Identificatie van de functie

Functiecode : DPO028

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Voorkomen, analyseren en oplossen van administratieve problemen met betrekking tot de reglementering in het domein van human resources, deze reglementering verbeteren en antwoorden op specifieke vragen in verband met deze reglementering

teneinde

onduidelijkheden in de reglementering op te helderen.

 

Resultaatgebieden

Als

raadgever

een precies oordeel of advies geven voor de problemen en onduidelijkheden met betrekking tot de verschillende administratieve aspecten binnen het personeelsbeheer

teneinde

te garanderen dat de beslissingen in overeenstemming zijn met de reglementering

 

Voorbeelden van taken

• kennen van de nuttige reglementering betreffende het burger- en militair personeel en waken over de juiste toepassing ervan

• de mogelijke fouten of hiaten in de reglementering melden aan HRP-R (Human Ressources Beleidsvoorbereiding-Reglementering)

• steun leveren aan het personeel van de eenheden belast met administratie en beheer van personeel

• deelnemen aan de werkgroep die richtlijnen met betrekking tot de administratie opstelt

• besluiten trekken op basis van beschikbare informatie en verstrekte gegevens controleren

 

Als

kennisbeheerder

zich geïnformeerd houden omtrent nieuwe ontwikkelingen betreffende relevante recente reglementen

teneinde

de nieuwste evoluties opnemen in de adviezen of de besluiten

 

Voorbeelden van taken

• regelmatig en op eigen initiatief kennis nemen van de vakliteratuur

• deelnemen aan interne vergaderingen gericht op de overdracht van kennis

• deelnemen aan werkgroepen in het kader van audits, in het bijzonder in de materie van processen

• integreren in de adviezen van de laatste evoluties van de reglementering

• reglementteksten controleren

 

Als

deskundige

antwoorden verstrekken en overmaken van de activiteiten en de resultaten aan de belanghebbenden, onder andere de diensten belast met reglementteksten

teneinde

ze op een efficiënte manier geïnformeerd te houden omtrent de belangrijkste dossiers

 

Voorbeelden van taken

• vragen (intern en extern) betreffende de administratie analyseren en beantwoorden

• deelnemen aan rapporteringsvergaderingen

• verslagen opmaken

• beslissingen in het kader van belangrijke dossiers meedelen aan de medewerkers

 

Als

analist

voorgestelde problemen of vragen analyseren met behulp van gespecialiseerde literatuur of informatiebronnen

teneinde

antwoorden of oplossingen te verstrekken

 

Voorbeelden van taken

• de reglementering analyseren

• consulteren van andere organisaties die geacht worden bruikbare informatie te verstrekken

• meewerken aan onderzoekswerken van lange adem of die betrekking hebben op domeinen van grote omvang, in samenwerking met of onder toezicht van specialisten

• behandelen van specifieke dossiers of geschillendossiers betreffende militair of burgerpersoneel, die niet binnen de bevoegdheid vallen van de sectie loopbaanbeheer

• behandelen van principedossiers

 

Als

leidinggevende

de dienst organiseren, de taken verdelen en de uitvoering ervan controleren

teneinde

de vastgelegde objectieven voor de dienst verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• medewerkers leiden, opvolgen en evalueren

• de juistheid en de kwaliteit van het uitgevoerde werk controleren

• de medewerkers begeleiden

• de taken verdelen tussen de verschillende medewerkers

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Sectiechef van HRG-A (Human Resources Beheer - Administratie)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.