Identificatie van de functie

Functiecode : DTM099

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Verstrekken van strategische adviezen over meerdere deeldomeinen in het mobiliteitsbeleid (wegvervoer, luchtvaart, scheepvaart, personenvervoer, goederenvervoer van niet-gevaarlijke en gevaarlijke goederen,...) en hun samenhang met andere domeinen ( duurzame ontwikkeling, economie,….) aan het directiecomité van de FOD Mobiliteit en Vervoer

teneinde

actief mee te werken aan de vormgeving van een goed gefundeerd mobiliteitsbeleid voor de FOD Mobiliteit en Vervoer en het management mogelijk te maken weloverwogen beslissingen te nemen om een optimaal mobiliteitsbeleid te verzekeren.

 

Het vertegenwoordigen als de referentiepersoon in bepaalde deeldomeinen van het mobiliteitsbeleid van de FOD Mobiliteit en Vervoer bij de gebruikers (vervoerders, constructeurs, distributeurs, organisatoren, enz.), andere overheden (overlegorganen met Vlaamse gemeenschap, Waals gewest, Europese of internationale organisaties, …) en in werkgroepen bij de beleidscel

teneinde

mogelijke beleidsinitiatieven toe te lichten, de standpunten van de FOD af te stemmen en de positie van België op Europees en internationaal vlak te ondersteunen, te bewaken en te verdedigen, alsook rekening te houden met de nationale, Europese en internationale normen op het vlak van veiligheid en milieu en de eerlijke concurrentie.

 

Managen van belangrijke projecten, en leiden van of deelnemen aan internationale en nationale werkgroepen en vergaderingen en hierbij gebruik maken van de eigen expertise en deze van de FOD Mobiliteit en Vervoer

teneinde

de beleidsdoelstellingen en de managementdoelstellingen inzake Mobiliteit en Vervoer in het algemeen te realiseren.

 

Resultaatgebieden

Als

superdeskundige

al dan niet in samenwerking met de andere actoren binnen en buiten de FOD, het bestuderen van de problematiek van een deeldomein of meerdere deeldomeinen (wegvervoer, luchtvaart, scheepvaart, personenvervoer, goederenvervoer van niet-gevaarlijke en gevaarlijke goederen,....) of het mobiliteitsbeleid in zijn geheel, het uitwerken van voorstellen en het opstellen van geïntegreerde adviezen, op vraag of op eigen initiatief vanuit een juridische, economische, technische, financiële en administratieve benadering

teneinde

de administratieve en politieke overheid toe te laten kosteneffectieve beslissingen te nemen die de mobiliteit daadwerkelijk bevorderen, de veiligheid verhogen, de duurzaamheid van de mobiliteit verbeteren door ondermeer de milieuhinder te beperken en een eerlijke concurrentie binnen de sector te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• bestuderen en onderzoeken van nationale, Europese en internationale studies en het uitvoeren van benchmarking inzake maatregelen ter bevordering van de verkeersveiligheid

• onderhouden van een netwerk met internationale, Europese en nationale experts die dezelfde doelstellingen nastreven

• opstellen via kritische evaluatie en synthese van voorstellen en adviezen die de Belgische verkeersveiligheid dienen te verbeteren en dit ter ondersteuning van diverse processen zoals schriftelijke en mondelinge vragen, studies, voorbereiding op een uit te voeren beleidsmaatregel (KB, MB,...), uitwerking praktische regelingen,...

• verantwoorden van de gekozen opties onder de vorm van een dossier

• uitwerken van nieuwe concepten van mobiliteit om toekomstige problemen aan te pakken

 

Als

adviseur/expert

het geven van gespecialiseerde adviezen aan het directiecomité betreffende meerdere expertisedomeinen inzake mobiliteit of gerelateerde domeinen of inzake het gehele het mobiliteitsbeleid en de verbanden met andere aspecten van de mobiliteitsproblematiek

teneinde

richting te geven aan de activiteiten van de FOD en bij te dragen tot de verwezenlijking van de beleidsdoelstellingen

 

Voorbeelden van taken

• onderzoeken van gespecialiseerde mobiliteitsdossiers, het superviseren en het instuderen van moeilijke dossiers met een internationale draagkracht

• consulteren van directeurs, directeurs-generaal en de voorzitter van de FOD over de aanpak van dossiers, aanbrengen van elementen die kunnen bijdragen tot oplossingen, deelnemen aan brainstormings over problemen en dossiers

• participeren aan overlegvergaderingen met de Directeur-generaal, het directie comité, de medewerkers en externe betrokkenen

• adviseren van het management over de operationalisering van het beleid in een deeldomein of meerdere deeldomeinen in concrete beleidsobjectieven

• rapporten over expertise domeinen inzake mobiliteit of gerelateerde domeinen opstellen voor de geïnteresseerden en voor de hiërarchie

 

Als

deskundige

opvolgen en verslag uitbrengen aan het directiecomité over de evalutie van het mobiliteitsbeleid binnen meerdere expertisedomeinen inzake mobiliteitsbeleid of interagerende beleidsdomeinen (bv. energie-impact, ruimtelijke impact, economische impact)

teneinde

het management toe te laten de nodige bijsturingen te verrichten en hen een goed gefundeerd en realistisch beleid te laten voeren

 

Voorbeelden van taken

• analyseren en evalueren van statistieken, boordtabellen en opstellen van onderzoeksrapporten en ze vertalen naar pro-actieve actieplannen

• ondersteunen van het management bij de opmaak van managementplannen in meerdere expertisedomeinen en hen bijstaan bij de implementatie ervan

• invoeren, bijsturen en opvolgen van de geïmplementeerde managementinstrumenten (bv. BSC, outcome-indicatoren, boordtabellen, …, CAF)

