Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI158

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Coordinateurs techniques

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Développer et coordonner des projets d'extension et d'entretien de bâtiments et d'installations
techniques (électricité, chauffage, …)

afin de

d'en optimaliser la fonctionnalité, la sécurité et les coûts.

 

Finalités

En tant que

Coordinateur

Répartir les travaux entre les membres de l'équipe d'ouvriers (spécialisés ou polyvalents)

afin de

réparer les équipements et les bâtiments ou de coordonner les différents intermédiaires prenant part à un projet.
(architecte, entrepreneurs, bureau d’étude).

 

Exemples de tâches

• Evaluer les moyens et compétences disponibles au sein de l'équipe

• Rédiger éventuellement une note de synthèse à l'attention du ou des ouvriers impliqués en tant qu'intervenants

• Contrôler l'avancement des travaux.

 

En tant que

Chef de projet

Concevoir le projet (construction, rénovation) et faire venir les sous-traitants (architectes, entreprises d'entretien, bureaux d'étude) pour des travaux ponctuels ou pour l'entretien régulier

afin de

faire évoluer ou d'entretenir les installations et de combler le manque de moyens ou de compétences internes.

 

Exemples de tâches

• Contrôler et suivre les contrats d'entretien conclus avec les sous-traitants.

• Etablir un cahier des charges, mettre en adjudication et respecter la réglementation concernant les marchés publics et le choix des sous-traitants.

• Suivre le chantier en collaboration avec le bureau d'étude (= le sous-traitant luimême).

• Vérifier les travaux d'entretien effectués.

• Coordonner les différents intermédiaires d'un projet (architecte, entrepreneurs,
  bureau d'étude).

 

En tant que

Organisateur

Recevoir les demandes/plaintes qui sont à la base des travaux à réaliser et planifier ces travaux

afin de

d'intervenire rapidement et efficacement.

 

Exemples de tâches

• Exécuter les tâches administratives nécessaires en rapport avec la réception de la demande.

• Préciser s'il y a lieu la demande.

• Exécuter un état d'entretien, évaluer le temps nécessaire à la mise en oeuvre des interventions, planifier les interventions auprès du "client".

• Transmettre la demande au propriétaire s'il ne s'agit pas de l'instance même.

 

En tant que

Gestionnaire des stocks

S'assurer de la disponibilité du matériel nécessaire aux interventions

afin de

anticiper aussi rapidement que possible les besoins

 

Exemples de tâches

• Procéder à la commande/l'achat du matériel nécessaire (câbles, lampes).

• Contrôler de manière proactive les stocks disponibles.

• S'adresser aux fournisseurs et respecter la procédure d'achat (adjudication, …).

 

En tant que

Gestionnaire de dossiers

Communiquer les informations utiles et
nécessaires

afin de

satisfaire aux obligations réglementaires

 

Exemples de tâches

• Demander les permis de bâtir, les permis d'environnement et les permis d'urbanisme.

• Etablir les plans d'installation pour l'IBGE (Institut belge pour la gestion de l'environnement).

• Communiquer la documentation au responsable de la sécurité ou au médecin du travail.

• Se charger des pièces justificatives et de la documentation pour chaque type d'organe de contrôle.

 

En tant que

Fonctionnaire dirigeant

Diriger les membres d'une équipe et les motiver

afin de

optimiser le fonctionnement du service et d'augmenter le niveau de connaissance des collaborateurs en vue du fonctionnement optimal du service et de l'évolution du niveau de compétence des collaborateurs.

 

Exemples de tâches

• Motiver les collaborateurs.

• Suivre leur travail, les diriger et les coacher dans l'exécution de celui-ci.

• Participer au recrutement.

• Veiller à la collaboration entre les membres de l'équipe.

 

En tant que

Gestionnaire des plans d'architecture

Assurer l'actualisation en fonction des changements

afin de

mettre à disposition des références exactes (plans) utiles pour la politique de sécurité (p. ex. le plan d'évacuation) et pour une identification plus aisée de la cause de problèmes (p. ex. emplacement des conduites).

 

Exemples de tâches

• Examiner le site et effectuer les mesures.

• Adapter les plans à la réalité.

• Transposer les plans papier sur support informatique.

• Demander les plans appropriés au bureau d'étude et les examiner.

 

En tant que

Conseiller technique

Formuler des avis et des recommandations de manière préventive ou sur demande

afin de

anticiper tout problème éventuel.

 

Exemples de tâches

• Evaluer le caractère technique des offres.

• Formuler des avis et des recommandations concernant les travaux/rénovations à effectuer.

• Veiller aux aspects techniques et aux aspects de sécurité des installations.

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
De l'ensemble des services extérieures	Informations écrites et orales	par lettre, e-mail ...	quotidien
De la Régie des Bâtiments	Informations écrites et orales	par lettre, e-mail ...	quotidien
Des services logistiques de la DGEPI	Informations écrites et orales	par lettre, e-mail ...	quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
De l'ensemble des services extérieures	Informations écrites et orales	par lettre, e-mail ...	quotidien
De la Régie des Bâtiments	Informations écrites et orales	par lettre, e-mail ...	quotidien
Des services logistiques de la DGEPI	nformations écrites et orales	par lettre, e-mail ...	quotidien

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Chef de service du service supports-bâtiment-securité

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• Sa manière de travailler

• concernant l'organisation de l'equipe

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• Modifier un objectif Modifier une ligne stratégique Une décision qui concerne le budget DGEPI

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

Certaines décisions peuvent influencer le budget DGEPI

 

Budget de travail propre

Pas de budget propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Marchés publics RGPT RGIE Environnement Codes de bonne pratique dans la construction Décisions stratégiques DGEPI

 

Quelles innovations

• Dans la recherche de solutions à certains problèmes techniques et de fonctionnement.

 

Sur base de quel cadre de référence

• Dans le cadre des options stratégiques DGEPI

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.