Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO300

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Assurer la coordination et le suivi de dossiers nationaux et internationaux de son domaine d’expertise (animaux, végétaux, alimentation ou environnement)

afin de

préparer, conseiller et négocier (puis mettre en œuvre de façon concertée) les engagements européens et multilatéraux pris par la Belgique en la matière

 

Outre ses missions internationales propres, il s'agit également de participer (pro)activement à des organes de concertation avec les entités fédérées (Communautés, Régions) afin de permettre un fonctionnement consensuel du système fédéral belge vis-à-vis de l'uniformité de positions et d'actions de l'Etat belge dans les forums ou organisations internationales, ainsi que la concertation en vue d'une exécution coordonnée (par le fédéral et les entités fédérées) des recommandations et décisions adoptées par ces instances internationales

afin de

participer à la conception et au développement d'une politique nationale de protection, préventive et intégrée, moteur du développement visant à protéger les écosystèmes, les animaux, les végétaux et l’alimentation et gérer les activités humaines et, par là, assurer un environnement de qualité au bénéfice de tous.

 

Contribuer aux travaux des instances de contrôles et de sécurité

afin de

rassembler tous les départements et instances concernés pour organiser l'action de l'Etat (départements fédéraux, police, justice, douane, défense nationale, affaires scientifiques, etc.),.

 

Finalités

En tant que

responsable

assurer la coordination horizontale des travaux de la section concernée

afin de

gérer l'activité, les moyens, les ressources de la section de manière à garantir le respect des objectifs fixés

 

Exemples de tâches

• développer la section et ses activités de manière à suivre au plus près l'actualité et l'évolution des dossiers relatifs au domaine d’expertise, partant, définir les besoins en termes de structure, d'organisation et de ressources, préparer et défendre son budget de fonctionnement auprès de la Direction générale

• établir un tableau de bord de gestion de l'activité (respect du budget, nombre de projets, taux d'occupation des ressources, etc.); suivre et évaluer les résultats de l'activité de chacun des experts (ou techniciens) sous sa responsabilité

• veiller au développement et à l'actualisation des compétences de son équipe de manière à offrir un service de pointe et une expertise reconnue au niveau national et international

• assurer la cohésion de la section en promouvant la curiosité intellectuelle, c'est-à-dire en incitant chacun à s'intéresser aux activités des autres dans la mesure où toutes les matières sont intimement liées; promouvoir la tenue et la mise à jour de la documentation de la section, y compris les méthodes, procédures, processus, projets gérés, etc., de manière à offrir et partager les connaissances et compétences à l'ensemble des collaborateurs

• définir les rôles et les responsabilités, répartir les tâches, définir la planification des activités, superviser la réalisation des tâches de manière à respecter les engagements pris et garantir les délais imposés par les autorités nationales ou internationales

 

En tant que

négociateur international

comme membre ou chef de délégation, président de groupe de travail ou plénier, défendre les positions belges préalablement définies au niveau national

afin de

obtenir des engagements politiques et des décisions correspondant aux priorités nationales initialement négociées avec les entités fédérées

 

Exemples de tâches

• comprendre les enjeux politiques tant du point de vue stratégique que tactique; ceci nécessite une mise à jour continue de ses compétences et, le cas échéant, l'appel à des experts; cette activité est indispensable dans la mesure où il/elle a des interlocuteurs hautement qualifiés

• participer aux réunions multilatérales et européennes relatives au domaine d’expertise

• participer de manière active dans l'optique de catalyser et obtenir la prise de décisions consensuelles dans les forums internationaux qui prennent en compte la défense des intérêts nationaux tels que définis avant la négociation; cette activité peut comprendre, selon l'évolution du cours des négociations, l'adaptation de la position belge initialement définie et/ou rechercher des alliances avec des partenaires étrangers (tout en respectant bien entendu les lignes directrices politiques définies par le Cabinet)

• faire rapport aux différents acteurs concernés

 

En tant que

coordinateur

au niveau fédéral, national et international, organiser des concertations avec les acteurs concernés et assurer la coordination

afin de

contribuer à la conception et mettre en œuvre la politique nationale de protection des domaines concernés et défendre la position / les intérêts de la Belgique au niveau international

 

Exemples de tâches

• organiser d'une manière efficace et cohérente les différentes contributions requises pour remplir les obligations nationales et internationales relatives à la protection des domaines concernés (intervenir de manière pertinente sur les points à l'ordre du jour, apporter une contribution comme, par exemple, la vison du pays, des rapports d'experts, etc.)