 

Als

projectmanager voor projecten intern aan de FOD

autonoom meerdere multidisciplinaire moderniseringsprojecten en programma’s die diverse deeldomeinen van mobiliteit en vervoer en interagerende deeldomeinen overstijgen ( bv. luchtvaart, maritiem vervoer, …) en die betrekking hebben op de organisatie en de werking van de gehele FOD beheren, leiden en coördineren van concept tot realisatie

teneinde

een tijdige en kwaliteitsvolle realisatie van het programma te garanderen en ervoor te zorgen dat de FOD effectief beantwoordt aan de behoeften van de burger met respect voor de belangen van alle belanghebbenden en dit binnen het kader van de bestaande of de te verbeteren reglementering

 

Voorbeelden van taken

• de actieplannen (mee) opmaken en opvolgen en het bepalen van de doelstellingen voor alle projecten waarvoor men verantwoordelijk is

• de uitvoering van de verschillende onderdelen van het programma op elkaar afstemmen via de concrete actieplannen

• overlegvergaderingen met de projectleiders of - managers organiseren

• de projectleiders of -managers concrete, duidelijke doelstellingen toewijzen, opvolgen van de risico's die verbonden zijn aan de projecten, hun onderlinge afhankelijkheid inschatten en conflicten oplossen

• instaan voor de continue opvolging van de projectleiders of –managers en ervoor zorgen dat de nodige middelen beschikbaar zijn om de doelstellingen te realiseren en de middelen optimaal aanwenden

 

Als

projectleider

leiden van internationale projecten over de mobiliteitsproblematiek die een verband hebben met de bevoegdheden van de FOD Mobiliteit en Vervoer

teneinde

ervoor te zorgen dat de beleidsdoelstellingen worden bereikt binnen de voorziene tijdsplanning, kwaliteitsvereisten en met de voorziene middelen

 

Voorbeelden van taken

• projectleider zijn van internationale projecten die deelname vereisen van belanghebbende partijen buiten de FOD (vertegenwoordigers van de sector, internationaal overleg, gebruikers van een of meerdere vervoersmodi, …)

• organiseren van het project, verdelen van de taken, opvolgen van de diverse projectstappen, plannen van de activiteiten

• opstellen van projectdocumenten en verslagen, rapporten, ... (informatiebrochures, reglementering en eindrapporten, …)

• opvolgen en waken over de vooruitgang van het project (activiteiten, tijdsplanning en het budget,…) en begeleiden van de implementatie van het project

• uitdragen en presenteren van de projecten

 

Als

kennisbeheerder

de kennis van de nieuwe relevante ontwikkelingen inzake meerdere expertisedomeinen binnen de mobiliteit en het mobiliteitsbeleid in zijn geheel, ontwikkelen en delen

teneinde

de expertise van de directie op peil te houden en uit te breiden en de eigen taken optimaal te vervullen

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan opleidingen, studiedagen en conferenties en doornemen van vakliteratuur om op de hoogte te blijven van de evoluties in de sector (regionale, nationale en internationale beleid in het domein van mobiliteit of deze die een invloed hebben in het domein van mobiliteit)

• kennis en documentatie beheren en toegankelijk maken door deze in elke passende vorm mede te delen en te benutten (zoals nota's, rapporten, berichten, mondelinge of schriftelijke antwoorden, presentaties, publicaties, enz.); maatregelen uitwerken, actieprogramma's inzake mobiliteit of specifiek deeldomein voorbereiden en coördineren (een reglementering, een conventie, praktische en (of) organisatorische maatregelen uitwerken, onderhandelen met de partners, enz.)

• expertise delen en overbrengen naar de medewerkers van de FOD en het management

• geven van presentaties en voordrachten tijdens conferenties en studiedagen

• de eigen kennis op formele (bv. via verschaffen van opleidingen) of informele wijze delen met collega's, medewerkers en leidinggevenden of klanten

 

Als

vertegenwoordiger van de FOD

deelnemen aan werkgroepen en commissies (zowel nationaal als internationaal)

teneinde

er mee voor te zorgen dat de federale overheid in staat is de nodige en gepaste maatregelen te nemen in verband met het mobiliteitsbeleid in het algemeen of gerelateerde beleidsdomeinen en ervoor te zorgen dat de belangen van de Belgische belanghebbenden en partners en van de FOD worden verdedigd

 

Voorbeelden van taken

• voorbereiden van de vergaderingen, doornemen van dossiers, formuleren van adviezen

• voorstellen en verdedigen van projecten die van belang zijn voor België

• uitbrengen van verslag bij het management van de FOD

• deelnemen aan overlegvergaderingen met de werkgroepen en commissies op internationaal niveau

• opvolgen van de ontwikkelingen in de maatschappij, bij de diverse partners en in het beleid

 

Als

deskundige

ondersteunen van de strategische cellen en het strategisch netwerk van de diverse directoraten-generaal

teneinde

een gemeenschappelijke benadering van de mobiliteitsproblematiek te realiseren en te bewerkstelligen dat de doelstellingen van het management en de minister worden gerealiseerd

 

Voorbeelden van taken

• aanbrengen van de eigen expertise en netwerk en ontwikkelen van nieuwe methodes om de werkzaamheden van de medewerkers van de strategische cellen te vergemakkelijken

• verduidelijken van het hoe en waarom van de diverse projecten en procedures aan de medewerkers van de diverse Directoraten-generaal

• beantwoorden van hun vragen en helpen oplossen van de ondervonden moeilijkheden

• aanleveren van modelonderzoeken, kennisbronnen

• aanbrengen van de nodige methodologie die hun onderzoekswerk moet vergemakkelijken

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Voorzitter

(geeft functionnel leiding aan 1-10 niveaus A, B en C)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.