Identificatie van de functie

Functiecode : ITI010

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Technische coördinatoren

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Ontwikkelen en coördineren van uitbreidings- en onderhoudsprojecten voor gebouwen en technische installaties (elektriciteit, verwarming, enz.)

teneinde

hun functionaliteit, veiligheid en kost te optimaliseren.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

de werken (renovaties, inrichtingen, enz.) verdelen onder het team (geschoolde of polyvalente) arbeiders

teneinde

de installaties en het gebouw te herstellen of te onderhouden

 

Voorbeelden van taken

• evalueren van het beschikbare personeel en de beschikbare competenties in het team

• opmaken van een synthesenota voor de arbeider(s) die belast is (zijn) met een opdracht

• controleren van de voortgang van de werken

 

Als

projectleider

uitdenken van het project (conctructie, renovatie) en onderaannemers inschakelen (architecten, onderhoudsfirma's, studiebureaus) voor punctuele werken of voor het regelmatig onderhoud

teneinde

de installaties te doen evolueren of te onderhouden en het gebrek aan middelen of interne competenties aan te vullen

 

Voorbeelden van taken

• controleren en opvolgen van de onderhoudscontracten met de onderaannemers

• opstellen van een bestek en een aanbesteding, opvolgen van de reglementering inzake openbare aanbestedingen en de selectie van de onderaannemer opvolgen

• opvolgen van de werf in samenwerking met het studiebureau

• nakijken van het uitgevoerde onderhoud

• coördineren van de verschillende tussenpersonen in een project (architect, ondernemingen, studiebureau)

 

Als

organisator

verzamelen van de vragen/klachten die aanleiding geven tot werken en deze plannen

teneinde

snel en doeltreffend te kunnen interveniëren

 

Voorbeelden van taken

• uitvoeren van de nodige administratie met betrekking tot het ontvangen van de aanvraag

• de aanvraag verfijnen indien nodig

• een stand van zaken opmaken, de tijd evalueren die vereist is om de interventies uit te voeren, de interventies plannen bij de klant

• doorgeven van de aanvraag aan de eigenaar als dat niet de vragende instantie zelf is

 

Als

stockbeheerder

zorgen dat er voldoende materiaal beschikbaar is voor de interventies

teneinde

zo snel mogelijk te kunnen inspelen op de behoeften

 

Voorbeelden van taken

• bestellen/aankopen van het nodige materiaal (kabel, gloeilamp)

• proactief de beschikbare stock controleren

• zich wenden tot de leveranciers en de aankoopprocedure naleven

 

Als

dossierbeheerder

aanleveren van de noodzakelijke informatie

teneinde

te beantwoorden aan de reglementaire verplichtingen

 

Voorbeelden van taken

• aanvragen van bouw- en milieuvergunningen en stedenbouwkundige vergunningen

• verschaffen van de installatieplannen voor het BIM (Belgisch Instituut voor Milieubeheer)

• verschaffen van de documentatie voor de veiligheidschef of de arbeidsgeneesheer

• verschaffen van bewijsstukken en documentatie voor elk type van controleorgaan

 

Als

leidinggevende

leiding geven aan een team en hen motiveren

teneinde

de dienst optimaal te laten functioneren en de competenties van de medewerkers uit te breiden

 

Voorbeelden van taken

• motiveren van de medewerkers

• opvolgen, leiden en coachen van de medewerkers bij de uitvoering van hun werk

• deelnemen aan de aanwerving

• ervoor zorgen dat de teamleden samenwerken

 

Als

beheerder van de bouwkundige plannen

aanpassen van de bouwkundige plannen in functie van de wijzigingen

teneinde

te beschikken over de juiste referenties voor het veiligheidsbeleid (bv. het evacuatieplan) en voor een vlottere identificatie van de oorzaak van problemen (bv. situering van de leidingen)

 

Voorbeelden van taken

• uitvoeren van locatieonderzoeken en metingen

• aanpassen van de plannen aan de realiteit

• omzetten van plannen op papier in een geautomatiseerde vorm

• nakijken van de correcte plannen van het studiebureau

 

Als

technisch adviseur

preventief of op aanvraag adviezen en aanbevelingen formuleren

teneinde

te anticiperen op mogelijke toekomstige problemen

 

Voorbeelden van taken

• evalueren van de technische kant van de offertes

• adviezen en aanbevelingen geven wat betreft de werken/ renovaties die moeten worden uitgevoerd

• toezien op de technische aspecten en op de veiligheidsaspecten van de installaties

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

bv. de verantwoordelijke van de administratieve dienst

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• een eerder informele regel: de aankoopmogelijkheden van materiaal en uitrusting

• organisatie van het team, verdeling van het werk, planning van de interventies

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• aankoop van meer dan ongeveer 250 euro

• een onderaannemer tussenbeide laten komen buiten het onderhoudscontract

• de budgettaire veranderingen betreffende de geplande onderaangenomen werken

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de verschillende regels en normen betreffende de bescherming van de arbeider en betreffende het leven op het werk

• de milieunormen en de stedenbouwkundige normen

 

Welke vernieuwingen

• eventuele voorstellen voor de organisatie van het werk

• voorstellen over de inrichting en verbeteringen die moeten aangebracht worden aan de gebouwen

• voorstellen tot modernisering van de methodes en werktuigen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.