Attaché A2 comptabilité - Responsable d'équipe (générique) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IBB036
Niveau: A
Classe : A2 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Diriger et coordonner le service qui assure la gestion quotidienne des flux financiers, de l'enregistrement comptable, de la budgétisation des besoins fianciers, des paiements et du suivi des processus, conformément à la réglementation en vigueur
afin de
donner au management l'assurance d'une bonne gestion financière
Finalités
En tant quecoordinateurorganiser et coordonner le travail du service au niveau de la gestion des dossiers comptables
afin de
optimiser l'organisation du travail et en garantir le bon fonctionnement
Exemples de tâches
- planifier et répartir les tâches au sein du service
- organiser et coordonner les tâches administratives
- organiser et coordonner la communication au sein du service
- évaluer et optimiser les processus financiers
- traduire les lignes directrices
En tant quegestionnaire de dossiers spécialiséseffectuer diverses tâches comptables et/ou administratives d'une grande complexité
afin de
parvenir à des dossiers de comptable corrects dans les délais demandés
Exemples de tâches
- traiter les écritures erronées et/ou anomalies et les corriger
- fournir des explications relatives à la gestion des comptes
- établir un compte de gestion
- transmettre à la Cour des comptes tous les renseignements et toutes les pièces comptables devant lui permettre d'arrêter les comptes
- répondre aux observations de la Cour des comptes
En tant quegestionnaire de dossiers spécialisésimputer les dépenses aux articles prévus du budget et en vérifier la légalité
afin de
examiner si les crédits ne sont pas dépassés et si les paiements sont légitimes
Exemples de tâches
- examiner la légimité d'une demande de paiement
- donner ordre à la banque ou la Poste d'exécuter les paiements
- effectuer l'imputation des ordonnances
- fixer le non-dépassement des crédits
En tant quecontrôleurcontrôler les budgets et les paiements et faire rapport
afin de
éviter d'éventuels écarts budgétaires ou erreurs de paiement
Exemples de tâches
- comparer systématiquement les dépenses avec les données budgétisées
- détecter les anomalies éventuelles (règlement non suivi, écart de paiement) et les corriger
- relater au management les anomalies éventuelles
- informer les responsables des erreurs de paiement
En tant quedirigeantdiriger, motiver et guider une équipe de collaborateurs
afin de
fournir une prestation de service optimale en assurant la cohérence, l'homogénéité et l'efficacité dans l'exécution des tâches
Exemples de tâches
- motiver, assurer le suivi et évaluer les membres du personnel
- assurer la formation et l'encadrement des collaborateurs
- résoudre les problèmes internes au service
En tant queconseiller interneformuler des conseils financiers et comptables - à la demande ou de sa propre initiative - à l'attention du management, en matière d'approche comptable
afin de
appuyer l'exécution de la comptabilité et des transactions financières
Exemples de tâches
- conseiller les différentes entités de l'organisation
- conseiller les collaborateurs
- conseiller et inviter d'autres entités à prendre des décisions sur les problèmes comptables rencontrés
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef Budget & Contrôle de la gestion
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
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