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Attaché audit interne (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IPO291
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Sous la conduite du conseiller ou du conseiller général en audit interne ou d’une autre personne compétente (telle que l’Inspecteur des Finances, un collègue expérimenté,...), identifier et relater les risques concernant le fonctionnement financier ou administratif interne, ainsi que formuler des propositions d'amélioration
afin de
en concertation avec le dirigeant assurer le bon fonctionnement du contrôle interne et des travaux légaux et efficaces au sein de l'organisation
Finalités
En tant queanalyste
- demander, collecter et analyser les informations en matière d'organisation et de réglementations
afin de
- disposer de suffisamment d'informations pour réaliser l'audit
Exemples de tâches
- demander des informations à l'entité
- étudier les informations fournies par l'entité
- étudier les réglementations, procédures et documents provenant de différentes sources de droit
- analyser toutes ces informations et les intégrer
- examiner l’information relative aux procédures et au fonctionnement de l’administration
En tant que
auditeur
- exécuter un audit sous la responsabilité du conseiller ou du conseiller général en audit interne ou d’une autre personne compétente (telle que l’ Inspecteur des Finances, un collègue expérimenté,...) et constater les anomalies dans le contrôle interne de l’organisation
afin de
- analyser le fonctionnement du contrôle interne au sein de l'entité concernée
Exemples de tâches
- vérifier la cohérence et la conformité des informations reçues (principalement en matière d'objectifs organisationnels, de structure et de processus) avec les réglementations spécifiquement en vigueur dans l'organisation ou d'application au niveau central
- vérifier la cohérence et la conformité de la situation sur place avec les réglementations en vigueur
- en concertation élaborer l'exécution de l'audit
- passer des entretiens
- vérifier, par échantillonnage, dans quelle mesure la réglementation est réellement appliquée
En tant que
collaborateur de projet
- contribuer au développement des outils de gestion ou des systèmes de qualité au sein de l'organisation
afin de
- améliorer la gestion de l'administration publique ou de l'audit
Exemples de tâches
- participer activement au développement d'outils de gestion (listes de vérifications, par exemple) et de systèmes de gestion de la qualité, éventuellement avec l'aide d'un consultant externe
- collaborer à la mise sur pied et à la diffusion des outils de travail et des systèmes de gestion de la qualité
- collaborer à l'élaboration du plan (quinquennal) et du scénario
En tant que
expert
- en collaboration avec le conseiller ou le conseiller général en audit interne ou une autre personne (telle que l’Inspecteur des Finances, un collègue expérimenté,...), évaluer un audit interne et faire des propositions d'amélioration
afin de
- améliorer le fonctionnement du contrôle interne au sein de l'entité concernée
Exemples de tâches
- collaborer à la rédaction du rapport d'évaluation après un audit
- collaborer à l'élaboration des propositions d'amélioration et assurer le suivi de leur implémentation dans les entités concernées
- étudier et commenter des dossiers à la demande du dirigeant
En tant que
conseiller interne
- assister le responsable en élaborant des méthodes d'optimalisation du contrôle interne
afin de
- permettre à l'entité de diminuer les risques existants dans l'organisation et de faciliter les procédures
Exemples de tâches
- proposer des solutions face à des risques concrets ou des problèmes organisationels
- participer à des ateliers de travail (workshops)
- participer à des discussions en matière de gestion des risques
- collaborer à l'élaboration des recommandations à l'égard du comité de direction et/ou des administrations
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef d'audit interne
ou d’une autre personne compétente (telle que l’Inspecteur des Finances)
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
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Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.