Identificatie van de functie

Functiecode : DPO027

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Analisten

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Organiseren, beheren et coördineren van de selectieprocedures eigen aan de bijzondere behoeften voor Defensie

teneinde

de toekomstige militaire medewerkers uit te kiezen die de competenties bezitten die het best overeenkomen met de competenties nookzakelijk voor het bekleden van een post bij defensie.

 

Resultaatgebieden

Als

selectiepsychologe

selectieprocedures eigen aan Defensie (vanwege hun aard of hun draagwijdte) uitvoeren en de competenties beoordelen

teneinde

een lijst op te stellen, samen met de Algemene directie human resources (DG HR), van de geschikte kandidaten binnen de vastgestelde termijnen en gekwalificeerd personeel in dienst te nemen voor Defensie

 

Voorbeelden van taken

• voeren van selectiegesprekken

• analyseren van de testresultaten en mondeling en schriftelijk rapporteren, op basis van feiten, van de selectieprocedure

• verwezenlijken van evaluatieoefeningen

• doen afleggen en coördineren van groepsproeven

• oriënteren van de kandidaten naar een militaire post overeenstemmend met de persoon

 

Als

interne selectieraadgever

de klant helpen bij het bepalen van het geschikte functie- en competentieprofiel door de functie te analyseren samen met de klant en door zich te baseren op beschikbare informatie

teneinde

een profiel op te maken dat als basis kan dienen voor een selectieprocedure

 

Voorbeelden van taken

• analyse van de opdrachten eigen aan de functie

• bezoek van de werkplaats en participerende observatie van de activiteiten

• onderhoud met de hiërarchische overste, de collega's, de functiehouders, enz...

• opmaken van een functiebeschrijving en het competentieprofiel

• ontwikkelen van een procedure eigen aan de interne selectie en evalueren van de bestaande procedures

 

Als

deskundige in professionele heroriëntering

de opvolgingsprocedures van de verlaters van de organisatie uitvoeren

teneinde

de verlaters te helpen bij de professionele heroriëntering

 

Voorbeelden van taken

• voeren van specifieke exitgesprekken van kandidaten

• voeren van specifieke professionele heroriënteringgesprekken

• integreren van gegevens en analyseren van resultaten

• bevorderen van de competentie-evaluaties

• aan de organisatie een analyse van de oorzaken van attritie te verschaffen

 

Als

projectbeheerder

opvolgen van kandidaten in de operationele eenheden

teneinde

de integratie te volgen en het fenomeen attritie te analyseren

 

Voorbeelden van taken

• volgen van de evolutie van de kandidaten in hun vormingspad en hun professionele integratie

• analyseren en objectiveren van de evaluatieparameters van de integratie

• inventariseren en beoordelen van de oorzaken van attritie

• verslag uitbrengen van de observaties aan de betrokken echelons

 

Als

kennisbeheerder

zijn of haar kennis van de reglementering toepasselijk op de aanwerving en de selectie bij Defensie en over de nieuwe evoluties op het gebied van de aanwerving en de selectie bijhouden

teneinde

de expertise in de selectieprocedures kunnen toe te passen en de collega's te informeren over de nieuwe evoluties

 

Voorbeelden van taken

• raadplegen van de gespecialiseerde literatuur en een vergelijkende analyse maken

• volgen van vormingen in het kader van zijn of haar eigen ontwikkeling

• bijwonen van conferenties

• deelnemen aan wetenschappelijk onderzoek

• geven van vormingen aan collega's

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directe overste	organisatie, werkprocedures	mail, vergadering	dagelijks
collega's	dagelijkse activiteiten in verband met de selectie	mondeling, mail, document, vergadering	dagelijks
eenheden	stand van zaken selectieprocedure, evolutie van de kandidaat	mondeling, mail, dienstnota, vergadering	wekelijks
HRP-W (Human Resources Beleidsvoorbereiding-Werving), Expert psycholoog	expertise	mondeling, mail, dienstnota, vergadering	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
directe overste	antwoorden	mail, vergadering	dagelijks
collega's	dagelijkse activiteiten in verband met selectie	mondeling, mail, document, vergadering	dagelijks
eenheden	antwoorden	mondeling, mail, dienstnota, vergadering	wekelijks
HRP-W	antwoorden	mondeling, mail, dienstnota, vergadering	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het hoofd van de cel selectie

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de karakteriële beoordeling van de kandidaten

• beheer van projecten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• organisatie van de dienst

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

niet van toepassing

 

Eigen werkbudget

niet van toepassing

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wet van 27 maart 2003 betreffende de werving van militairen reglement: DGHR-Reg-WERV-001

 

Welke vernieuwingen

• ontwikkelen en verbeteren van de organisatie van de selectieprocessen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• werving en selectie van kandidaten voor defensie

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.