Identificatie van de functie

Functiecode : DTM091

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Verstrekkken van strategische adviezen over één of meerdere deeldomeinen in het mobiliteitsbeleid (wegvervoer, luchtvaart, scheepvaart, personenvervoer, goederenvervoer van niet-gevaarlijke en gevaarlijke goederen,...)

teneinde

actief mee te werken aan de vormgeving van een goed gefundeerd mobiliteitsbeleid inzake het eigen expertisedomein en inzake mobiliteit in het algemeen en het management mogelijk te maken weloverwogen beslissingen te nemen om een optimaal mobiliteitsbeleid te verzekeren

 

Het vertegenwoordigen van de Fod Mobiliteit en Vervoer bij de gebruikers (vervoerders, constructeurs, distributeurs, organisatoren, enz.), andere overheden (overlegorganen met Vlaamse gemeenschap, Waals gewest, Europese of internationale organisaties, …) en in werkgroepen bij de beleidscel

teneinde

mogelijke beleidsinitiatieven toe te lichten, de standpunten van de FOD af te stemmen en de positie van België op Europees en internationaal vlak te ondersteunen, te bewaken en te verdedigen, alsook rekening te houden met de nationale, Europese en internationale normen op het vlak van veiligheid en milieu en de eerlijke concurrentie

 

Deelnemen aan en leiden van projecten, internationale en nationale werkgroepen en vergaderingen en hierbij gebruik maken van de eigen expertise en deze van de directie

teneinde

de beleidsdoelstellingen en de managementdoelstellingen inzake het eigen specifieke expertisedomein en inzake Mobiliteit en Vervoer in het algemeen te realiseren

 

Resultaatgebieden

Als

deskundige

al dan niet in samenwerking met de andere actoren binnen en buiten de FOD, het bestuderen van de problematiek van het deeldomein (wegvervoer, luchtvaart, scheepvaart, personenvervoer, goederenvervoer van niet-gevaarlijke en gevaarlijke goederen,....) of het mobiliteitsbeleid in zijn geheel, het uitwerken van voorstellen en het opstellen van adviezen, op vraag of op eigen initiatief vanuit een juridische, economische, technische, financiële of administratieve benadering

teneinde

de administratieve en politieke overheid toe te laten kosteneffectieve beslissingen te nemen die de mobiliteit daadwerkelijk bevorderen, de veiligheid verhogen, een duurzaamheid van de mobiliteit verbeteren door ondermeer de milieuhinder te beperken en een eerlijke concurrentie binnen de sector te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• Bestuderen en onderzoeken van nationale, Europese en internationale studies en het uitvoeren van benchmarking inzake maatregelen ter bevordering van de verkeersveiligheid

• Onderhouden van een netwerk met internationale, Europese en nationale experts die dezelfde doelstellingen nastreven

• Opstellen via kritische evaluatie en synthese van voorstellen en adviezen die de Belgische verkeersveiligheid dienen te verbeteren en dit ter ondersteuning van diverse processen zoals schriftelijke en mondelinge vragen, studies, voorbereiding op een uit te voeren beleidsmaatregel (KB, MB,...), uitwerking praktische regelingen,...

• Evalueren van mogelijke alternatieven

• Verantwoorden van de gekozen opties onder de vorm van een dossier

 

Als

adviseur/expert

het geven van adviezen aan de directeur en aan de leden van het management betreffende het eigen expertisedomein of het mobiliteitsbeleid in zijn geheel en de verbanden met andere aspecten van de mobiliteitsproblematiek

teneinde

richting te geven aan de activiteiten van de directie en bij te dragen tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• Onderzoeken van mobiliteitsdossiers, het superviseren en het instuderen van moeilijke dossiers

• Met andere meedenken en hen consultancy geven over de aanpak van dossiers, het aanbrengen van elementen die kunnen bijdragen tot oplossingen, deelnemen aan brainstorming over problemen en dossiers

• Participeren aan overlegvergaderingen met de directeur, de medewerkers en externe betrokkenen

• Adviseren van het management

• Rapporten over deeldomein mobiliteitsbeleid opstellen voor de geïnteresseerden en voor de hiërachie

 

Als

deskundige

opvolgen en verslag uitbrengen aan het management over de evalutie van het mobiliteitsbeleid binnen het eigen expertisedomein of interagerend beleidsdomein (bv. energie-impact, ruimtelijke impact, economische impact)

teneinde

het management toe te laten de nodige bijsturingen te verrichten en hen een goed gefundeerd en realistisch beleid te laten voeren

