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Attaché A2 construction et installations techniques (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : ITI010
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Coordinateurs techniques
Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)
Raison d'être de la fonction
Concevoir et coordonner les projets d'extension et d'entretien des bâtiments et installations techniques (électricité, chauffage, etc.)
afin de
optimiser leurs fonctionnalités, leur sécurité et leur coût
Finalités
En tant quecoordinateur
- répartir les travaux (rénovations, aménagements...) entre les membres de l'équipe d'ouvriers (qualifiés ou polyvalents)
afin de
- réparer ou entretenir les installations et le bâtiment
Exemples de tâches
- évaluer le personnel et les compétences disponibles au sein de l'équipe
- rédiger une note de synthèse à l'intention de(s) ouvrier(s) chargé(s) d'intervenir
- contrôler l'avancée des travaux
En tant que
chef de projet
- concevoir le projet (construction, rénovation) et faire intervenir des sous-traitants (architectes, entreprise de maintenance, bureau d'études, etc.) pour des travaux ponctuels ou pour de la maintenance régulière
afin de
- faire évoluer ou entretenir les installations et suppléer au manque de moyens ou de compétences internes
Exemples de tâches
- contrôler et assurer le suivi des contrats de maintenance convenu avec les sous-traitant adéquats
- rédiger un cahier des charges, un appel d'offre et suivre la réglementation relative aux marchés publics et à la sélection du sous-traitant
- suivre le chantier en collaboration avec le bureau d'étude
- contrôler la maintenance effectuée
- coordoner les différents intervenants d'un projet (architecte, entrepreneurs, bureau d'études)
En tant que
organisateur
- réceptionner les demandes/les plaintes à l'origine de travaux à effectuer et planifier ces travaux
afin de
- effectuer des interventions rapide et de qualité
Exemples de tâches
- effectuer l'administration nécessaire relative à la réception de la demande
- préciser la demande le cas échéant
- effectuer un état des lieux, évaluer le temps requis pour effectuer l'intervention, planifier les interventions auprès du client
- transférer la demande au propriétaire si celui-ci n'est pas l'instance demandeuse même
En tant que
gestionnaire de stock
- s'assurer que le matériel nécessaire aux interventions soit disponible
afin de
- pouvoir réagir au plus vite aux besoins
Exemples de tâches
- commander ou acheter le matériel nécessaire (cable, ampoule)
- vérifier proactivement les stocks disponibles
- s'adresser aux fournisseurs et respecter la procédure d'achat
En tant que
gestionnaire de dossiers
- fournir l'information nécessaire
afin de
- répondre aux obligations reglementaires
Exemples de tâches
- demander des permis de bâtir, d'urbanisme et environnementaux
- fournir les plans d'installation à l'IBGE (Institut Belge de la Gestion de l'Environnement)
- fournir de la documentation au chef de la sécurité ou au médecin du travail
- fournir les justificatifs et la documentation à tous les types d'organes de contrôle
En tant que
dirigeant
- diriger une équipe de personnes et les motiver
afin de
- permettre le fonctionnement optimal du service et d'améliorer les connaissances des collaborateurs
Exemples de tâches
- motiver les collaborateurs
- suivre, guider et encadrer les collaborateurs dans l'exécution de leur travail
- participer au recrutement
- assurer la collaboration entre les membres de l'équipe
En tant que
gestionnaire des plans architecturaux
- veiller à leur mise à jour, en fonction des modifications
afin de
- mettre à disposition des références exactes utiles pour la gestion de la sécurité (exemple : plan d'évacuation) et l'identification plus aisée des sources de problème (exemple : emplacement des canalisations)
Exemples de tâches
- effectuer les repérages et les mesures
- adapter les plans à la réalité
- convertir les plans papier en un format informatique
- contrôler les plans adéquats aux bureaux d'étude
En tant que
conseiller technique
- fournir des conseils et des recommandations de façon préventive ou à la demande
afin de
- anticiper des problèmes potentiels futurs
Exemples de tâches
- évaluer l'aspect technique des offres
- fournir conseils et recommandations quant aux travaux ou aux rénovations à effectuer
- veiller aux aspects ergonomiques et de sécurité des installations
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui |
Quelle information |
Sous quelle forme |
Avec quelle fréquence |
Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui |
Quelle information |
Sous quelle forme |
Avec quelle fréquence |
Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable du service administratif, par exemple
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- règle plutôt informelle : possibilités d'achats de matériel et d'équipement
- organisation de l'équipe, répartition du travail, planification des interventions
La fonction doit demander une autorisation pour
- achats de plus d'environ 250 EUR
- faire intervenir un sous-traitant en dehors des contrats de maintenance
- les changements budgétaires relatifs au travaux planifiés sous-traités
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- les différentes réglementations, normes... relatives à la protection du travailleur et à la vie au travail
- les normes environnementales et urbanistiques
Quelles innovations
- proposition éventuelles dans l'organisation du travail
- propositions d'aménagement et améliorations à apporter aux bâtiments
- propositions de modernisation des méthodes et outils de travail
Sur base de quel cadre de référence
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.