Identificatie van de functie

Functiecode : DTM090

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Concrete gespecialiseerde mobiliteitsdossiers over deeldomein in het mobiliteitsbeleid (wegvervoer, luchtvaart, scheepvaart, personenvervoer, goederenvervoer van niet-gevaarlijke en gevaarlijke goederen,...) behandelen en hierover adviezen verstrekken

teneinde

concrete mobiliteitsdossiers (zoals aanvragen van erkenningen, verlenen van vergunningen, controle van erkenningsorganismen (technische controle, installateurs systemen) op een efficiënte en kwaliteitsvolle manier af te handelen en adviezen te verschaffen aan het management om het hen mogelijk te maken weloverwogen beslissingen te nemen

 

Het vertegenwoordigen van de dienst bij de gebruikers (vervoerders, constructeurs, distributeurs, organisatoren, enz.) en andere overheden (overlegorganen met Vlaamse gemeenschap, Waals gewest, Europese of internationale organisaties, …), alsook het optreden als specialist voor de FOD in dit deeldomein van het mobiliteitsbeleid vanuit een juridische, economische, technische, financiële of administratieve benadering, dit vanuit een grondige kennis en/of ervaring

teneinde

gebruikers in te lichten over de procedures en hen informatie te verschaffen en de positie van België op Europees en internationaal vlak te ondersteunen, alsook een optimaal mobiliteitsbeleid te verzekeren rekening houdende met de nationale, Europese en internationale normen op het vlak van veiligheid en milieu en de eerlijke concurrentie

 

Resultaatgebieden

Als

dossierbeheerder

behandelen en beheren van concrete gespecialiseerde mobiliteitsdossiers over deeldomein van het mobiliteitsbeleid (wegvervoer, luchtvaart, scheepvaart, personenvervoer, goederenvervoer van niet-gevaarlijke en gevaarlijke goederen,...) vanuit een juridische, economische, technische, financiële of administratieve benadering

teneinde

de klanten maximaal te ondersteunen binnen het reglementaire kader en de beleidsopties

 

Voorbeelden van taken

• Behandelen en opvolgen van de dossiers en het vastleggen van de prioriteiten inzake behandelen

• Opzoeken van bijkomende relevante technische, juridische, administratieve informatie voor deze dossiers

• Motiveren van de aan de hiërarchie overgemaakte aanbevelingen tot afleveren of weigeren van een vergunning of erkenning

• Beheren van de administratieve behandeling van de dossiers en het creëren en beheren van een klassement of databank

• Uitvoeren van de noodzakelijke audits, controles of inspecties en het rapporteren hierover

 

Als

adviseur/expert in het deeldomein van de mobiliteitsbeleid

op basis van persoonlijke expertise meewerken aan de totstandkoming en de implementatie van de nationale en internationale regelgeving door het geven van gespecialiseerde adviezen

teneinde

een goede uitvoering van het mobiliteitsbeleid mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• Zelfstandig adviezen geven over ontwerpteksten binnen de eigen specialisatie (juridisch, technisch of economisch,…) en hierbij diverse aspecten die het mobiliteitsbeleid raken samenbrengen

• In het kader van overlegmomenten binnen en buiten de FOD de nodige adviezen verstrekken over het deeldomein waarin men expert is

• Binnen het gegeven mandaat optreden als vertegenwoordiger-expert van de FOD bij overleg met de sector, de gewesten en internationale instanties

• Op basis van persoonlijke expertise ontwikkelen van interne procedures, richtlijnen en instructies over het betreffende deeldomein voor de personeelsleden en klanten die hoofd kunnen bieden aan onverwachte situaties en de naleving van de procedures bewaken

• Vergaderrapporten opstellen voor de geïnteresseerden (universiteiten, klanten, interne diensten, enz.) en voor de hiërarchie

 

Als

ervaren expert

verslag uitbrengen aan het management over de resultaten (boordtabellen, output, outcome, kengetallen,…) van de eigen dienst/directie of Directoraat-generaal binnen het eigen expertisedomein

teneinde

het management toe te laten de nodige bijsturingen te verrichten en hen een goed gefundeerd en realistisch beleid te laten voeren

 

Voorbeelden van taken

• Bijhouden van statistieken, boordtabellen en opstellen van onderzoeksrapporten (o.a. over de resultaten van het gewenste beleid)

• Voorbereiden en met ondersteuning en supervisie van een senior expert gedeeltelijk uitwerken van nieuwe beleidsinitiatieven (reglementering,…)

• Rapporteren over verworven kennis inzake analyse van de onderzochte gegevens

• Deelnemen aan interne (met management of collega's) en externe (met de sector) overlegvergaderingen ten einde het mobiliteitsbeleid in het deeldomein mee vorm te geven

 

Als

projectleider

leiden van interne verbeteringsprojecten en projecten inzake organisatie op het niveau van het directoraat-generaal

teneinde

de integrale kwaliteit van het betreffende verbeterproject te verhogen door het inbrengen van de expertise in één van de specialisaties van het mobiliteitsbeleid

 

Voorbeelden van taken

• Deelnemen aan en leiden van vergaderingen

• Aansturen en begeleiden van de projectmedewerkers en geven van informatie aan de collega's

