Identificatie van de functie

Functiecode : DTM096

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Meewerken aan het inhoudelijk beheer van een deeldomein van de mobiliteit en opvolgen van dossiers over dit deeldomein

teneinde

concrete mobiliteitsdossiers (zoals aanvragen van erkenningen, verlenen van vergunningen, controle van erkenningsorganismen (technische controle, installateurs systemen)) op een efficiënte en kwaliteitsvolle manier af te handelen en op die manier bij te dragen tot de nationale, Europese en internationale normen met betrekking tot mobiliteit en vervoer.

 

Coördineren van de cel of het team

teneinde

de competenties en de activiteiten van deze cel, taakgroep of dit team actief te beheren en zo te zorgen dat de vastgelegde doelstellingen worden bereikt.

 

Resultaatgebieden

Als

celhoofd

op zich nemen van het dagelijks beheer van de dienst en de verdeling van de activiteiten van de medewerkers in de dienst organiseren en coördineren

teneinde

een optimale dienstverlening te bieden en de sector over de nodige documenten te laten beschikken (bilaterale en multilaterale vergunningen, bestuurdersattesten en certificaten,...) en de vastgelegde doelstellingen te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van een werkplanning, bepalen van de prioriteiten, alsook organiseren (bv opvangen van uitvallen van afwezigheden,…) en opvolgen van de taken en dossiers

• informeren van en doorgeven van concrete instructies, opdrachten of verantwoordelijkheden aan de medewerkers via dienstnota's, individuele gesprekken en andere communicatiekanalen

• rapporteren aan de directie, alsook het voorbereiden en realiseren van verslagen en statistieken

• op een efficiënte manier nemen van de juiste beslissingen op basis van een grondige analyse en de juiste overwegingen en deze toelichten aan de teamleden om ze te laten uitmonden in doelgerichte acties

• bijwonen, organiseren en/of voorzitten van interne overlegvergaderingen, opnemen van ideeën van de teamleden en ervoor zorgen dat deze verder worden uitgewerkt in concrete acties

 

Als

leidinggevende

leiden, coachen en evalueren van de medewerkers

teneinde

de dienst toe te laten zijn doelstellingen te bereiken door de werking te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• begeleiden, aansturen en evalueren van de medewerkers op korte en langere termijn via hiervoor ontwikkelde instrumenten (bv ontwikkelcirkels, POP,…)

• ondersteunen van de medewerkers op het vlak van expertise

• in kaart brengen van de ontwikkelingsbehoeften en de opleidingsbehoeften van de teamleden en ervoor zorgen dat de nodige ontwikkelingsmogelijkheden worden aangeboden (coaching, training on the job, mentorship, opleidingen,…)

• opvolgen van het werk van de medewerkers en waarderen van hun prestaties

• begeleiden van de medewerkers en hen confronteren met hun sterktes en ontwikkelpunten

 

Als

vertegenwoordiger van de FOD of de directie / dienst binnen de interne en externe organen

mee uitwerken van de reglementering, organisatie van stages en geven van adviezen op internationaal niveau (vooral Europees niveau) betreffende het betrokken deeldomein inzake mobiliteit en vervoeracties

teneinde

bij te dragen tot de nationale, Europese en internationale normen op het vlak van veiligheid en milieu, concurrentie en sociale bescherming

 

Voorbeelden van taken

• vergaderingen voorbereiden (de rapporten lezen en reglementeringsvoorstellen lezen)

• overlegvergaderingen organiseren met de sector en/of de vakbondsafgevaardigden, de regio's en/of internationale werkgroepen

• actief vergaderingen bijwonen en de hiërarchie en medewerkers informeren (al dan niet op formele wijze) over de inhoud

• opstellen van rapporten voor de belanghebbende personen en de hiërarchie

• voorbereiden van documenten die het Belgische standpunt bevatten

 

Als

adviseur

verstrekken van adviezen en geven van informatie aan het management en eventueel creëren van Belgische reglementering die de communautaire regels in de praktijk brengen

teneinde

de internationale reglementering toe te passen in België

 

Voorbeelden van taken

• teksten opmaken onder meer koninklijke en ministeriële besluiten

• de ontwikkelingen van de wetgeving en de rechtspraak op nationaal en internationaal niveau continu volgen

• de dossiers opvolgen en behandelen (zoals uitwerken moeilijkere dossiers, nakijken PV's,behandelen parlementaire vragen,...)

• verlenen van advies over de evolutie van de reglementering

• geven van schriftelijke en mondelinge adviezen over de impact van de regelgeving bij de klant

 

Als

dossierbeheerder

voorbereiden, bestuderen en opvolgen van technische dossiers (aanbestedingen, technische voorschriften,…) en geven van technische adviezen of databanken laten bijhouden

teneinde

de effectieve toepassing van de Europese en nationale regels te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• dossiers (zoals uitwerken actieplannen, bestekken, technische erkenningen, onderzoeken, opstellen hulpinstrumenten voor inspecteurs, dossierbeheerders,.. etc., gegevensbeheer, data-mining,…) voorbereiden en opmaken

• sporadisch uitvoeren van audits, controles, inspecties op het terrein

• deelnemen aan overlegvergaderingen met de sector

• beantwoorden van vragen (parlementaire, andere overheidsdiensten, particulieren, …)

• meewerken aan de uitwerking van het bestek

 

Als

kennisbeheerder

informeren van alle betrokken partijen (andere departementen, transportbedrijven, enz.) over de bestaande reglementering en de toepassingswijzen in België en opvolgen van nieuwe relevante ontwikkelingen inzake de specialisatie binnen mobiliteit en het mobiliteitsbeleid

teneinde

alle betrokken partijen in staat te stellen om de reglementering op een geschikte en uniforme manier toe te passen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan opleidingen, studiedagen en conferenties en doornemen van vakliteratuur

• opvolgen van het regionale, nationale en internationale beleid op het domein van mobiliteit of deze die een invloed hebben op het domein van mobiliteit

• de eigen kennis op formele (bv via verschaffen van opleidingen) of informele wijze delen met collega's, medewerkers en leidinggevenden of klanten

• meten van de klantentevredenheid over de opdrachten van de dienst en er de passende conclusies uit trekken om de werking van de dienst effectiever te maken

• detecteren en bijsturen van interne kwaliteitsproblemen,…

 

Als

projectleider/projectmedewerker

beheren van de vordering van de werkzaamheden met betrekking tot een welbepaald dossier of project

teneinde

de integrale kwaliteit van het betreffende verbeterproject te verhogen door het inbrengen van de expertise in diverse specialisaties van het mobiliteitsbeleid

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan / en vooral leiden van vergaderingen

• aansturen en begeleiden van de projectmedewerkers en geven van informatie aan de collega's

• opstellen van projectdocumenten en verslagen

• opvolgen en waken over de vooruitgang van het project

• rapporteren over de vooruitgang van het project en het begeleiden van de implementatie van het project tot het verwachte eindresultaat is bereikt

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

diensthoofd A3 of directeur A4

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.