 

Voorbeelden van taken

• Bijhouden van statistieken, boordtabellen en opstellen van onderzoeksrapporten

• Ondersteunen van het management bij de opmaak van managementplannen in het expertisedomein en hen bijstaan bij de implementatie ervan

• Invoeren, bijsturen en opvolgen van de geïmplementeerde managementinstrumenten (bv. BSC, outcome-indicatoren, boordtabellen,….CAF)

 

Als

projectleider

leiden van projecten over de mobiliteitsproblematiek die de bevoegdheden van de FOD overstijgen (bv. bevoegdheden die zich deels op EU of op regionaal niveau bevinden) en die een verband hebben met het eigen expertisedomein

teneinde

ervoor te zorgen dat de beleidsdoelstellingen worden bereikt binnen de voorziene tijdsplanning, kwaliteitsvereisten en met de voorziene middelen

 

Voorbeelden van taken

• Projectleider zijn van projecten die overleg vragen met of zelfs deelname vereisen van belanghebbende partijen buiten de FOD (vertegenwoordigers van de sector, internationaal overleg, gebruikers van een of meerdere vervoersmodi,…)

• Organiseren van het project, het verdelen van de taken, het opvolgen van de diverse projectstappen, het plannen van de activiteiten

• Opstellen van projectdocumenten en verslagen, rapporten,... (informatiebrochures, reglementering en eindrapporten,…)

• Opvolgen en waken over de vooruitgang van het project (activiteiten, tijdsplanning en het budget,…) en het begeleiden van de implementatie van het project

• Uitdragen en presenteren van de projecten

 

Als

kennisbeheerder

de kennis van de nieuwe relevante ontwikkelingen inzake de specialisatie binnen de mobiliteit en het mobiliteitsbeleid in zijn geheel, ontwikkelen en delen

teneinde

de expertise van de directie op peil te houden en uit te breiden en de eigen taken optimaal te vervullen

 

Voorbeelden van taken

• Deelnemen aan opleidingen, studiedagen en conferenties en doornemen van vakliteratuur om op de hoogte te blijven van de evoluties in de sector (regionale, nationale en internationale beleid op het domein van mobiliteit of deze die een invloed hebben op het domein van mobiliteit)

• Kennis en documentatie beheren en toegankelijk maken door deze in elke passende vorm mede te delen en te benutten (zoals nota's, rapporten, berichten, mondelinge of schriftelijke antwoorden, presentaties, publicaties, enz.); maatregelen uitwerken, actieprogramma's inzake mobiliteit of specifiek deeldomein voorbereiden en coördineren (een reglementering, een conventie, praktische en (of) organisationele maatregelen uitwerken, onderhandelen met de partners, enz.)

• Expertise delen en overbrengen naar zijn collega's en het management

• Geven van presentaties en voordrachten tijdens conferenties en studiedagen

• De eigen kennis op formele (bv. via verschaffen van opleidingen) of informele wijze delen met collega's, medewerkers en leidinggevenden of klanten

 

Als

vertegenwoordiger van de FOD

deelnemen aan werkgroepen en commissies (zowel nationaal als internationaal)

teneinde

er mee voor te zorgen dat de federale overheid in staat is de nodige en gepaste maatregelen te nemen in verband met het eigen expertisedomein en in verband met mobiliteit in het algemeen en ervoor te zorgen dat de belangen van de Belgische belanghebbenden en van de FOD worden verdedigd

 

Voorbeelden van taken

• Voorbereiden van de vergaderingen, het doornemen van dossiers, het formuleren van adviezen

• Voorstellen en verdedigen van projecten die van belang zijn voor de FOD Mobiliteit en Vervoer

• Uitbrengen van verslag bij het management van de FOD

• Deelnemen aan overlegvergaderingen met de werkgroepen en commissies (bv. Interdepartmentale Commissie voor Duurzame ontwikkeling, Algemeen begeleidingscomités van wetenschapsbeleid voor duurzame ontwikkeling en informatisering, Europese Joint Expert Group on Transport and Envirronnement,...)

