Identification de la fonction

Code de la fonction : DEC105

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs

Catégorie de métiers : 03. Economie (EC)

Raison d'être de la fonction

Contribuer à :
- gérer des dossiers d’agréation des entreprises de bâtiment intervenant dans les travaux publics et évaluer leurs capacités techniques, financières et économiques ainsi que leur intégrité professionnelle
- formuler des propositions pragmatiques pour améliorer la qualité des services fournis sur base d’une analyse acquise sur l’expérience

afin de

assurer la sélection qualitative des marchés publics de travaux et offrir aux pouvoirs adjudicateurs les garanties nécessaires pour une bonne exécution des travaux

 

Finalités

En tant que

expert /gestionnaire de dossiers

étudier les capacités techniques, financières et économiques des entreprises de la construction, ainsi que leur intégrité professionnelle

afin de

assurer à la sélection qualitative des entreprises agréées en travaux publics

 

Exemples de tâches

• etudier la situation financière de l’entreprise au travers de documents comptables

• vérifier la bonne situation sociale et financière de l’entreprise au travers d’une série de documents officiels (obligations sociales, TVA, accès à la profession, …)

• déterminer la classe de l’entreprise à agréer par l’étude des critères légaux

• déterminer l’intégrité professionnelle des entrepreneurs par le biais de leur casier judiciaire

 

En tant que

analyste

se tenir au courant des réglementations et de l'évolution de la technique dans les secteurs pour lesquels il/elle est compétent

afin de

garantir que ses analyses et avis sont corrects

 

Exemples de tâches

• étudier les réglementations et les normes dans son domaine d'activité, au niveau national, européen ou international si nécessaire

• réaliser des travaux d’étude, d’analyse, de synthèse ou de développement

 

En tant que

interface entre les mondes technique et légal

participer à la rédaction et à la mise à jour des réglementations relatives à la sécurité des services offerts par les entrepreneurs

afin de

garantir un degré élevé de protection des entreprises adjudicataires et de garantir une concurrence loyale

 

Exemples de tâches

• proposer éventuellement des mesures s'il apparaît que la réglementation actuelle ne satisfait pas pour garantir des services suffisamment sûrs

• participer à la concertation avec des acteurs économiques, des collègues d'autres services, d'autres services publics ou d'autres états membres de l'UE

 

En tant que

spécialiste

traiter des dossiers complexes, analyser les besoins des groupes d’intérêts et communiquer vers l’extérieur

afin de

contribuer à l’application et l’adaptation du droit et assurer la communication correcte des règles en vigueur dans le domaine

 

Exemples de tâches

• suivre l’évolution des besoins et des attentes des groupes d’intérêt concernés et en évaluer les implications

• traiter des dossiers de contentieux

• représenter le service dans les contacts extérieurs dans le respect des règles applicables

 

En tant que

gestionnaire de projet

contribuer à toute mission qui lui serait confiée par sa hiérarchie et qui se trouve en dehors ou dans son domaine de travail

afin de

contribuer à atteindre les objectifs de la direction

 

Exemples de tâches

• initier ou superviser la réalisation de travaux d’étude, d’analyse, de synthèse ou de développement

• initier et/ou gérer des projets

 

En tant que

dirigeant

accompagner et motiver ses collaborateurs

afin de

contribuer au bon fonctionnement de la structure administrative

 

Exemples de tâches

• encadrer les collaborateurs des niveaux B,C,D

• veiller à la formation permanente de ses collaborateurs

• collaborer à l’écolage des nouveaux collègues

 

En tant que

coach

mettre tout en œuvre et conseiller son équipe, et transmettre ses connaissances dans son service

afin de

contribuer au développement de ses collaborateurs, les faire progresser et accroître leur compétence dans leur discipline et leur autonomie

 

Exemples de tâches

• fixer les objectifs à atteindre par le service et en évaluer la réalisation

• procéder à des entretiens individuels avec ses collaborateurs, identifier les problèmes, les compétences présentes et celles qui doivent être développées

• présenter, partager et transmettre ses connaissances, son expertise et ses méthodes

• accompagner, soutenir et stimuler chaque personne dans son progrès et fournir le feedback tant positif que négatif, sur leurs méthodes de travail, d’une façon constructive afin qu’ils améliorent leurs perceptions de leurs forces et faiblesses

• formuler les solutions pour des problèmes personnels comme personne de confiance

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
les acteurs économiques ( entreprises, organisations professionnelles, avocats, réviseurs d’entreprise, …)	informations administratives, sociale, fiscale, financière et technique	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
les autorités adjudicataires (fédérales, régionales, communales, …)	plaintes, informations administratives et techniques	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
autres autorités (Banque Carrefour des Entreprises, ONSS, BNB)	information administrative, sociale, fiscale et financière	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
les acteurs économiques	avis et décisions	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
les autorités adjudicataires	avis et décisions	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
citoyens	avis et décisions	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• organisation de son temps dans la gestion des projets

• conseils et points de vue oraux par téléphone

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• des questions de principe

• des interprétations juridiques

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

pas d'application

 

Budget de travail propre

pas d'application

 

Autres données quantitatives

1. pas d'application

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la législation sur les marchés publics, partie sélection qualitative.

• directives européennes

 

Quelles innovations

• encourager le teamwork et l’approche multidisciplinaire de la problématique

• formuler des propositions pour adapter la législation actuelle

• concertation réglementaire touchant d’autres pouvoirs publics belges ou européens

 

Sur base de quel cadre de référence

• des propositions et avis des autorités

• des améliorations sur base de son expérience personnelle

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.