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Attaché A2 consolidations et coordinations en langue allemande - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DCO074
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 02. Communication et Information (CO)
Raison d'être de la fonction
Superviser et gérer quantitativement et qualitativement les travaux de consolidation et coordination en langue allemande des codes, de lois, d'arrêtés royaux et d'arrêtés ministériels
afin de
mettre à la disposition des collègues et du public des textes consolidés et coordonnés fiables.
Conseiller par des avis étayés le responsable du service lors de l'élaboration de plans de gestion et/ou d'action et dans la prise de décisions stratégiques et opérationnelles
afin de
orienter les responsables de manière fondée et juridique, pour leur permettre de prendre une décision appropriée.
Finalités
En tant quedirigeant
- gérer quantitativement et qualitativement les travaux de coordination et de consolidation de votre équipe
afin de
- mettre à la disposition des collègues et du public des textes coordonnés et consolidés en langue allemande fiables
Exemples de tâches
- Dégager les règles pour l'établissement de ces coordinations et consolidations
- Collaborer avec l'équipe des traducteurs en leur signalant les différents problèmes rencontrés lors du travail de coordination et de consolidation et en leur donnant des conseils au niveau des coordinations officieuses en langue allemande
- Etablir le planning des coordinations et des consolidations en fonction des besoins des traducteurs et du public et suivre l'efficacité du planning arrêté
- Vérifier les coordinations et consolidations réalisées par l'équipe et donner des conseils en cas de difficultés
- Développer les membres de son équipe
En tant que
conseiller interne
- donner des avis étayés et soutenir le responsable du service et le responsable de la cellule administrative dans la préparation de dossiers relevant de leur domaine de compétence
afin de
- faciliter la réalisation des objectifs par un support fondé et juridique
Exemples de tâches
- Rechercher, analyser et intégrer les informations nécessaires à la préparation d'un dossier et/ou d'une réunion interne ou externe
- Préparer et/ou rédiger des avis étayés dans des matières qui nécessitent l'apport d'un juriste
- Rédiger les procès-verbaux des réunions des chefs de groupe
- Conseiller le chef de service lors de l'élaboration d'un plan de gestion et de plans d'action
- Conseiller le responsable de la cellule administrative en matière d'application et d'interprétation de la législation relative au personnel
En tant que
expert
- répondre aux questions de collègues sur l'utilisation de la terminologie juridique
afin de
- faciliter le travail des traducteurs et de contribuer à l'élaboration d'une terminologie juridique allemande cohérente, exacte et fiable
Exemples de tâches
- Effectuer des recherches terminologiques comparatives (Suisse, Allemagne, Italie et Autriche)
- Dégager le sens exact du terme à traduire en recherchant différents contextes juridiques
- Proposer un terme allemand pour le droit belge avec les arguments nécessaires pour étayer sa proposition
- Entretenir une étroite collaboration avec la Commission de la Communauté germanophone pour la terminologie juridique allemande
En tant que
traducteur-réviseur
- traduire et réviser des textes de contenu juridique complexe en matière de droit judiciaire, pénal, administratif, civil et constitutionnel
afin de
- mettre à la disposition du service et du public des textes traduits d'une manière fiable, précise et univoque
Exemples de tâches
- Réviser des traductions en veillant particulièrement à la terminologie juridique
- Faire des remarques et des propositions d'amélioration d'ordre juridique et légistique
- Donner du feed-back à ses collègues traducteurs
- Traduire des textes ou passages de textes de contenu juridique complexe
- Rechercher le vocabulaire et toute autre information nécessaire à l'exécution correcte de la traduction
En tant que
personne de contact
- servir de lien entre le Scta et les citoyens et les fonctionnaires d'autres services
afin de
- assurer un suivi rapide des différentes demandes de renseignements et de supporter les cellules de traduction dans leur travail
Exemples de tâches
- Consulter régulièrement le courrier électronique
- Répondre oralement ou par écrit aux différentes demandes de renseignements concernant des traductions
- Répondre oralement ou par écrit aux différentes demandes de renseignements concernant la terminologie
- Le cas échéant, orienter l'interlocuteur ou la demande vers la personne concernée
En tant que
coach
- agir en qualité d'accompagnateur des membres de son équipe
afin de
- optimiser leurs prestations et leur développement individuel
Exemples de tâches
- Parrainer les nouveaux membres, les introduire dans les méthodes de travail et leur expliquer les outils de travail
- Assurer l'encadrement des membres de son équipe et les faire progresser
- Donner du feed-back positif et négatif aux membres de son équipe
- Donner des avis et des conseils selon les besoins
- Etre à l'écoute des problèmes qui se présentent
En tant que
gestionnaire de données
- vérifier les données à insérer dans les banques de données du service et alimenter ces banques de données
afin de
- optimiser le déroulement des tâches de traduction
Exemples de tâches
- Insérer les nouveaux termes dans la banque de données SEMAMDY
- Préparer les modifications à apporter à la banque de données SEMAMDY en fonction des décisions de la Commission de la Communauté germanophone pour la terminologie juridique allemande
- Contrôler le bon enregistrement des textes consolidés
- Vérifier la bonne présentation des textes consolidés sur le site web
Positionnement
La fonction est dirigée par
le responsable du service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.