Conseiller avis financiers - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB202
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Experts thématiques Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Diriger des processus financiers (par exemple : processus de comptabilité, processus en matière d'administration des salaires) et des collaborateurs
afin de
garantir l'exécution correcte et à temps des opérations financières et comptables
Coordonner les relations entre le SPF Finances et les institutions nationales et internationales et d'autres SPF et intervenir en tant que point de contact pour des matières bien précises
afin de
Contribuer à l'execution de la politique du Ministre des Finances et la transposer en positions et actions concrètes
Finalités
En tant quedirigeantDiriger une équipe de collaborateurs
afin de
assurer le suivi et l'exécution des tâches confiées par le management
Exemples de tâches
- planifier et partager le travail suivant l'expérience et les compétences des collaborateurs
- guider les collaborateurs en leur donnant des instructions précises et pertinentes
- coacher, assurer le suivi, motiver et évaluer les collaborateurs
- contrôler la justesse et la qualité du travail effectué
En tant queconseiller stratégiqueDéterminer l'approche à adopter (en participant à la définition de la stratégie) et suivre les processus et procédures financiers complexes
afin de
contribuer à la stratégie générale et garantir l'exécution correcte et dans les délais des opérations financières
Exemples de tâches
- participer à la définition de l'approche du contenu de la politique de la dette fédérale
- définir l'approche de l'aide accordée aux pays en voie de développement en collaboration avec d'autres autorités (Club de Paris, Office du Ducroire, FINEXPO, etc.)
- définir l'approche des (nouveaux) processus de comptabilité, des processus en matière d'administration des salaires (par exemple : reprises de l'administration des salaires ou paiement des pensions d'autres organisations ou autorités)
- collaborer à la politique financière et monétaire, également dans le contexte européen et/ou sur le plan international, en représentant par exemple le ministre dans les organisations internationales comme la Banque mondiale et le FMI (Fonds monétaire international)
En tant quecoordinateurPrésenter, coordonner les points de vue et façons de penser, dossiers, agendas et planning de n'importe quel aspect des affaires de la Trésorerie
afin de
disposer des dossiers et des points de vue intégrés représentatifs complets relatifs aux matières concernées et contribuer à la cohérence de la politique
Exemples de tâches
- garantir l'organisation administrative, les procédures de travail... de l'entité, assurer l'harmonie dans l'application des matières spécifiques et opérationnelles
- rédiger et commenter des points de vue
- concertation avec les membres du réseau (national et international)
- organiser, préparer et participer (ou présider) de réunions
- étudier des dossiers et les points de vue des services, des contacts internationaux et partenaires
En tant quereprésentantReprésenter le SPF Finances ou l'administration Belge dans divers groupes de travail et réunions et entretenir le réseau de contacts internes et externes
afin de
éclaircir les points de vue, les défendre et négocier et garantir la circulation d'informations et leur harmonisation
Exemples de tâches
- élaborer des réseaux d'information et des relations internes et externes
- recueillir des informations auprès des services et organisations compétents
- consulter des sites internet
En tant queanalysteAnalyser le cours actuel des affaires et mettre en place des adaptations
afin de
améliorer les processus et les procédures relatives aux paiements, à la comptabilité de l'Etat, à la gestion de la dette et à la politique financière internationale
Exemples de tâches
- suivre les processus et leurs résultats
- développer de nouveaux produits en matière de dette et/ou une nouvelle stratégie de marketing pour la dette
- adapter le système de comptabilité de l'Etat ou les systèmes de paiement
- collaborer à la modification de la réglementation et à une (éventuelle) implémentation concrète
En tant quedirecteur de projetLancer et diriger, ou suivre des projets dans différentes matières
afin de
atteindre les objectifs établis
Exemples de tâches
- participer au lancement de projets (sui generis) et les diriger ou les suivre (par exemple: projet FEDCOM, mise en oeuvre d'une comptabilité publique adaptée)
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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organisations/entreprises
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avis écrits
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en tant que dossier
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quotidien
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autres serv. publ. féd.
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avis oraux
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contact personnel
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ad hoc
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management
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législation (loi, AR, AM ...
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par lettre, e-mail ...
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quotidien
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particuliers/citoyens
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décisions
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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organisations internationales
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avis écrits et oraux, information
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toutes formes
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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organisations/entreprises
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avis écrits
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en tant que dossier
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quotidien
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management
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avis oraux
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contact personnel
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hebdomadaire
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autres services publ. féd.
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législation (loi, AR, AM ...
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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autres services publ. féd.
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législation (loi, AR, AM ...
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réunion, groupe de pilotage
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ad hoc
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organisations internationales
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avis écrits et oraux, information
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toutes formes
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
l'administrateur financement de l'Etat et Marchés et Services Financiers (FEMSF) ou l'administrateur Paiements ou l'administrateur des Questions Financières Internationales et Européennes ou le chef de service (conseiller général) de Dépôts & Consignations et Oppositions
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- (dépend de la division à laquelle le détenteur de la fonction appartient) diriger et organiser son service
- la manière d'aborder les processus financiers et les dossiers
La fonction doit demander une autorisation pour
- politique financière et monétaire générale
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- Tout ce qui a un rapport avec les finances publiques, la gestion de la dette, le secrétariat social du secteur public, la comptabilité de l'Etat, les dépôts et consignations, les institutions internationales et Européennes. La réglementation et les instructions propres au SPF et à l'Administration de la Trésorerie
Quelles innovations
- Le développement de nouveaux produits de la dette et/ou une nouvelle stratégie marketing pour le service de la dette (Agence).
Initier de nouveaux projets ou procédures dans diverses matières
Sur base de quel cadre de référence
- Tout ce qui a un rapport avec les finances publiques, les agrégats macro-économiques, la gestion de la dette, le secrétariat social du secteur public, la comptabilité de l'Etat, les dépôts et Consignations, les institutions internationales et Européennes.
La réglementation et les instructions propres au SPF et à l'Administration de la Trésorerie
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