Identification de la fonction

Code de la fonction : IPO291

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs

Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)

Raison d'être de la fonction

Sous la conduite du conseiller ou du conseiller général en audit interne ou d’une autre personne compétente (telle que l’Inspecteur des Finances, un collègue expérimenté,...), identifier et relater les risques concernant le fonctionnement financier ou administratif interne, ainsi que formuler des propositions d'amélioration

afin de

en concertation avec le dirigeant assurer le bon fonctionnement du contrôle interne et des travaux légaux et efficaces au sein de l'organisation

 

Finalités

En tant que

analyste

demander, collecter et analyser les informations en matière d'organisation et de réglementations

afin de

disposer de suffisamment d'informations pour réaliser l'audit

 

Exemples de tâches

• demander des informations à l'entité

• étudier les informations fournies par l'entité

• étudier les réglementations, procédures et documents provenant de différentes sources de droit

• analyser toutes ces informations et les intégrer

• examiner l’information relative aux procédures et au fonctionnement de l’administration

 

En tant que

auditeur

exécuter un audit sous la responsabilité du conseiller ou du conseiller général en audit interne ou d’une autre personne compétente (telle que l’ Inspecteur des Finances, un collègue expérimenté,...) et constater les anomalies dans le contrôle interne de l’organisation

afin de

analyser le fonctionnement du contrôle interne au sein de l'entité concernée

 

Exemples de tâches

• vérifier la cohérence et la conformité des informations reçues (principalement en matière d'objectifs organisationnels, de structure et de processus) avec les réglementations spécifiquement en vigueur dans l'organisation ou d'application au niveau central

• vérifier la cohérence et la conformité de la situation sur place avec les réglementations en vigueur

• en concertation élaborer l'exécution de l'audit

• passer des entretiens

• vérifier, par échantillonnage, dans quelle mesure la réglementation est réellement appliquée

 

En tant que

collaborateur de projet

contribuer au développement des outils de gestion ou des systèmes de qualité au sein de l'organisation

afin de

améliorer la gestion de l'administration publique ou de l'audit

 

Exemples de tâches

• participer activement au développement d'outils de gestion (listes de vérifications, par exemple) et de systèmes de gestion de la qualité, éventuellement avec l'aide d'un consultant externe

• collaborer à la mise sur pied et à la diffusion des outils de travail et des systèmes de gestion de la qualité

• collaborer à l'élaboration du plan (quinquennal) et du scénario

 

En tant que

expert

en collaboration avec le conseiller ou le conseiller général en audit interne ou une autre personne (telle que l’Inspecteur des Finances, un collègue expérimenté,...), évaluer un audit interne et faire des propositions d'amélioration

afin de

améliorer le fonctionnement du contrôle interne au sein de l'entité concernée

 

Exemples de tâches

• collaborer à la rédaction du rapport d'évaluation après un audit

• collaborer à l'élaboration des propositions d'amélioration et assurer le suivi de leur implémentation dans les entités concernées

• étudier et commenter des dossiers à la demande du dirigeant

 

En tant que

conseiller interne

assister le responsable en élaborant des méthodes d'optimalisation du contrôle interne

afin de

permettre à l'entité de diminuer les risques existants dans l'organisation et de faciliter les procédures

 

Exemples de tâches

• proposer des solutions face à des risques concrets ou des problèmes organisationels

• participer à des ateliers de travail (workshops)

• participer à des discussions en matière de gestion des risques

• collaborer à l'élaboration des recommandations à l'égard du comité de direction et/ou des administrations

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef d'audit interne

ou d’une autre personne compétente (telle que l’Inspecteur des Finances)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• méthodes de travail, méthodologies utilisées

• propositions d’amélioration de procédure

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• le calendrier de la mise en œuvre d' un audit

• conseils

• contenu des rapports finaux

• approche de l'audit

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

le service d'audit interne reçoit du comité d'audit un budget pour tous ses frais de fonctionnement, afin de garantir l'indépendance du service

 

Budget de travail propre

aucun

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementations européennes en matière d'audit interne

• directives du SPF B&C

• instructions et/ou remarques de la Cour des comptes belge et de la Commission

• les directives et l’accompagnement du dirigeant ou du collègue expérimenté

 

Quelles innovations

• collaborer au renouvellement des procédures

 

Sur base de quel cadre de référence

• expérience propre

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.