Directeur général finances (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSA801
Niveau: A
Classe : A5 Famille de fonctions : Dirigeants stratégiques Catégorie de métiers : 06. Gestion Générale (SA)
Raison d'être de la fonction
Fixer des objectifs multidisciplinaires des diverses divisions / équipes d’une direction dans le respect de la politique et des priorités de l'Administrateur ou du Directeur du service d’encadrement compétent (tant sur le plan de l'organisation, du soutien technique dans le domaine du contrôle et des aspects juridiques, que du contrôle interne des procédures) et se porter garant de la réalisation finale de ceux-ci
afin de
atteindre les objectifs de la direction de manière effective et efficace
Conceptualiser et implémenter de nouveaux processus et de nouvelles méthodologies
afin de
exécuter une stratégie moderne dans les matières qui sont du ressort de sa compétence
Finalités
En tant quedirigeantDéterminer les objectifs et priorités d'une direction et les communiquer aux chefs de division / équipe
afin de
contribuer au meilleur fonctionnement possible de l'entité ou du service d’encadrement
Exemples de tâches
- Etudier le plan de politique générale et les résultats attendus par le management
- Suit les développements dans la société, la politique et l'environnement externe
- Etudier les résultats du pilier
En tant quecoordinateurEtablir un plan d’action pour les différentes divisions / équipes de la direction
afin de
déterminer les objectifs et actions qui doivent être réalisés par les équipes / divisions
Exemples de tâches
- Déterminer et concrétiser les lignes stratégiques opérationnelles en concertation avec les chefs de division / d’équipe
- Créer un cadre conceptuel pour optimaliser et coordonner les processus de travail et activités des divisions / équipes (souvent multidisciplinaires)
- Assurer la cohérence et maintenir le contexte dans lequel les divisions / équipes opèrent ainsi qu’assurer et organiser la collaboration avec d’autres divisions et équipes
En tant queorganisateurDéterminer les impulsions à donner aux chefs de division / d'équipe de sa direction
afin de
garantir une stratégie uniforme dans les domaines d’activité qui lui sont attribués, atteindre les objectifs fixés et donner des orientations claires à ses collaborateurs
Exemples de tâches
- Elaborer des méthodes pour atteindre les résultats
- Donner des avis dans les matières qui relèvent de sa compétence
- Exposer, défendre et négocier des points de vue tant au sein du SPF qu’en dehors
En tant queplanificateurExpliciter dans un plan de gestion les projets à développer par les chefs de division / d'équipe et répartir la responsabilité de son exécution entre ceux-ci
afin de
d'en assurer la bonne et complète réalisation
Exemples de tâches
- Rédiger un plan de gestion
- Organiser des réunions avec les chefs de division/ d'équipe
- Attribuer des missions à toutes les divisions / équipes
En tant quedirigeantMotiver, évaluer, diriger les différents chefs de division
afin de
susciter un investissement optimal de chacun d'eux
Exemples de tâches
- supprimer toutes les causes de la démotivation
- agir sur le plan individuel et sur le plan de la division / de l'équipe
- impliquer les collaborateurs en déléguant
- participer à des séminaires de formation et de coaching individuel
En tant quecontrôleurAssurer le suivi qualitatif et quantitatif du travail produit par les chefs de division / d'équipe et éventuellement leurs collaborateurs
afin de
apprécier la réalisation des objectifs par rapport aux objectifs fixés et aux moyens mis à disposition pour les atteindre
Exemples de tâches
- Examiner régulièrement le tableau de bord de sa division / de son équipe
- Tirer des conclusions et interroger les chefs de division / d'équipe
- Inciter à trouver des solutions d'amélioration
- Reconnaître et apprécier les efforts et résultats positifs
En tant quepersonne de contactEtablir les contacts formels et informels internes et externes nécessaires
afin de
rester informé des développements les plus récents dans son domaine d'activité et assurer de bonnes relations entre sa direction et les autres niveaux de l'organisation
Exemples de tâches
- S'adresser spontanément à des experts pour rester informé
- Représenter sa direction lors de réunions internes et externes
- Participer à des conférences, des congrès, ...
