|
Attaché A2 planification du personnel et budgétisation (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DPO515
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Préparer, analyser et participer au suivi de la planification du personnel
afin de
Planifier efficacement les effectifs du personnel et gérer les mouvements du personnel dans les différentes directions.
Evaluer les ressources humaines et surveiller l'enveloppe du personnel
afin de
Vérifier quelle marge budgétaire existe, adapter les mouvements du personnel et assurer le suivi des budgets.
Finalités
En tant queanalyste
- Analyser des informations qualitatives et quantitatives sur la planification du personnel
afin de
- disposer de toutes les informations pour l'élaboration du plan du personnel et le suivi des mouvements du personnel.
Exemples de tâches
- Analyser des données qualitatives et quantitatives du personnel.
- Analyser les besoins des différentes directions.
- Faire des exposés sur le plan du personnel.
- Analyser des bonnes pratiques, expériences et tendances.
En tant que
contrôleur
- Examiner les répercussions budgétaires du plan du personnel, des mouvements du personnel, des initiatives législatives et réglementaires (lois, AR, AM,...) ou autres
afin de
- Pouvoir donner des avis.
Exemples de tâches
- Faire des monitorings des crédits du personnel.
- Analyser et assurer le suivi de l'exécution des budgets.
- Estimer l'impact budgétaire d'initiatives.
- Calculer la marge budgétaire des mouvements du personnel.
- Faire des rapports sur la gestion.
En tant que
dirigeant
- Diriger le service traitement/l'appui budgétaire
afin de
- Assurer le paiement correct des salaires, allocations, primes,...
Exemples de tâches
- Contrôler et valider des mutations comme l'ordonnateur.
- Coacher le personnel (donner des conseils sur la manière dont les tâches doivent être réamisées).
- Diriger le personnel aux fins d'une méthode de travail efficiente.
- Déterminer les priorités.
En tant que
gestionnaire de connaissances
- Suivre la législation et la réglementation relatives au budget et à l'enveloppe du personnel ainsi que leur application
afin de
- Partager, gérer et mettre à disposition les informations pertinentes.
Exemples de tâches
- Transmettre et expliquer les nouveautés réglementaires aux collaborateurs ou aux services concernés.
- Soutenir différentes initiatives.
- Développer et entretenir les instruments d'analyse et de prévision adéquats.
- Suivre des formations.
En tant que
spécialiste
- Donner un avis et surveiller la bonne application de la réglementation en vigueur concernant le plan du personnel, le recrutement et les sélections, les promotions, les mesures de compétence, les primes etc.
afin de
- Garantir l'application objective de la réglementation à l'égard des membres du personnel du SPF Intérieur et donner le soutien nécessaire lors de la résolution des dossiers complexes.
Exemples de tâches
- Chercher et interpréter la réglementation.
- Expliquer la réglementation aux collaborateurs.
- Répondre aux questions spécifiques des collaborateurs concernant cette matière.
En tant que
formateur
- Assurer l'organisation et la formation permanente ainsi que le transfert de connaissances relatives au plan du personnel, aux calculs complexes, à l'attribution des différentes primes,… au sein du SPF Intérieur
afin de
- Développer et faire bénéficier le service de son expertise.
Accompagner des membres du personnel recrutés.
Exemples de tâches
- Composer un trajet de formation adapté.
- Organiser et fournir une formation spécifique.
- Donner un exposé de la matière.
- Transférer des connaissances individuelles.
Positionnement
La fonction est dirigée par
Coordinatrice Service d'encadrement P&O
Conseiller A3
La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau B Niveau C Niveau D
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.