Adviseur energie (technisch) - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTI165
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Technische coördinatoren Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)
Doel van de functie
Binnen de Algemene Directie Energie de functie van expert vervullen in een bepaald energiedomein (elektrische- en gasinstallaties, distributienetwerk, transport, opslag van producten, nieuwe energie, kernenergie,...)
teneinde
de belangen van de Belgische energiesectoren te verdedigen op nationaal, Europees en internationaal vlak en het Belgisch energiebeleid te ondersteunen overeenkomstig de strategische doelstellingen van de FOD en van de algemene directie.
Alle activiteiten van een afdeling, van een dienst, van een cel, … coördineren en superviseren
teneinde
op efficiënte wijze de operationele resultaten te behalen overeenkomstig de strategische doelstellingen van de FOD en van de Algemene Directie
de belangen van de Belgische energiesectoren te verdedigen op nationaal, Europees en internationaal niveau.
Resultaatgebieden
Alstechnisch expertdeelnemen aan het formuleren van de krachtlijnen van de strategie die tot doel heeft een algemeen normatief kader aan te reiken voor de verschillende technische aspecten in een bijzonder domein van de energiesector
teneinde
ervoor te zorgen dat dit kader performant is en bij te dragen tot de correcte werking van de sector
Voorbeelden van taken
- technische regels ontwikkelen met de actoren van de betrokken sector ( energieleveranciers, goedgekeurde instellingen, industrie, andere FOD's, Federaties, …)
- interpretatienota’s opstellen met betrekking tot de geldende regelgeving
- technische en economische dossiers bestuderen en analyseren
- deelnemen aan de diverse studies van de algemene directie
Alsdossierbeheerderzorgen voor de technische opvolging van researchwerk en –dossiers
teneinde
de operationele doelstellingen van de afdeling te behalen
Voorbeelden van taken
- dringende en strategische aanvragen behandelen
- de opvolging van de dossiers coördineren
- het initiatief nemen tot regelgevende werkzaamheden, studies, analyses en/of synthesen en die werkzaamheden superviseren
- de aanzet geven tot projecten en/of projecten beheren
Alstechnisch adviseurop basis van zijn opgebouwde kennis en ervaring verlenen van technische adviezen binnen een bepaald energiedomein ten aanzien van het management en andere instellingen en organisaties
teneinde
de verschillende actoren te ondersteunen bij de realisatie van hun strategische en operationele doelstellingen
Voorbeelden van taken
- formuleren van technische adviezen aan het management
- voorstellen van reglementeringen of wijzigingen van bestaande reglementeringen op technisch vlak
- beantwoorden van verzoeken tot studies vanwege de algemene directie, het directiecomité, het kabinet, …
- beantwoorden van parlementaire vragen inzake technische aspecten van een energiedossier
- deelnemen aan technische vergaderingen van nationale instellingen die werkzaam zijn op het vlak van energie (vb. : Centrale Raad voor het Bedrijfsleven, …)
Alsvertegenwoordiger / referentiepersoonde organisatie vertegenwoordigen in groepen, comités en commissies buiten de FOD Economie (nationaal: BEC (Belgisch electrotechnisch comité), NBN (bureau voor normalisatie), Comité technisch beheer van normalisatie, commissies over installatie- en normalisatieregels van materiaal; internationaal: rendement,etiketering ,...)
