Identificatie van de functie

Functiecode : DJU119

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Instaan voor de effectieve en efficiënte planning en uitvoering van de controles inzake de naleving van de reglementering

teneinde

toe te zien op de naleving van de federale wetgeving ter bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen, en te waken over de rechten van de ideologische en filosofische strekkingen.

De Vaste Nationale Cultuurpactcommissie (V.N.C.C.) behandelt klachten in verband met ideologische of filosofische discriminaties betreffende culturele aangelegenheden en dit op alle bevoegdheidsniveaus. De doelstelling is het waarborgen van de vrije meningsuiting van de verschillende ideologische en filosofische strekkingen, en het bevorderen van de verstandhouding en de samenwerking tussen individuen, groepen, verenigingen en instellingen met culturele opdrachten en dit in wederzijds respect.

 

Resultaatgebieden

Als

controleur

het autonoom uitvoeren van controles op het terrein en/of op administratief vlak, en samenwerken met de betrokken instanties

teneinde

een deskundig advies te kunnen formuleren voor de V.N.C.C zodat de juiste beslissingen genomen kunnen worden met respect voor de regelgeving

 

Voorbeelden van taken

• het plannen en organiseren van de controles en inspecties, en dit binnen de termijnen die vastgesteld zijn door de wetgever en de V.N.C.C.

• het ontleden, verwerken en nakijken van de klachtendossiers

• het voeren van gesprekken met de klagende partij en de in de de klacht genoemde overheid, teneinde de klacht grondig te kunnen onderzoeken

• het horen van getuigen, het inwinnen van inlichtingen, het opvragen van documenten, ... teneinde de klacht grondig te kunnen onderzoeken

• het opstellen van inspectieverslagen, deze toelichten aan de verantwoordelijke inspectie cultuurpact (DWO118) en het formuleren van een advies t.b.v. de V.N.C.C.

 

Als

analist

het onderzoeken van de bestaande en nieuwe dossiers

teneinde

de inspectie ter plaatse voor te bereiden en de controles te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het diepgaand bestuderen en het gedetailleerd ontleden van de klachtendossiers

• het bepalen van de gevoelige punten en sleutelpunten die op het terrein dienen te worden gecontroleerd

• het zoeken van bijkomende informatie die relevant is voor het dossier

• het opzoeken van precedenten in bestaande dossiers

 

Als

bemiddelaar

het organiseren en coördineren van de dialoog tussen de betrokken partijen

teneinde

tot een schikking te komen zodat de V.N.C.C. een met redenen omkleed advies omtrent de gegrondheid van de klacht kan verstrekken

 

Voorbeelden van taken

• het horen en verenigen, in de mate van het mogelijke, van de bij de zaak betrokken partijen

• discussiëren over het probleem en proberen om een oplossing te vinden

• het confronteren van de argumenten van de verschillende partijen

• het uiten van voorstellen om zoveel mogelijk tot een regeling in der minne van het conflict te komen

 

Als

expert-specialist

instaan voor de kennisoverdracht, en dit zowel intern als extern

teneinde

de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen zowel preventief als reactief te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het geven van preventieve toelichtingen en het geven van advies aan afgevaardigden van overheidsinstanties, culturele organisaties of gebruikersverenigingen

• het verschaffen van advies aan de andere cultuurpactinspecteurs in concrete dossiers

• het vervullen van een ombudsfunctie naar derden toe

• het regelmatig en op eigen initiatief doornemen van vakliteratuur

• deelnemen aan interne vergaderingen die gericht zijn op kennisoverdracht

 

Als

vertegenwoordiger

het onderhouden van de relaties met de partners en belanghebbenden

teneinde

de visie en de waarden van de V.N.C.C. en de diensten van de V.N.C.C. uit te dragen

 

Voorbeelden van taken

• bereikbaar zijn als contactpersoon van de diensten van de V.N.C.C.

• het uitwerken van een netwerk van externe contacten, bv. vertegenwoordigers van ideologische en filosofische strekkingen, beheersorganen van culturele instellingen, vertegenwoordigers van lokale en regionale overheden, ...

 

Als

ontwerper

het opstellen van controleprocedures, in samenspraak met de andere cultuurpactinspecteurs, de cultuurpactinspecteurs-generaal en de V.N.C.C.

teneinde

de uitvoering van de controles te vereenvoudigen en te harmoniseren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van basisregels die geëerbiedigd dienen te worden bij de uitoefening van zijn/haar ambt

• het opstellen van gestandaardiseerde documenten die bij de controles gebruikt dienen te worden

• het ontwikkelen van systemen en processen die bestemd zijn om een representatieve verslaggeving te verzekeren over de uit te voeren controles

 

Als

teamspeler

optreden bij opdrachten zoals bedoeld in 3.1, 3.2 en 3.3

teneinde

bij te dragen tot het in teamverband uitwerken van voorstellen en ontwerpen

 

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
klagers	klacht + inlichtingen	dossier + pers. contact	maandelijks
verdediging	verdediging + inlichtingen	dossier + pers. contact	maandelijks
andere betrokkenen	inlichtingen	dossier + pers. contact	maandelijks
cultuurpactinspecteurs-generaal	beslissingen + adviezen	dossier + pers. contact	dagelijks
collega's	vragen en adviezen	dossier + pers. contact	dagelijks
adm. medewerkers	aanvragen	contact personnel	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
klagers	vragen + beslissingen	dossier + pers. contact	maandelijks
verdediging	vragen + beslissingen	dossier + pers. contact	maandelijks
andere betrokkenen	aanvragen	dossier + pers. contact	maandelijks
cultuurpactinspecteurs-generaal	adviezen + inlichtingen	dossier + pers. contact	dagelijks
collega's	vragen en adviezen	dossier + pers. contact	dagelijks
adm. medewerkers	vragen en adviezen	contact personnel	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke inspectie cultuurpact (DWO118) van dezelfde taalrol

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen tijdsindeling

• het verloop van de inspecties

• contacten met derden

• deelname aan vergaderingen

• het verloop van de verzoeningspogingen

• de opmaak van ontwerpen

• de organisatie van bijkomende informatievergaderingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de aanwerving van bijkomende medewerkers

• afwijking van de vooropgestelde procedures

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. de diensten van de V.N.C.C. bestaan uit 2 cultuurpactinspecteurs-generaal, 4 cultuurpactinspecteurs en een ondersteunende administratieve ploeg

2. jaarlijks behandelen deze diensten gemiddeld 30 tot 50 officiële klachtendossiers en een ruimer aantal consulting- en ombudsdossiers

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de cultuurpactwetgeving en alle wetten die verband houden met de werking van (de diensten van) de Vaste Nationale Cultuurpactcommissie

• het grondwettelijk en administratief recht

• de decretale wetgeving op de culturele sector

• de ontwikkelingen in de politieke wereld

• de evolutie van het administratieve en het sociale landschap

 

Welke vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.