Identificatie van de functie

Functiecode : DTM095

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Leiding geven aan een Directie van de FOD Mobiliteit en Vervoer

teneinde

door een goede interne organisatie de klanten, zijnde de burger en de ondernemingen zo effectief en efficiënt mogelijk te helpen, alsook de interactie met de andere diensten te verzekeren en de doelstellingen van de directie te realiseren

 

Resultaatgebieden

Als

Hoofd van de directie

het strategisch organiseren, plannen en coördineren van de activiteiten van de Directie waarvoor men de verantwoordelijkheid draagt en het adviseren van de Directeur-generaal hierover

teneinde

er voor te zorgen dat de dienstverlening op een kwalitatieve en efficiënte wijze wordt verzekerd en de in het managementplan vastgestelde operationele doelstellingen worden bereikt

 

Voorbeelden van taken

• Opstellen van operationele plannen die het managementplan van de DG vertalen in operationele acties voor de Directie

• Beheren en constant optimaliseren van de werkingsstructuur van de Directie met het oog op behalen van de doelstellingen op een efficiënte manier

• Vastleggen, bijsturen en waken over het behalen van de kwaliteitsdoelstellingen

• Boordtabellen en andere managementinstrumenten invoeren en gebruiken om de dagelijkse werking op te volgen en desgewenst bij te sturen

• De middelen (budget, personeel, ICT,…), noodzakelijk om de te realiseren doelstellingen te bereiken, vastleggen en actief beheren

 

Als

Leidinggevende

het in stand houden van de multi-disciplinaire competenties in de Directie, deze verder ontwikkelen en voorzien in de nodige successie en er voor zorgen dat er een hechte samenwerking bestaat tussen de verschillende Diensten van de Directie

teneinde

de Directie toe te laten zijn doelstellingen te bereiken door de werking van de Diensten en de individuele medewerkers te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• Ervoor zorgen dat de individuele medewerkers worden begeleid, worden aangestuurd en geëvalueerd door de diensthoofden (door bv. ontwikkelcirkels, POP,…) en dit zelf doen voor de diensthoofden

• Ontwikkelen van samenwerkingsverbanden tussen de verschillende diensten

• Het in kaart brengen van de ontwikkelings- en de opleidingsbehoeften van de diensthoofden en de individuele medewerkers en ervoor zorgen dat de nodige ontwikkelingsmogelijkheden worden aangeboden (coaching, training on the job, mentorship, opleidingen,…) en waken over doorstromingsmogelijkheden voor individuele personeelsleden

• Opvolgen van het werk van de diensthoofden, hen actief betrekken bij het beheer en beleid van de directie en waarderen van hun prestaties

• Organiseren van kennisoverdracht tussen de medewerkers en het verzekeren van een voldoende know-how in het betreffende vakgebied (technische, economische, juridische en financiële en ecologische kennis)

 

Als

beleidsadviseur

het uitwerken van voorstellen uitgaande van de strategische doelstellingen inzake de bevoegdheidsdomeinen

teneinde

het desbetreffende beleid te bepalen van de FOD Mobiliteit en Vervoer van de minister van Mobiliteit

 

Voorbeelden van taken

• Instaan voor het formuleren van beleidsvoorstellen die aansluiten bij de strategische doelstellingen

• Maken van analyses van de problematiek

• Zorgen voor het nodige overleg met alle betrokken interne en externe actoren

 

Als

Lid van het beheerscomité van het betrokken Directoraat-generaal

samen met de DG en andere Directeurs instaan voor het beheer van het Directoraat-generaal

teneinde

een afstemming tussen de strategische beleidsdoelstellingen en de operationele acties te bewerkstelligen in het verlengde van het beleid van de FOD M&V

 

Voorbeelden van taken

• Houden van strategische discussies met de andere leden van het beheerscomité inzake nationale, Europese en internationale evoluties en strategische oriënteringen en hierover een gemeeschappelijke visie ontwikkelen

• Analyseren van de resultaten van de boordtabellen en BSC en verbeteringsacties bepalen

• Begeleiden en opvolgen van verbeteringsprojecten en projecten met een strategisch belang voor het DG of de FOD

• Mede opvolgen van het beheer van de middelen voor de DG (personeel, ICT, infrastructuur en budget)

• Zorgen dat de planning van zijn/haar Directie overeenstemt met die van de andere Directies en met de prioriteiten die vastgesteld zijn door de DG

 

Als

coördinator

de activiteiten van de verschillende diensten van de Directie op elkaar laten afstemmen en zorgen voor de coherentie met de andere Directies in het Directoraat-generaal

teneinde

een afstemming tussen de beleidsdoelstellingen en de concrete acties te bewerkstelligen en de efficiëntie te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• Voorzien in en voorzitten van regelmatige coördinatievergaderingen met de diensthoofden

