Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV158

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Dirigeants opérationnels

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Au sein d'un service d'analyse, assurer l'organisation, la coordination, la supervision et la direction des activités quotidiennes d'une équipe spécialisée compétente pour une région géopolitique ou un thème spécifique au sein d’un service d’analyse

afin de

fournir un contrôle de première ligne en termes de qualité, par l’optimisation du travail de l'équipe, d'une part, en faisant porter ce contrôle sur le travail d'analyse à proprement parler, et d’autre part, dans un contexte très large, en veillant à ce que l'intégralité du travail réalisé puisse résister aux critiques.

 

Développer et coordonner les meilleures pratiques au sein de l'équipe en vue de recueillir et analyser des informations, en consultant des sources ouvertes et fermées, et convertir ces informations en renseignements dans des notes d'analyse structurées

afin de

signaler d'éventuelles menaces contre les intérêts fondamentaux de l'Etat belge et l'Etat de droit démocratique, et de conseiller les décideurs sur la stratégie à mettre en place en répondant à leurs besoins de renseignements (“intelligence requirements”).

 

Finalités

En tant que

dirigeant

Assurer la répartition, le suivi et la coordination des activités des collaborateurs faisant partie de l'équipe spécialisée placée sous sa responsabilité

afin de

faire en sorte que les informations recueillies soient correctement et efficacement traitées, analysées et converties en renseignements en vue d'évaluer les risques pour la sécurité national et conseiller les décideurs politiques de manière adéquate et à temps.

 

Exemples de tâches

• veiller à une gestion efficace des informations disponibles au sein de l'équipe

• s'assurer de la qualité, de l'objectivité et de la fiabilité des sources d'information et faire en sorte que les sources d'information non manifestes soient également exploitées

• organiser le travail au sein de l'équipe et veiller au respect des délais (particulièrement courts en ce qui concerne le travail de renseignement)

• donner des instructions, répartir les tâches et les dossiers, définir les priorités

• s'assurer de la qualité et de l'exactitude du travail réalisé

 

En tant que

expert-spécialiste

Développer l'expertise de manière continue dans un des domaines liés aux missions de la Sûreté de l'Etat et faire appel à cette expertise pour émettre des avis

afin de

favoriser la production de décisions de qualité.

 

Exemples de tâches

• suivre la littérature et les évolutions propres à son domaine d'expertise, participer à des groupes de travail, des formations et des colloques afin de s'informer et d'échanger des informations

• détecter les développements au sein de son domaine d'expertise de manière proactive et veiller à ce que ceux-ci soient exploités au sein de l'équipe

• intervenir en tant qu'expert et orateur lors de réunions nationales et internationales

• conseiller, informer et aider les autorités à prendre des décisions stratégiques

• participer en tant qu'expert et orateur à des formations organisées par des partenaires externes (Ecole nationale de recherche de la Police fédérale, formation de base destinée aux diplomates du SPF Affaires étrangères) et au niveau interne (formation de base et continue pour les services opérationnels de la Sûreté de l'Etat)

 

En tant que

conseiller externe

Faire en sorte que l'équipe mette à profit les informations qui ont été recueillies et conseiller les autorités, de sa propre initiative ou sur demande

afin de

fournir une aide pour des décisions sur des matières liées à la sécurité nationale.

 

Exemples de tâches

• s'assurer que l'équipe fournisse, dans les délais, une réponse de qualité aux demandes d'informations émanant des autorités belges, étrangères ou supranationales

• veiller à ce que des analyses des risques soient réalisées et communiquées pour avis aux autorités compétentes (Centre de crise, Organe de coordination pour l'analyse de la menace (OCAM), etc), souvent dans des délais très courts

• participer à des plate-formes structurées instituées par les autorités belges et les instances multinationales (OTAN, UE) afin de soutenir la politique

 

En tant que

coach

Encadrer le travail des collaborateurs directs, fournir une aide sur le plan du contenu et assurer un suivi permanent dans ce cadre

afin de

les motiver et de garantir une analyse de renseignements efficace.

 

Exemples de tâches

• assister les collaborateurs au niveau des procédures, des méthodes et des instruments propres à l'analyse et au travail de renseignement

• encadrer les collaborateurs dans l'exécution de leurs tâches, les encourager à travailler de manière optimale et assurer la communication

• encourager les collaborateurs à prendre des initiatives favorisant leur développement personnel

• écouter les collaborateurs et les aider à rechercher des solutions ou à gérer des problèmes interpersonnels au sein du service

• encadrer les (nouveaux) membres de l'équipe afin de contribuer à leur développement dans la pratique et en termes d'expertise (“on the job training”)

 

En tant que

organisateur

Définir un planning et une méthode de travail, respecter les délais et veiller à l'utilisation de méthodes efficaces et conformes

afin de

s'assurer que l'information soit disponible en temps voulu.

 

Exemples de tâches

• proposer de nouvelles méthodes de recueil de données issues de sources ouvertes et fermées et développer ces méthodes au sein de l'équipe conformément à la législation en vigueur

• établir un planning pour l'exécution de missions d'enquête ou d'autres projets et veiller à ce que ces activités s'inscrivent dans le plan stratégique pluriannuel ainsi que dans le plan opérationnel annuel de la Sûreté de l'Etat

• servir d'intermédiaire entre la hiérarchie et l'équipe

• s'assurer que l'équipe respecte les délais nationaux : (1) menaces et événements soudains survenant sur le terrain opérationnel de la Sûreté de l'Etat, (2) questions émanant des autorités politiques et judiciaires

• veiller à ce que l'équipe respecte les délais pour les documents émanant de l'étranger, lesquels sont soumis à une hiérarchie internationale définie par les services de renseignement (routine, urgent, very urgent, immediate, flash, desk by) et aider l'équipe à respecter des délais spécifiques, dans le cadre desquels les analystes de renseignements peuvent faire l'objet de poursuites pénales individuelles (loi du 10 juillet 2006 relative à l'analyse de la menace – Organe de coordination pour l'analyse de la menace, (OCAM) : "rétention d'informations")

 

En tant que

représentant

Entretenir des relations avec des partenaires externes (en Belgique et à l'étranger) et représenter la Sûreté de l'Etat en tant qu'expert

afin de

défendre le point de vue de la Sûreté de l'Etat

 

Exemples de tâches

• participer à un certain nombre de réunions d'experts bilatérales et multilatérales organisées au niveau national et international

• intervenir au nom de la Sûreté de l'Etat à l'occasion de missions à l'étranger

• servir de personne de contact pour les correspondants étrangers

• développer et entretenir des réseaux de contacts avec des partenaires externes nationaux et internationaux (services de renseignement, OTAN, UE) afin de recueillir et échanger des informations

• présenter les méthodes et objectifs de la Sûreté de l'Etat

 

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Directeur de l'Analyse

Analyste de renseignements-Coordinateur

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

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Profil de compétences génériques

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