Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI165

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Coordinateurs techniques

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Remplir la fonction d'expert au sein de la Direction Générale Energie dans un domaine particulier de l'energie (installations électriques et gaz, hydrocarbures, réseaux de distribution, de transport, stockage de produits énergétiques, nouvelles énergie, nucléaire,...)

afin de

défendre les intérêts des secteurs énergétiques belges sur les plans national, européen et international et soutenir la politique énergétique de la Belgique en conformité avec les objectifs stratégiques du SPF et de la direction générale.

 

Coordonner et superviser l'ensemble des activités d'une division, d'un service, d'une cellule,…

afin de

atteindre de façon efficiente les résultats opérationnels des Services en conformité avec les objectifs stratégiques du SPF et de la Direction générale
défendre les intérêts des secteurs énergétiques belges sur les plans national, européen et international.

 

Finalités

En tant que

expert technique

participer à l'élaboration des grands axes de la stratégie visant à étayer le cadre général normatif relatif aux divers aspects techniques d'un domaine particulier du secteur de l'énergie

afin de

veiller à assurer que ledit cadre soit performant et contribuer au fonctionnement correct du secteur

 

Exemples de tâches

• concevoir des réglementations techniques avec les acteurs du secteur concerné (fournisseurs d'énergie, organismes agréés, industrie, autres ministères, Féderations,...)
  

• rédiger des notes d'interprétation sur les prescriptions des réglementations en vigueur
  

• étudier et analyser des dossiers techniques et économiques

• participer aux diverses études menées dans la direction générale
  

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

assurer le suivi technique des dossiers et des travaux de recherche

afin de

atteindre les objectifs opérationnels de la division

 

Exemples de tâches

• traiter les demandes urgentes et stratégiques
  

• définir les priorités
  

• coordonner le suivi des dossiers

• initier ou superviser la réalisation de travaux d'étude, d'analyse, de synthèse ou de développement

• lancer et/ou gérer des projets
  

 

En tant que

conseiller technique

livrer des avis techniques au management et/ou aux autres institutions et organisations, sur base de ses connaissances et expériences acquises dans un certain domaine technique

afin de

soutenir les différents acteurs dans la réalisation de leurs objectifs stratégiques et opérationnels

 

Exemples de tâches

• formuler des avis techniques pour le management

• proposer des réglements ou changements dans les réglementations existantes au niveau technique

• répondre aux demandes des études de la direction générale, lé comité de direction, le cabinet,…

• répondre aux questions parlementaires concernant les aspects techniques d’un dossier énergétique

• participer aux réunions techniques des institutions nationale qui travaillent au niveau de l’énergie (

 

En tant que

représentant / personne de référence

représenter l'organisation dans des groupes, des comités et des commissions extérieures au SPF Economie (nationaux: CEB (comité electotechnique belge), NBN (bureau de normalisation), Comité de gestion technique de normalisation, commissions sur les règles d'installation et de normalisation du matériel; internationaux: rendement, étiquetage,...)

afin de

conformer le cadre légal et réglementaire belge aux prescrits des directives et règlements européens et défendre les opinions et les intérêts de l'organisation

 

Exemples de tâches

• participer activement à des séminaires et réunions internationales afin de suivre l'évolution de la technologie
  

• proposer à divers comités des propositions de modification des réglementations en viguer en matière d'énergie
  

• participer aux groupes de la Commission et du Conseil Européen compétents pour la rédaction des directives ad hoc
  

• participer et organiser des réunions avec les différents acteurs du marché afin de dégager des points de vue communs sur la position belge à défendre aux réunions internationales
  

• rencontrer des collègues internationaux pour échanger son expérience et ses connaissances afin d'augmenter son expertise
  veiller à véhiculer une bonne image du SPF
  

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

suivre l'évolution de la législation, de la jurisprudence et de la doctrine pertinentes, ainsi que des évolutions techniques dans le contexte international

afin de

actualiser au maximum les produits, services et installations

 

Exemples de tâches

• se tenir informé des nouvelles techniques (internet, revues, etc.)
  

• se tenir informé des aspects techniques de la législation
  

• échanger les informations utiles sur le sujet technique avec des spécialistes (homologues, utilisateurs, ...)
  

 

En tant que

dirigeant

encadrer une équipe de collaborateurs, superviser leurs activités et élaborer les objectifs opérationnels de son service en fonction du plan de management du Directeur général, spécialement au niveau technique

afin de

assurer le bon fonctionnement de la structure administrative, garantir la qualité technique des dossiers traités et atteindre des résultats opérationnels conformes aux objectifs stratégiques du SPF et de la Direction générale

 

Exemples de tâches

• organiser, planifier et coordonner les tâches du service
  gérer les activités et en assurer l'amélioration des performances opérationnelles, ceci signifie entre autres, endosser la responsabilité finale des décisions et/ou avis pris
  organiser, planifier et coordonner les tâches à executer à court, moyen et long terme
  planifier et suivre les moyens nécessaires (personnel, ICT, budget,…) pour son service à court, moyen et long terme
  
  

• apporter un soutien administratif à sa hiérarchie et à ses collaborateurs, mettre en place des banques de données et garantir leur mise à jour
  

• initier la prise en considération et planification de tâches nouvelles et superviser l'exécution des tâches
  

• évaluer les travaux réalisés et contribuer à la réalisation de travaux plus complexes
  

• organiser des réunions en interne et assurer également la gestion quotidienne du personnel et gérer les aspects logistiques des activités du service

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	questions écrites,...	en tant que dossier,...	quotidien
autres services publics fédéraux	questions écrits,...	en tant que dossier,...	hebdomadaire
organisations/entreprises	questions écrites,...	en tant que dossier,...	hebdomadaire
particuliers/citoyens	questions orales,...	par lettre, e-mail ...	mensuel

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres services publics fédéraux	conseils écrits,...	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
management	conseils écrits,...	en tant que dossier	quotidien
organisations/entreprises	conseils écrits,...	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
particuliers/citoyens	conseils orales,...	contact personnel,...	mensuel

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

directeur général
chef de division

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• L'organisation de son travail

• la gestion de son service

• superviser des activités

• prendre l’initiative pour des études, analyses, synthèses ou développements

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• des questions de principe

• des interprétations juridiques

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

pas d'application

 

Budget de travail propre

pas d'application

 

Autres données quantitatives

1. pas d'application

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• différentes législations nationales

• directives européennes

• normes internationales

 

Quelles innovations

• encourager le teamwork et l’approche multidisciplinaire de la problématique.

• formuler des propositions pour adapter la législation actuelle

 

Sur base de quel cadre de référence

• des propositions et avis des autorités (fédérales, régionales, des commissions, fédérations professionnelles, ….)

• des améliorations sur base de son expérience personnelle

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.