Identificatie van de functie

Functiecode : DTI158

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Technische coördinatoren

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

Uitbreidings- en onderhoudsprojecten van gebouwen en technische installaties (electriciteit, verwarming,..)ontwikkelen en coördineren

teneinde

deze beantwoorden aan een optimaal
niveau van functionaliteit, veiligheid en kosten.

 

Resultaatgebieden

Als

Coördinator

De werken (renovaties,inrichtingen,…) verdelen onder de leden
van het arbeidersteam ( geschoold of polyvalent)

teneinde

De uitrusting en het gebouw te herstellen of te de verschillende tussenpersonen van een project (architect, ondernemers, studiebureau) coördineren.

 

Voorbeelden van taken

• De middelen en bekwaamheden evalueren die in het team beschikbaar zijn.

• Eventueel een synthesenota maken ter attentie van de arbeider(s) die opgedragen is/zijn om tussenbeide te komen.

• De vordering van de werken controleren.

 

Als

Projectleider

Het project concipiëren (constructie, renovatie) en onderaannemers
laten komen (architecten, onderhoudsfirma's, studiebureaus) voor punctuele werken of voor regelmatig onderhoud

teneinde

de installaties doen evolueren of onderhouden en het gebrek aan middelen of interne competenties aanvullen.

 

Voorbeelden van taken

• De onderhoudscontracten die afgesproken zijn met de onderaannemers controleren en opvolgen.

• Een bestek opstellen, inschrijven op een aanbesteding en de reglementering betreffende openbare opdrachten en keuze van de onderaannemer volgen.

• De werf volgen in samenwerking met het studiebureau (=de onderaannemer zelf).

• Het uitgevoerde onderhoud nakijken.

• De verschillende tussenpersonen van een project (architect, ondernemers, studiebureau) coördineren.

 

Als

Organisator

Het opvangen van de vragen /klachten die de oorzaak zijn van de
werken die moeten uitgevoerd worden en deze werkzaamheden plannen

teneinde

snel en goed tussenbeide komen.

 

Voorbeelden van taken

• De nodige administratie uitvoeren die betrekking heeft op het ontvangen van de aanvraag.

• De aanvraag verfijnen indien nodig.

• Een staat van onderhoud uitvoeren, de tijd evalueren die vereist is om de interventies uit te voeren, de interventies plannen bij de "klant".

• De aanvraag doorgeven aan de eigenaar als dat niet de instantie zelf is.

 

Als

Stockbeheerder

Het zich ervan vergewissen dat het materiaal dat nodig is voor de interventies beschikbaar is

teneinde

zo snel mogelijk te kunnen inspelen op de
behoeften.

 

Voorbeelden van taken

• Bestelling/aankoop van het noodzakelijke materiaal (kabel, gloeilamp).

• De beschikbare stock proactief controleren.

• Zich richten tot de leveranciers en de aankoopprocedure naleven
  (aanbesteding,..).

 

Als

Dossierbeheerder

Het bezorgen van nuttige en noodzakelijke informatie

teneinde

te beantwoorden aan reglementaire verplichtingen

 

Voorbeelden van taken

• Aanvraag van bouw- en milieuvergunning en stedenbouwkundige vergunning.

• De installatieplannen voor het BIM (Belgisch Instituut voor Milieubeheer).

• Documentatie voor de veiligheidschef of de werkdokter.

• Bewijsstukken en documentatie voor elk type van controleorgaan.

 

Als

Leidinggevende

Het leiding geven aan een team en hen motiveren

teneinde

de dienst optimaal te laten functioneren en het kennisniveau van de medewerkers te verhogen zodat de dienst optimaal functioneert en het competentieniveau van de medewerkers evolueert.

 

Voorbeelden van taken

• De medewerkers motiveren.

• Hun werk opvolgen, leiden en coachen in de uitvoering ervan.

• Deelnemen aan de aanwerving.

• Ervoor zorgen dat de teamleden samenwerken.

 

Als

Beheerder van de bouwkundige plannen

Het zorgen voor het actualiseren ervan naar gelang de veranderingen

teneinde

Exacte verwijzingen ter beschikking te stellen (plannen) die nuttig zijn voor het veiligheidsbeleid (bijv. Evacuatieplan) en voor een gemakkelijkere identificatie van de oorzaak van problemen (bijv. Waar zijn de leidingen).

 

Voorbeelden van taken

• Locatieonderzoeken en metingen doen.

• De plannen aanpassen aan de realiteit;

• De papieren plannen omzetten in computervorm.

• Geschikte plannen vragen aan het studiebureau en nakijken.

 

Als

Technisch adviseur

Het geven van adviezen en aanbevelingen op preventieve wijze
of op aanvraag

teneinde

te anticiperen op mogelijke toekomstige problemen.

 

Voorbeelden van taken

• De technische kant van de offertes evalueren.

• Adviezen en aanbevelingen geven wat betreft de werken/ renovaties die moeten uitgevoerd moeten.

• Toezien op de technische aspecten en op veiligheidsaspecten van de installaties.

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
alle buitendiensten	geschreven en mondelinge informatie	per brief, e-mail ...	dagelijks
de Regie der Gebouwen	geschreven en mondelinge	per brief, e-mail ...	dagelijks
de logistieke diensten van het DGEPI	geschreven en mondelinge	per brief, e-mail ...	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
alle buitendiensten	geschreven en mondelinge informatie	per brief, e-mail ...	dagelijks
de Regie der Gebouwen	geschreven en mondelinge informatie	per brief, e-mail ...	dagelijks
de logistieke diensten van het DGEPI	geschreven en mondelinge informatie	per brief, e-mail ...	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Diensthoofd dient ondersteuring-gebouwen-veiligh heid

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• zijn manier van werken

• de aspecten die betrekking hebben op de werking van de equipe

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• een objectief wijzigen een strategische lijn wijzigen een beslissing die het budget DGEPI aangaat

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

Bepaalde beslissingen kunnen het budget DGEPI beïnvloeden

 

Eigen werkbudget

Geen eigen budget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Overheid ARAB AREI Milieu Wetboek goede bouwpraktijken Stategische beslissingen DGEPI

 

Welke vernieuwingen

• Het zoeken naar oplossingen voor bepaalde technische en functionele problemen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• In het kader van strategische opties DGEPI

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.