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Attaché logistique - Chef d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : ILO105
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Coordonner et diriger un service logistique
afin de
atteindre de façon efficiente les résultats opérationnels du service dans le respect des directives de la direction
Finalités
En tant quegestionnaire
- suivre les besoins de son service en termes d'équipement, de personnel et de matériel
afin de
- garantir un service optimal aux autres directions ou services de l'organisation
Exemples de tâches
- suivre la comptabilité de son service (en termes d'achats et de dépenses réalisées durant l'année) en fonction des crédits disponibles
- (faire) réaliser des achats de matériel pour fournir l'économat, fournir le matériel de bureau ou disposer du matériel nécessaire aux équipes logistiques
- vérifier les factures concernant les achats de matériel
- contrôler d'éventuels contrats de sous-traitance avec des sociétés d'entretien, des sociétés de maintenance, etc.
En tant que
spécialiste
- déterminer les moyens logistiques nécessaires et optimiser ces moyens mis en oeuvre
afin de
- contribuer à un un fonctionnement optimal de l’organisation
Exemples de tâches
- évaluer les besoins des départements
- préparer et défendre le budget de fonctionnement des installations
- proposer les rationalisations et économies nécessaires
- conseiller sur le plan technique, budgétaire et administratif en ce qui concerne certains dossiers d’achat
En tant que
coach
- accompagner, motiver et conseiller les membres du service
afin de
- contribuer à leur développement et de leur permettre ainsi de progresser autant que possible
Exemples de tâches
- évaluer l'accomplissement des objectifs fixés
- accompagner, soutenir et stimuler chaque personne dans sa progression
- donner du feed-back de manière constructive, tant positif que négatif quant à leur mode de fonctionnement
- accroître leur compréhension de leurs forces et de leurs faiblesses
En tant que
coordinateur
- gérer, diriger et coordonner l'activité du personnel du service
afin de
- contribuer à la réalisation des objectifs opérationnels du service
Exemples de tâches
- accorder les congés aux membres du service
- adapter l'organisation de travail des équipes en cas de besoin
- se rendre sur le terrain afin de vérifier le travail de l' équipe
- recueillir les plaintes ou demandes éventuelles d'autres services afin d'y apporter une réponse
- assurer le suivi des résultats et les rectifier
En tant que
gestionnaire de connaissances
- suivre la jurisprudence, la législation et la réglementation en matière de logisitque et de marchés publics
afin de
- fournir des informations pertinentes
Exemples de tâches
- fournir des informations correctes aux auditeurs internes
- fournir des informations au comité de direction et/ou autres instances dirigeantes
- participer aux formations internes, colloques externes, groupes de réflexion
Positionnement
La fonction est dirigée par
soit par le directeur des services logistiques (N-3 voire N-4) dans de grands SPF ou de grandes institutions, soit l'administrateur général dans de plus petites institutions
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.