 

Als

deskundige

het ondersteunen van junior experten of andere medewerkers

teneinde

een gemeenschappelijke benadering van de mobiliteitsproblematiek te realiseren en te bewerkstelligen dat de doelstellingen van het management worden gerealiseerd

 

Voorbeelden van taken

• Aanbrengen van de eigen expertise en netwerk om de werkzaamheden van de medewerkers te vergemakkelijken

• Verduidelijken van het hoe en waarom van de projecten en procedures aan de medewerkers van de eigen dienst en van de andere diensten van de directie

• Beantwoorden van hun vragen en helpen oplossen van de ondervonden moeilijkheden

• Aanleveren van modelonderzoeken, kennisbronnen

• Begeleiden in hun dagelijks functioneren en aanbrengen van de nodige methodologie die hun onderzoekswerk moet vergemakkelijken

 

Als

projectleider voor projecten intern aan de FOD

het leiden en deelnemen aan multidisciplinaire moderniseringsprojecten die betrekking hebben op de organisatie en de werking van de gehele FOD

teneinde

ervoor te zorgen dat de FOD binnen het expertisedomein van de functiehouder effectief beantwoordt aan de behoeften van de burger met respect voor de belangen van alle belanghebbenden en dit binnen het kader van de bestaande of de te verbeteren reglementering

 

Voorbeelden van taken

• Projectleider zijn van diverse moderniseringsprojecten intern aan de FOD Mobiliteit en Vervoer die in de eerste plaats (maar niet exclusief) verband houden met het eigen expertisedomein

• Voorzitten van diverse werkgroepen, deelnemen aan werkgroepen en projecten met een verband met het eigen expertisedomein

• Organiseren van het project, verdelen van de taken, plannen van de activititeiten, organiseren en voorzitten van vergaderingen

• Opvolgen van activiteiten, waken over de tijdsplanning, ervoor zorgen dat deze worden uitgevoerd binnen de richtlijnen die interdepartementaal worden opgesteld

• Opstellen van rapporten (voortgangsrapporten, eindrapporten, jaarplanningen,…)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheids[...]	wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere federale overheids[...]	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
andere federale overheids[...]	mondelinge adviezen	informeel	ad hoc
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
management	beslissingen	persoonlijk contact	ad hoc
management	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
andere federale overheids[...]	beslissingen	als dossier	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
andere federale overheids[...]	wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier	ad hoc
andere federale overheids[...]	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
andere federale overheids[...]	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
management	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur N-2 of Directeur-Generaal N-1

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Tussenkomsten, standpunten en meningen in de vergaderingen indien de functie optreedt als vertegenwoordiger van FOD of de Directie/Directoraat-Generaal

• Onderzoeken die moeten gedaan worden en contacten die moeten gelegd worden indien de functie optreedt als kennisbeheerder

• De formulering van informele en formele adviezen (zowel telefonisch als via mails of tijdens vergaderingen)

• Het beheer van de projecten indien de functie optreedt als projectleider

• De eigen werkorganisatie

• De studies en het onderzoek als onderzoeker/specialist en adviseur-expert

• Het ontwikkelen van acties die moeten voorgesteld worden inzake mobiliteitsbeleid (achteraf door de hiërarchie te valideren)

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Sommige formele tussenkomsten (antwoorden, adviezen, rapporten, enz.)

• De contacten met de pers

• De nota's van algemeen beleid en de reglementeringsvoorstellen laten valideren

• Zendingen naar het buitenland

• Internationaal en nationaal onderhandelingsmandaat

• Standpunten met een strategische en beleidsimpact

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

nihil

 

Eigen werkbudget

Soms in het kader van wetenschappelijke studies (max 10.000€)

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• De bestaande wetgeving en de bestaande regelgeving inzake mobiliteit, vervoer, milieu en concurrentiewetgeving

• Ministeriële en interne instructies van de FOD

 

Welke vernieuwingen

• Bijdragen tot de definitie en de ontwikkeling van het ganse mobiliteitsbeleid

• Nieuwe acties voorstellen op het gebied van mobiliteit in ruime zin op operationeel en strategisch niveau

• Adviezen uitbrengen over de geschikheid van de beleidsopties en beslissingen vanuit het standpunt van mobiliteit

• Aanpassingen voorstellen aan bepaalde van kracht zijnde praktijken inzake mobiliteit

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• Regeringsverklaring, federale, regionale of zelfs lokale plannen

• Wetenschappelijke adviezen

• Federaal plan van duurzame ontwikkeling

• Eigen ervaring, opleiding

• Managementplan, opties van de beleidscel

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.