Attaché interne audit (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : IPO291
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)
Doel van de functie
Onder begeleiding van de adviseur of de adviseur-generaal interne audit of een andere bevoegde persoon (zoals de Inspecteur van Financiën, een ervaren collega,...), identificeren en rapporteren van risico's inzake de interne administratieve en financiële werking en formuleren van verbeteringsvoorstellen
teneinde
in overleg met de leidinggevende de goede werking van de interne controle en het legaal en effficiënt werken binnen de overheidsorganisatie te verzekeren
Resultaatgebieden
Alsanalistopvragen, verzamelen en analyseren van informatie m.b.t. de organisatie en de reglementeringen
teneinde
over voldoende achtergrond te beschikken om de audit te kunnen uitvoeren
Voorbeelden van taken
- opvragen van informatie bij aan de entiteit
- bestuderen van door de entiteit opgeleverde informatie
- bestuderen van reglementeringen,documenten en procedures van diverse rechtsbronnen
- al deze informatie analyseren en integreren
- bestuderen van informatie over de procedures en werking van de overheid
Alsauditoruitvoeren van een audit onder begeleiding van de adviseur of de adviseur-generaal interne audit of een andere bevoegde persoon (zoals de Inspecteur van Financiën, een ervaren collega,...) en vaststellen van anomaliën in de interne controle van de organisatie
teneinde
de werking van de interne controle binnen de betrokken entiteit te analyseren
Voorbeelden van taken
- checken van de verkregen informatie (vnl. omtrent organisatiedoel, structuur en processen) op consistentie en op conformiteit met de in de organisatie specifiek geldende of centraal van toepassing zijnde reglementering
- de situatie ter plaatse checken op consistentie en op conformiteit met de geldende reglementering
- onder begeleiding uitwerking van de uitvoering van de auditopdracht
- steekproefsgewijs checken in hoeverre de reglementering effectief wordt toegepast
Alsprojectmedewerkerbijdragen tot de ontwikkeling van beheersinstrumenten of kwaliteitssystemen binnen de overheidsorganisatie
teneinde
het beheer van de overheidsorganisatie of het auditgebeuren te verbeteren
Voorbeelden van taken
- actief deelnemen aan het ontwikkelen van werkinstrumenten (checklists,…) en kwaliteitssystemen eventueel met ondersteuning van een externe consultant
- meewerken aan de oprichting en de verspreiding van de werkinstrumenten en de kwaliteitssystemen
- assisteren bij de uitwerking van het (5-)jarenplan en het draaiboek
Alsdeskundigein samenwerking met de adviseur of de adviseur-generaal interne audit of een andere bevoegde persoon (zoals de Inspecteur van Financiën, een ervaren collega,...), evalueren van een interne audit en verbeteringsvoorstellen doen
teneinde
de werking van de interne controle binnen de betrokken entiteit te verbeteren
Voorbeelden van taken
- meewerken aan het opstellen van het evaluatierapport na een audit
- meewerken aan de uitwerking van de verbeteringsvoorstellen en de opvolging van de implementatie ervan bij de gecontroleerde entiteiten
- bestuderen en becommentariëren van dossiers op vraag van de leidinggevende
Alsintern adviseurbijstaan van de verantwoordelijke door het formuleren van methoden tot optimalisatie van de interne controle
teneinde
de entiteit in staat te stellen de bestaande risico's in de organisatie te minimaliseren en de procedures te vergemakkelijken
Voorbeelden van taken
- voorstellen van oplossingen voor concrete risico's of organisatorische problemen
- deelnemen aan besprekingen omtrent risicobeheersing
- meewerken aan de uitwerking van aanbevelingen t.a.v. het directiecomité en/of de entiteiten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de chef interne audit
of een andere bevoegde persoon (zoals de Inspecteur van Financiën)
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- werkwijzen, gebruikte methodologieën
- voorstellen tot verbetering van de procedures
De functie moet autorisatie vragen voor
- het tijdstip van de uitvoering van een audit
- de inhoud van de eindrapporten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
de dienst interne audit ontvang van het auditcomité een budget voor al haar werkingskosten, teneinde de onafhankelijkheid van de dienst te waarborgen
Eigen werkbudget
geen
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Europese reglementering inzake interne audit
- instructies en/of opmerkingen van het Belgische rekenhof en de commissie
- de richtlijnen en begeleiding van de leidinggevende of ervaren collega
Welke vernieuwingen
- meewerken aan vernieuwing werkprocedures
Gebaseerd op welk referentiekader
|