Identificatie van de functie

Functiecode : DTE028

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Controleren van de naleving van de wetten en reglementeringen betreffende de ondernemingsraad en het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) en diezelfde controles superviseren wanneer zij worden uitgevoerd door de nieuwe collega's sociale inspecteurs

teneinde

overtredingen vast te stellen, regularisaties te doen verrichten en eventueel te sanctioneren

 

Informeren, adviezen uitbrengen en raad geven inzake de toepassing van de wetten en reglementeringen betreffende de ondernemingsraad en het CPBW, zowel aan de betrokken partijen (werkgevers, werknemers of hun vertegenwoordigers) als aan de voogdijoverheid en aan elk extern publiek

teneinde

bij te dragen tot de verbetering van het sociaal overleg in de ondernemingsraad en het CPBW

 

Resultaatgebieden

Als

controleur

organiseren en uitvoeren van controles in de ondernemingen in het kader van de betrekkingen tussen werkgevers en werknemers

teneinde

de reglementering die van kracht is te doen naleven en een einde te stellen aan de overtredingen

 

Voorbeelden van taken

• overtredingen op de onder zijn bevoegdheid ressorterende wetten en reglementen vaststellen

• deadlines voor regularisaties bepalen

• waarschuwingen geven

• pro justitia's opstellen

• overtredingen overmaken aan de magistraten

 

Als

specialist

controleren of de financiële en economische informatie die wordt verstrekt in de ondernemingsraad en in het CPBW overeenstemt met de reglementering die van kracht is

teneinde

bij te dragen tot een correcte werking en een vertrouwensklimaat tussen sociale partners

 

Voorbeelden van taken

• analyseren van de informatie die, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 27 november 1973, door de werkgever aan de ondernemingsraad en het CPBW moet worden verstrekt

• nazien van de inhoud van de jaarrekeningen, de sociale balans, de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 29, enz.

• controleren van de werking van de ondernemingsraad en van het CPBW

• de opvolging verzekeren van sluitingsprocedures van bedrijven (Renaultwet)

 

Als

extern adviseur

fungeren als contactpunt voor de belanghebbenden in de ondernemingsraad en het CPBW

teneinde

volledige en correcte informatie te verspreiden met het oog op een goede voorbereiding van het sociaal overleg tussen de partners en een correcte toepassing van de reglementering binnen dit domein

 

Voorbeelden van taken

• advies geven voor het opstellen van verslagen van vergaderingen

• advies geven betreffende de economische en financiële informatie die aan de bedrijfsraad en het CPBW bezorgd moet worden

• contacten onderhouden met andere overheidsdiensten en andere inspectiediensten

• raad geven aan de bedrijfsrevisoren, aan de advocaten, enz.

• permanentie verzekeren om op dringende vragen te antwoorden

 

Als

dossierbeheerder

verzekeren van het administratief beheer van de dossiers betreffende ondernemingsraden en CPBW van een welbepaalde regio

teneinde

over juiste en volledige werkgeversdossiers te beschikken

 

Voorbeelden van taken

• selecteren en opvolgen van de dossiers

• nauwkeurig voorbereiden van de dossiers

• opzoeken van informatie die relevant is voor de dossiers

• administratief beheren van de dossiers

• onderzoeksrapporten opmaken, antwoorden op klagers, enz.

 

Als

coach

de begeleider zijn van de nieuwe collega's sociale inspecteurs

teneinde

hen klaar te stomen om na het beëindigen van hun stage operationeel te zijn op het terrein

 

Voorbeelden van taken

• opleiden van de nieuwe collega's op het terrein en hen daarna individueel begeleiden bij het uitvoeren van controles

• doorgeven van de methodologie voor het beheersen van de verschillende wettelijke materies waarop moet worden toegezien

• aanleren hoe een controledossier moet worden voorbereid, hoe onderzoeksrapporten, PV's van verhoor, enz. moeten worden opgesteld

• de nieuwe collega's integreren in het team

 

