banque Carrefour des Entreprises, ONSS, BNB)

information administrative, sociale, fiscale et financière

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

les acteurs économiques

avis et décisions

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

les autorités adjudicataires

avis et décisions

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

citoyens

avis et décisions

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • l’organisation propre de son travail
  • la correspondance écrite qui ne concerne pas les questions de principe
  • les avis oraux formulés au téléphone

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • des questions de principe
  • des interprétations juridiques

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

pas d'application

 

Budget de travail propre

pas d'application

 

Autres données quantitatives

1. impact économique très grand impact pour les entreprises qui sont fortement dépendantes des adjudications publiques ; très grand impact sur le coût pour les autorités en matières d’adjudications de travaux

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • la législation sur les marchés publics, directives européennes et normes internationales

 

Quelles innovations
  • encourager le teamwork et l’approche multidisciplinaire de la problématique
  • formuler des propositions pour adapter la législation actuelle

 

Sur base de quel cadre de référence
  • des propositions et avis des autorités
  • des améliorations sur base de son expérience personnelle

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques base ou base et marges.