|
Chef de département expertise et support fonctionnels en mobilité (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DTM100
Niveau: A
Classe : A5
Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques
Catégorie de métiers : 08. Mobilité et Transports (TM)
Raison d'être de la fonction
Développer et préparer, à un niveau élévé, une politique de mobilité durable (déterminer les objectifs, réaliser des évaluations et des mesures, proposer des méthodes pour l'évaluation ex-ante de la politique) et sur cette base, déterminer les objectifs du service mobilité et intermodalité, de même qu'assumer la responsabilité finale de ces objectifs et diriger le service en conséquence
afin de
atteindre les objectifs du service de façon effective et efficace.
Finalités
En tant quespécialiste
- déterminer les objectifs et les priorités du service "Expertise et Support Fonctionnels", pour la mobilité et l'intermodalité
afin de
- les communiquer au management du SPF et aux responsables politiques qui favorisent la politique de mobilité durable
Exemples de tâches
- étudier le plan de politique générale et les résultats attendus par la direction
- suivre les développements dans la société, la politique, le monde scientifique et l'environnement externe
- étudier et implémenter les décisions prises par l'Union Européenne, le gouvernement fédéral ou les pouvoirs régionaux ou internationaux en matière de mobilité
- déterminer les objectifs tels que:
- parvenir à une politique de mobilité durable plus globale;
- promouvoir l'intermodalité comme une partie de la politique de mobilité durable globale;
- développer la réglementation souhaitée;
- mettre en place et accompagner les études nécessaires;
- développer une politique de mobilité qui tient compte du contexte européen et international;
- promouvoir l'horizontalité entre les différents modes de transport;
- mettre en oeuvre une gestion de connaissances à la disposition de tous les fonctionnaires;
- contribuer à l'élaboration d'une politique de mobilité fédérale dans le cadre du plan fédéral de développement durable;
- préparer et organiser la mobilité pour les événements gouvernementaux exceptionnels tant au niveau national qu'international;
- ...
En tant que
concepteur et planificateur
- définir une vision pour l'entité et établir un plan de gestion
afin de
- donner une ligne conduite et générer des actions pour une politique de mobilité durable fédérale
Exemples de tâches
- rédiger un plan de gestion et l'exécuter
- rédiger une vision et la faire valider
- conseiller et concerter le comité de direction en matière de politique de mobilité durable
- assurer un contact permanent entre l'extérieur et les services interne en ce qui concerne la mobilité durable
- assurer la coordination du travail des divisions
En tant que
organisateur
- prendre en charge la coordination et l'harmonie au sein du service
afin de
- atteindre les objectifs fixés
Exemples de tâches
- élaborer des méthodes pour atteindre les résultats
- organiser des activités
- organiser des réunions et des concertations
- organiser des formations et des journées d'études
- donner des directives et des instructions claires
En tant que
dirigeant
- motiver, évaluer et diriger les différents chefs de division du service
afin de
- susciter un investissement optimal de chacun d'eux
Exemples de tâches
- motiver les collaborateurs
- agir à la fois sur le plan individuel et sur le plan de l'équipe
- impliquer les collaborateurs en déléguant les tâches
- attribuer des missions à toutes les divisions (répartition du travail)
- organiser des réunions avec les chefs de division et les collaborateurs du service
En tant que
contrôleur
- assurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les chefs de division du service et éventuellement leurs collaborateurs
afin de
- apprécier la réalisation des objectifs par rapport aux objectifs fixés et aux moyens mis à disposition pour les atteindre
Exemples de tâches
- examiner régulièrement le tableau de bord de son service
- tirer des conclusions et interroger les chefs de division
- reconnaître et apprécier les efforts et résultats positifs
En tant que
personne de contact
- établir des contacts formels et informels, internes et externes, nécessaires à l'accomplissement des tâches de son service
afin de
- rester informé des développements les plus récents dans son domaine d'activité et assurer de bonnes relations entre son service et les autres niveaux de l'organisation
Exemples de tâches
- s'adresser spontanément à des experts internes et externes pour rester informé
- représenter son service lors de réunions internes et externes, nationales et internationales
- participer à des conférences, des congrès, etc.
- assurer la diffusion des informations reçues auprès de ses collaborateurs
En tant que
rapporteur
- assurer le 'feed-back' régulier et ponctuel des activités et des résultats du service auprès du Président
afin de
- lui permettre de les évaluer et de les intégrer dans sa politique de gestion
Exemples de tâches
- rédiger des rapports
- participer à des réunions nationales et internationales
- organiser des rencontres informelles avec le Président, d'autres services et des skateholders externes
En tant que
coordinateur
- coordonner les activités au niveau du contenu et sur le plan stratégique, de même que motiver les collaborateurs
afin de
- prendre une position univoque
Exemples de tâches
- approuver les concepts et les lignes de force stratégiques
- validation les points de vue
- établir des relations avec divers niveaux organisationnels
Positionnement
La fonction est dirigée par
Présidente
La fonction assure la direction d'un groupe de 35 équivalents temps plein du service "Expertise et Support Fonctionnels - Mobilité" (25 ETP) et du service "Expertise et Support Fonctionnels - Intermodalité" (10 ETP) dont une vingtaine de collaborateurs universitaires.
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.