• Opstellen van projectdocumenten en verslagen

• Opvolgen van en waken over de vooruitgang van het project

• Rapporteren over de vooruitgang van het project en het begeleiden van de implementatie van het project

 

Als

data- en kennisbeheerder

de kennis van de nieuwe relevante ontwikkelingen inzake de specialisatie binnen de mobiliteit en het mobiliteitsbeleid in zijn geheel verwerven, ontwikkelen en delen

teneinde

de eigen taken (adviezen, conclusies, enz.) te onderhouden en te optimaliseren en de expertise van de FOD Mobiliteit te verrijken

 

Voorbeelden van taken

• Deelnemen aan opleidingen, studiedagen en conferenties en doornemen van vakliteratuur

• Kennis en documentatie beheren en toegankelijk maken door deze in elke passende vorm mede te delen en te benutten (zoals nota's, rapporten, berichten, mondelinge of schriftelijke antwoorden, presentaties, publicaties, enz.); maatregelen uitwerken, actieprogramma's inzake mobiliteit of specifiek deeldomein voorbereiden en coördineren (een reglementering, een conventie, praktische en (of) organisationele maatregelen uitwerken, onderhandelen met de partners, enz.)

• Een netwerk van interne en externe professionele contacten ontwikkelen en onderhouden

• Het regionale, nationale en internationale beleid op het domein van mobiliteit of deze die een invloed hebben op het domein van mobiliteit opvolgen

• De eigen kennis op formele (bv. via verschaffen van opleidingen) of informele wijze delen met collega's, medewerkers en leidinggevenden of klanten

 

Als

contactpersoon

op actieve wijze informeren van klanten (vervoerders, constructeurs, distributeurs, organisaties, enz.) over de mogelijkheden, verplichtingen te vervullen formaliteiten en hen het reglementair kader verduidelijken

teneinde

de snelle en efficiënte afhandeling van de dossiers mogelijk te maken en de klanten geïnformeerd te houden over de diverse mogelijkheden

 

Voorbeelden van taken

• Richtlijnen en processen voor de klanten uitwerken en deze aan hen communiceren

• Proactief overleg en advies organiseren voor klanten (sector, andere overheden,...)

• Mondeling en schriftelijk inlichtingen, uitleg en advies geven over concrete vragen

• Deelnemen aan overlegvergaderingen met de sector (transport, luchtvaart,...)

 

Als

deskundige

het ondersteunen van junior medewerkers

teneinde

de vlotte afhandeling van dossiers mogelijk te maken en alzo de dienstverlening te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• Geven van het goede voorbeeld

• Vergemakkelijken van het werk door het opstellen van instructies en uitwerken van duidelijke procedures

• Beantwoorden van hun vragen en helpen oplossen van de ondervonden moeilijkheden

• Uitwerken van typedossiers

• Junior-medewerkers begeleiden in hun dagelijks functioneren

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier	ad hoc
management	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere federale overheids[...]	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
management	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
particulieren/burgers	wetgeving (wet, KB, MB,...)	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB,...)	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Diensthoofd

Directeur of Directeur-Generaal (indien deeluitmakend van strategische cel van de Directeur of de Directeur-generaal)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Als specialist organiseren van tussenkomsten, verkondigen van standpunten en meningen over het deeldomein in de vergaderingen indien de functie optreedt als vertegenwoordiger van de FOD of van de Directie (in het deeldomein)

• Onderzoeken die moeten gedaan worden en contacten die moeten gelegd worden indien de functie optreedt als kennisbeheerder

• De formulering van informele adviezen (zowel telefonisch als via e-mails of tijdens vergaderingen)

• Het beheer van de projecten indien de functie optreedt als projectleider

• De eigen werkorganisatie

• De studies en het onderzoek als onderzoeker/specialist en expert

• Het ontwikkelen van acties die moeten voorgesteld worden inzake mobiliteitsbeleid binnen het deeldomein (achteraf door de hierarchie te valideren)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• De formele tussenkomsten (antwoorden, adviezen, rapporten, enz)

• De contacten met de pers

• De nota's van algemeen beleid en de reglementeringsvoorstellen laten valideren

• Zendingen naar het buitenland

• Verdedigen van de standpunten die worden ingenomen tijdens externe (buiten de FOD) vergaderingen (overleg op niveau van de gewesten, EU, internationaal)

• Innemen van standpunten met een strategische impact voor de Directie, het Directoraat-generaal of de FOD

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

nihil

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• De bestaande wetgeving en de bestaande regelgeving inzake mobiliteit, vervoer, milieu en concurrentiewetgeving

• Ministeriële en interne instructies van de FOD

 

Welke vernieuwingen

• Bijdragen tot de definitie en de verdere ontwikkeling van het beleid inzake mobiliteit vanuit zijn specialisatie

• Nieuwe acties voorstellen op het gebied van mobiliteit in ruime zin en dit op operationeel niveau

• Op basis van studies gespecialiseerde adviezen uitbrengen over de geschiktheid van de beleidsopties en beslissingen over mobiliteit

• Aanpassingen voorstellen aan bepaalde van kracht zijnde praktijken inzake mobiliteit

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Regeringsverklaring, federale, regionale of zelfs lokale plannen

• Wetenschappelijke adviezen

• Federaal plan van duurzame ontwikkeling

• Eigen ervaring, opleiding

• Managementplan, opties van de beleidscel

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.