teneinde
het Belgisch wettelijk en reglementair kader in overeenstemming te brengen met de Europese richtlijnen en reglementen en de opinies en de belangen van de organisatie te verdedigen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan internationale seminaries en vergaderingen om de evolutie van de technologie te volgen
- bij de diverse normalisatiecomités voorstellen formuleren tot wijziging van normen die betrekking hebben op energieproducten en/of installaties
- deelnemen aan groepen van de Commissie en van de Europese Raad die bevoegd zijn voor het opstellen van de betrokken richtlijnen en normalisatie
- deelnemen aan en het organiseren van vergaderingen met verschillende marktspelers om te komen tot een vergelijk over het Belgisch standpunt dat op de internationale vergaderingen moet verdedigd worden
- internationale collega’s ontmoeten teneinde ervaring en kennis uit te wisselen om zijn expertise te vergroten
een positief imago van de FOD uitdragen
Alskennisbeheerdervolgen van de evolutie van de relevante wetgeving, rechtsspraak en rechtsleer alsook van de technische evolutie in de internationale context
teneinde
de producten, diensten en installaties zoveel mogelijk te actualiseren
Voorbeelden van taken
- op de hoogte blijven van nieuwe technieken (internet, tijdschriften, enz.)
- op de hoogte blijven van de technische aspecten van de wetgeving
- nuttige technische informatie uitwisselen met specialisten (collega’s, gebruikers, …)
Alsleidinggevendeeen team van medewerkers omkaderen, hun activiteiten superviseren en in functie van het managementplan van de directeur-generaal het opstellen van de operationele doelstellingen van zijn/haar dienst en dit voornamelijk op technisch vlak
teneinde
de goede werking van de administratieve structuur te verzekeren en de technische kwaliteit van de behandelde dossiers te waarborgen alsmede de operationele resultaten te behalen overeenkomstig de strategische doelstellingen van de FOD en van de Algemene Directie
Voorbeelden van taken
- organiseren, plannen en coördineren van de taken van de dienst
beheren van de activiteiten van de dienst en het verbeteren van de operationele prestaties; dit betekent onder meer het dragen van de eindverantwoordelijkheid van de genomen besluiten en/of uitgebrachte adviezen
organiseren, plannen en coördineren van de uit te voeren taken op korte, middellange en lange termijn van zijn/haar dienst
plannen en opvolgen van de noodzakelijke middelen (personeel, ICT, budget,…) voor zijn/haar dienst op korte, middellange en lange termijn
- administratief ondersteunen van zijn hiërarchie en van de medewerkers, uitbouwen van eigen databanken voor de dienst en zorgen voor de bijwerking van de gegevens
- het initiatief nemen bij de uitvoering en de planning van nieuwe taken en instaan voor de supervisie daarvan
- evalueren van de uitgevoerde werkzaamheden en het bijdragen tot de realisatie van meer complexe werkzaamheden
- organiseren van interne vergaderingen en tevens instaan voor het dagelijks beheer van het personeel en de logistieke aspecten van de dienst beheren
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
schriftelijke vragen,...
|
als dossier,...
|
dagelijks
|
andere federale overheidsinstellingen
|
schriftelijke vragen,...
|
als dossier,...
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen,...
|
als dossier,...
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge vragen,...
|
per brief, e-mail ...
|
maandelijks
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
andere federale overheidsinstellingen
|
schriftelijke adviezen,...
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
management
|
schriftelijke adviezen,...
|
als dossier
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen,...
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen,...
|
persoonlijk contact,...
|
maandelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
directeur-generaal
afdelingshoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- organisatie van het eigen werk
- de leiding van zijn/haar dienst
- superviseren van de werkzaamheden
- het nemen van initiatieven tot studies, analyses, synthesen of ontwikkelingen
De functie moet autorisatie vragen voor
- juridische interpretaties
Impact
Totaal werkbudget entiteit
niet van toepassing
Eigen werkbudget
niet van toepassing
Andere kwantitatieve gegevens
1. niet van toepassing
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- verschillende nationale wetgevingen
Welke vernieuwingen
- teamwork en multidisciplinaire aanpak van de problematiek stimuleren
- voorstellen formuleren om de huidige wetgeving aan te passen
Gebaseerd op welk referentiekader
- voorstellen en adviezen van de overheden (federale, gewestelijke, van de commissies, beroepsverenigingen, …)
- verbeteringen op basis van de eigen ervaring
|