• Waken over de inzet van de middelen en de werklast in de verschillende Diensten van de Directie en het plannen van de activiteiten met andere overheden (bv. kader van gezamenlijk controles met Federale overheidsdiensten, Gewesten,…)

• De middelen verschuiven volgens de prioriteiten en de noden van de diverse diensten

• Zorgen dat de planning van de diensten van zijn/haar Directie overeenstemt met die van de andere Directies en met de prioriteiten die vastgesteld zijn door de DG

• Verzekeren van de communicatie binnen de Directie, het doorgeven van informatie, dienstnota's, nieuwe regels en procedures, enz., alsook antwoorden op de vragen van de diensthoofden

 

Als

Vertegenwoordiger van de FOD

het vertolken en verdedigen van de standpunten van het Directoraat-generaal en de FOD Mobiliteit en Vervoer in het kader van interne, nationale (met gewesten of met de sector of gebruikersverenigingen) en internationale vergaderingen (bv. EU, ICAO, IMAO,…)

teneinde

de visie van de FOD en het Directoraat-generaal uit te dragen en de Belgische belangen te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• Vergaderingen voorbereiden (de rapporten lezen, standpunten bepalen,…)

• Overlegvergaderingen organiseren met de sector, de andere overheden,...

• Actief vergaderingen bijwonen en de hiërarchie en medewerkers informeren (al dan niet op formele wijze) van de inhoud

• Opstellen van rapporten voor de belanghebbende personen en de hiërarchie

• Documenten voorbereiden die het Belgisch standpunt bevatten

 

Als

Projectmanager

autonoom meerdere projecten en programma's beheren, leiden en coördineren van concept tot realisatie

teneinde

een tijdige en kwaliteitsvolle realisatie van het programma te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• De actieplannen (mee) opmaken en opvolgen en het bepalen van de doelstellingen voor de projecten

• De uitvoering van de verschillende onderdelen van het programma op elkaar afstemmen via de concrete actieplannen

• Overlegvergaderingen met de projectleiders organiseren

• De projectleiders concrete, duidelijke doelstellingen toewijzen, het opvolgen van de risico's die verbonden zijn aan de projecten, hun onderlinge afhankelijkheid inschatten en conflicten oplossen

• Instaan voor de continue opvolging en begeleiding van de projectleiders en ervoor zorgen dat de nodige middelen beschikbaar zijn om de doelstellingen te realiseren en de middelen optimaal aan te wenden

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	maandelijks
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
management	wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier	ad hoc
management	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
management	mondelinge adviezen	informeel	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
andere federale overheids[...]	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere federale overheids[...]	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	maandelijks
management	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	maandelijks
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
management	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	beslissingen	als dossier	ad hoc
andere federale overheids[...]	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheids[...]	wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier	ad hoc
andere federale overheids[...]	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	beslissingen	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
organisaties/ondernemingen	wetgeving (wet, KB, MB,...)	als dossier	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
particulieren/burgers	beslissingen	als dossier	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de werkorganisatie van de Directie (inzet van de middelen: personeel, budget,…)

• de delegatie van de bevoegdheden

• werkafspraken met de andere diensten binnen de FOD en andere FOD’s

• de infrastructuur en de werking van zijn diensten (telewerk, kantoorinrichting,…)

• toewijzen van opdrachten aan het personeel van de directie

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• verplaatsingen naar het buitenland

• goedkeuring overheidsopdrachten

• in-, door- en uitstroom van personeelsleden

• beleidsoriëntaties die andere Directies of externe organisaties raken

• sluiten van akkoorden en overeenkomsten

• de aankoop van materiaal en alles wat uitgaven met zich meebrengt (goedkeuring)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

nihil

 

Eigen werkbudget

tot max. 50.000€

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Eventueel: logistieke middelen: verantwoordelijk voor: voertuigenpark, buitendiensten

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de bestaande wetgeving en de bestaande regelgeving inzake mobiliteit, vervoer, milieu en concurrentiewetgeving

• Ministeriële en interne instructies van de FOD

• Overheidsopdrachten

 

Welke vernieuwingen

• Veranderingen binnen de dienst, hetzij om te beantwoorden aan nieuwe doelstellingen of nieuwe activiteiten, hetzij om de directie efficiënter te maken

• Nieuwe werkmethodes

• Initiatieven met betrekking tot de nieuwe activiteiten van de directie

• Verbeteringen met betrekking tot het beheer van de informatie en documentatie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• De managementplannen (directeur-generaal, voorzitter)

• Het nationaal en Europees regeringsbeleid

• Externe omgevingsfactoren (geo-, politieke context,…)

• De eigen ervaring en opleiding

• De analyse van operationele risico's

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.