Als

deskundige

informatie verstrekken aan zijn hiërarchie en de overheid over de materie die onder zijn toezicht valt

teneinde

de evaluatie en de verbetering mogelijk te maken van het beleid en de reglementering betreffende deze materie

 

Voorbeelden van taken

• zijn hiërarchie informeren over de moeilijkheden die worden ondervonden bij de toepassing van de sociale wetgeving

• noodzakelijke aanpassingen voorstellen of bezorgen in verband met de inhoud en de controlemethodologie

• deelnemen aan werkgroepen en stuurgroepen betreffende innovatieprojecten

 

Als

trainer/opleider

meedelen aan een intern of extern publiek van de wijzigingen aan de reglementering

teneinde

ervoor te zorgen dat de laatste reglementeringen bekend zijn

 

Voorbeelden van taken

• voortdurend opvolgen van de wijzigingen inzake reglementering

• analyseren en samenvatten van de verschillende teksten

• voorbereiden van de maandelijkse dienstvergaderingen tijdens dewelke informatie wordt meegedeeld aan de collega's

• voorbereiden van de externe informatievergaderingen tijdens dewelke informatie wordt meegedeeld aan de vertegenwoordigers van de werkgevers en werknemers

• voorbereiden en geven van cursussen, opleidings- of informatiesessies, colloquia in verband met zijn competenties en activiteiten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
organisaties/ondernemingen en hun vertegenwoordigers	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
management	mondelinge en schriftelijke beslissingen	als dossier	wekelijks
collega's	mondelinge en schriftelijke vragen	persoonlijk contact	wekelijks
vakbonden en personeelsleden van de ondernemingen	mondelinge en schriftelijke aanvragen	als dossier	ad hoc
andere federale overheids [...]	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
hierarchie, overheid	verzoek om feed-back	per brief, e-mail of persoonlijk contact	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	activiteitsverslagen en controleverslagen	als dossier	wekelijks
organisaties/ondernemingen en hun vertegenwoordigers	mondelinge en schriftelijke adviezen	als dossier	dagelijks
collega's	mondelinge en schriftelijke adviezen	persoonlijk contact	wekelijks
vakbonden en personeelsleden van de ondernemingen	mondelinge en schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
andere federale overheids [...]	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
intern en extern publiek	opleiding	informatie- of opleidingssessie	ad hoc
hiërarchie, overheid	opmerkingen, nota's, voorstellingen	per brief, e-mail of persoonlijk contact	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Adviseur district sociale inspectie - Coördinator

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie en de planning van de controles

• het vaststellen van overtredingen

• het opstellen van de processen-verbaal

• de berichtgeving en adviezen die worden verstrekt aan de betrokken partijen (sociale partners in het kader van de ondernemingsraad en het CPBW)

• het opzoeken van informatie voor het samenstellen van dossiers

• de voorbereiding van de inhoud en de vorm van de verstrekte opleidingen

• de deelname aan partnerschapsnetwerken

• de praktische aanpak van de begeleiding van de nieuwe collega's sociale inspecteurs

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het overmaken van de processen-verbaal aan de magistraten

• het antwoord aan de klager

• het bepalen van de werkdoelstellingen en de prioriteiten

• de aanwezigheid van de pers bij bepaalde controle-acties

• de vorming van partnerschapsnetwerken

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

nihil

 

Eigen werkbudget

nihil

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de opdracht van de Inspectie Toezicht op de Sociale Wetgeving, zoals bepaald bij de wet van 16 november 1972 betreffende de arbeidsinspectie

• het Koninklijk Besluit van 27 november 1973 houdende reglementering van de economische en financiële inlichtingen te verstrekken aan de ondernemingsraden

• de Belgische sociale wetgeving

 

Welke vernieuwingen

• uitwerken en voorstellen van controleprocedures

• de autoriteiten wijzen op de vereiste aanpassingen aan de wetgeving

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• zijn eigen ervaring, met name op basis van de controleoperaties uitgevoerd door hemzelf of zijn collega's

• voorbereide en verstrekte opleidingen

• de rechtspraak

• de contacten met de externe partners

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.