• identifier les différents interlocuteurs; rassembler et confronter leurs points de vue

• en réaliser une synthèse; proposer des compromis et finaliser une position commune

• confirmer cette position commune et la transmettre aux négociateurs

• au terme de ce processus complexe, le coordinateur doit veiller à ce que la Belgique remplisse ses obligations

 

En tant que

conseiller politique

informer, proposer des options et conseiller les services, les administrations et les ministres compétents dans le domaine d’expertise

afin de

les guider dans leur prise de décision

 

Exemples de tâches

• réaliser l'examen de la problématique de manière active et proactive

• collecter et synthétiser toute information pertinente

• participer à d'autres discussions thématiques nationales ou fédérales, liées directement ou indirectement à la problématique

• formuler des avis notamment d'ordre politique ou technique, voire stratégique (dans le sens où il/elle influence la position de la Belgique)

• apporter une contribution nécessaire pour la mise en oeuvre de la stratégie définie

 

En tant que

expert

apporter une expertise propre, développée ou non au niveau académique, aux travaux nationaux et internationaux

afin de

y promouvoir la cohérence/concrétisation entre la réalité environnementale (au sens large) et les conclusions politico-administratives de gestion (= notion anglophone de "bridging gap between sciences & policy" c.-à-d. jeter un pont entre le monde scientifique et la politique)

 

Exemples de tâches

• le terme d'expert est à entendre de manière large et pas seulement dans les sciences exactes: il peut s'agir d'une expertise scientifique, mais également juridique internationale relative à la problèmatique

• suivre les dernières avancées scientifiques, techniques, méthodologiques et législatives (nationales et internationales) dans les domaines concernés et se tenir au courant de l'évolution des dossiers dans le domaine

• contribuer à l'élaboration des instruments juridiques et concevoir les outils politiques, administratifs de mise en oeuvre (par exemple : loi, arrêtés royaux, plans d'action nationaux ou fédéraux, site web, etc.)

• contribuer à, soutenir les efforts d'information du public en ce qui concerne le processus international et les décisions qui en découlent, ainsi que l'implication pour le citoyen (communiqué de presse, conférence, publication de brochures, mise en ligne sur le site web, etc.); le cas échéant, agir à ce niveau en tant que gestionnaire de connaissances

• initier et gérer des projets d'étude en relation avec la bonne implémentation des décisions nationales et internationales

 

En tant que

point focal

assurer un rôle d'interface pour les instances internationales et/ou point de contact fédéral pour le niveau international et/ou fédéral, et gérer les flux d'informations montantes et descendantes des entités internationales et des entités fédérales et fédérées belges et vice-versa (notion de boîte postale interactive)

afin de

faire en sorte que ces informations atteignent leur public-cible, tels que les organes administratifs compétents ou les détenteurs d'expertises spécifiques

 

Exemples de tâches

• recevoir, traiter, diffuser les requêtes (demandes d'avis, études de cas, expériences, rapports nationaux, rapports thématiques, etc.) au sein des réseaux appropriés; veiller à la qualité, la fiabilité, l'actualité des informations transmises

• recevoir les réponses de ces réseaux, les mettre dans un format approprié et les communiquer aux instances nationales ou internationales demandeuses; il s'agit aussi bien de demandes d'informations que de relayage d'informations sur la mise en oeuvre de telle ou telle mesure

• assurer les relations avec les autres Parties ou non-Parties (pays n'ayant pas ratifié les accords) aux conventions internationales sur les thèmes concernés, en ce compris pour la cogestion de travaux menés en commun

• assurer, développer et maintenir les contacts avec d'autres points focaux

 

En tant que

responsable

définir les objectifs à court, moyen et long terme de la section, mettre en place et développer les collaborations avec les partenaires

afin de

mettre directement ou indirectement en œuvre les actions nationales en matière de lutte, de protection et de gestion des activités

 

Exemples de tâches

• mettre au point les modalités de fonctionnement avec d'autres services ou SPF

• mettre au point la conception et le suivi d'études de faisabilité

• assurer le suivi de campagnes de communication/sensibilisation

• organiser des exercices de lutte

• gérer des projets spécifiques impliquant ou non des partenaires et/ou des experts: définir, rédiger des cahiers des charges, planifier, assurer le suivi, etc. (p.ex.:, achat de matériel, organisation de son entretien, d'exercices de simulation, formation des agents de la protection civile); anticiper, préparer des procédures, former, organiser des circuits d'informations auprès de différents partenaires liés à la problématique ou autres, etc., de manière à être prêt à réagir au plus vite en cas de pollution , de crise ou de problème

 

En tant que

représentant

représenter la DG au sein des différentes instances en charge de la matière

afin de

assurer la bonne prise en compte des enjeux respectifs dans l’action de l’Etat

 

Exemples de tâches

• contribuer, voire participer directement, aux travaux de la plateforme de concertation et à ses groupes de travail éventuels et pertinents

• briefer le représentant du SPF à l’organe de gestion ou organe stratégique

• mettre au point les modalités de fonctionnement et de collaboration avec l'ensemble des interlocuteurs (police, douane, défense, etc.)

• mettre en œuvre des orientations définies, exécuter des directives, relayer l'information auprès de l’organe de gestion

• faciliter la coordination avec d'autres partenaires concernés ou impliqués

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur Général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.