- Assurer la diffusion des informations reçues auprès de ses collaborateurs
En tant querapporteurAssurer le feed-back régulier et ponctuel des activités et des résultats de la direction auprès de l'administrateur ou du directeur de service staff (N-1)
afin de
leur permettre de les évaluer et de les intégrer dans leur politique de gestion
Exemples de tâches
- Participer à des réunions
- Provoquer des rencontres informelles avec l'administrateur de l'entité, l'administrateur général et son staff
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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propre SPF
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questions écrites
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réunion, groupe de pilotage
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hebdomadaire
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autres services publics f[...]
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législation (loi, AR, AM &)
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en tant que dossier
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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instances fédérales indépendantes
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questions écrites
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en tant que dossier
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ad hoc
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organisations/entreprises
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questions écrites
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en tant que dossier
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ad hoc
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collègues
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conseils oraux
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contact personnel
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quotidien
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autorités étrangères internationales
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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autres niveaux de pouvoir
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questions écrites
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en tant que dossier
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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propre SPF
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conseils écrits
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réunion, groupe de pilotage
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hebdomadaire
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autres services publics f[...]
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conseils écrits
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en tant que dossier
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ad hoc
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particuliers/citoyens
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conseils écrits
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en tant que dossier
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ad hoc
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instances fédérales indépendantes
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conseils écrits
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en tant que dossier
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ad hoc
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organisations/entreprises
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conseils écrits
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en tant que dossier
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ad hoc
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collègues
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conseils oraux
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contact personnel
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quotidien
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autorités étrangères internationales
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conseils écrits
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en tant que dossier
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ad hoc
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autres niveaux de pouvoir
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conseils écrits
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en tant que dossier
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ad hoc
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Un administrateur (N ou N-1 ou N-2) ou le directeur (N-1) d’un des services d’encadrement
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- la fixation et la responsabilité finale des objectifs de la direction en fonction des priorités de l'administrateur
- les matières qui permettre d'atteindre ces objectifs de la manière la plus efficiente et effective, comme par exemple, le développement et la transmission aux collaborateurs d'une vision des missions de la direction, le coaching des collaborateurs, l'optimalisation des processus au sein de la direction. Les actions (préventives et de remédiation) visant à optimaliser les conditions de travail dans la direction. Initier, diriger, organiser, planifier, répartir et coordonner les activités (y compris les actions d'engagement du personnel et des autres ressources). Le suivi qualitatif et quantitatif du travail de la direction.
- l'entretien des contacts internes et externes nécessaires pour développer une bonne vision de l'organisation et de sa place dans un large contexte politique et social
La fonction doit demander une autorisation pour
- les matières qui peuvent influencer la politique du management et du SPF Finances
- les matières relatives au travail de la direction mais qui concernent également d'autres entités d'un point de vue fonctionnel (p. ex. certains aspects des matières de personnel et d'organisation, de l'ICT...)
- les matières relatives aux processus dont l'impact dépasse la direction (p. ex. : lors de la redéfinition des processus, ...)
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget de travail propre
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- aux directives, instructions et législation relatives à la matière traitée et celles concernant le fonctionnement de la direction et de son personnel
- à la politique générale du management
Quelles innovations
- La fixation des objectifs de la direction en fonction des priorités du management et du SPF Finances
- toutes les matières permettant d'atteindre ces objectifs de la manière la plus efficiente et effective possible, telles que l'optimalisation des processus au sein de la direction; les actions (préventives et de remédiation) pour améliorer les conditions de travail au sein de la direction; l'initiation, la direction, l'organisation, la planification, la répartition et la coordination des tâches (y compris les actions pour l'engagement des ressources humaines et matérielles); le suivi quantitatif et qualitatif des travaux; le développement et la transmission aux collaborateurs d'une vision sur les missions de la direction; le coaching des collaborateurs
Sur base de quel cadre de référence
- Détermination et réalisation des objectifs de la direction
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