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Conseiller gestion programmes scientifiques nationaux et internationaux - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DWO006
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Dirigeants tactiques
Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)
Raison d'être de la fonction
Coordonner les activités d'une unité et le travail des membres d'une unité
afin de
assurer la cohérence et l'efficacité au bénéfice des objectifs et du fonctionnement du service
Préparer, lancer, gérer et valoriser les projets et programmes Recherche et de Développement (R&D) nationaux et internationaux (en ce compris la participation aux organes de concertation/ avis/ décision)
afin de
défendre d'une manière coordonnée les intérêtes de la Politique scientifique fédérale et d'augmenter et d'optimaliser le potentiel recherche belge
Finalités
En tant quecoordinateur
- organiser et harmoniser des actions ou activités au sein de l'unité
afin de
- atteindre les objectifs du service et d'augmenter la cohérence conceptuelle, technique et financière des actions, dans un contexte complexe, en tenant compte des besoins des utilisateurs (scientifiques, centres de recherche, services publics, entreprises)
Exemples de tâches
- identifier les différentes activités
- organiser la concertation interne et externe
- mettre au point et exécuter des actions concrètes
- rapporter au chef de service
En tant que
coordinateur
- superviser, motiver et encadrer les collaborateurs et favoriser le partage des avis et idées au sein de l'unité
afin de
- permettre au service de fonctionner de façon optimale et d'augmenter la performance des collaborateurs
Exemples de tâches
- organisation de réunions formelles et informelles avec les membres de l'unité
- élaborer des lignes directrice et des objectifs clairs pour le personnel
- réglementer toutes les questions concernant la politique du personnel
- recherche de consensus de manière active
En tant que
gestionnaire de programmes
- définir et préparer les programmes R&D dans un cadre national et international
afin de
- initier de nouveaux programmes/ de nouvelles actions en menant une concertation et/ou en négociant avec le chef du service, le président de département, les autres départements (au niveau national, international)
Exemples de tâches
- identifier les besoins, soumettre des propositions de sélection des thèmes prioritaires, élaborer un cadre d'exécution..
- négocier avec les différents acteurs concernés au niveau d'un thème de programme spécifique, tant au niveau de la concertation officielle qu'informelle
- développer une expertise réactive et proactive via le suivi des évènements scientifiques nationaux et internationaux& (via la participation à des réunions et conférences internes, nationales et officielles, via des publications et rapports)
En tant que
gestionnaire de programmes
- coordonner et exécuter des programmes R&D nationaux et/ou participer aux programmes internationaux ainsi que les valoriser
afin de
- parvenir à un ensemble cohérent de programmmes R&D qui répondent à la politique scientifique fédérale
Exemples de tâches
- gérer des programmes aux niveaux scientifique, industriel, administratif, juridique et financier (processus d'évaluation, fonctionnement des comités d'accompagnement)
- lancer des appels, évaluer, sélectionner et rédiger des contrats ainsi qu'organiser les comités d'accompagnement
- veiller à la cohérence des projets exécutés dans le cadre d'un programme
- valoriser des programmes (publications, journées d'étude, transfert des résultats aux utilisateurs)
- faire des présentations
En tant que
gestionnaire de projets
- lancer et assurer le suivi des projets R&D ainsi que des programmes spatiaux
afin de
- assurer une bonne exécution
Exemples de tâches
- élaborer des contrats
- gérer des projets aux niveaux scientifique, industriel, administratif, juridique et financier (processus d'évaluation, fonctionnement des comités de projets, ...)
- rapporter et transmettre les informations à un plus large public
- développer une expertise proactive et réactive
En tant que
représentant dans les organes belges et internationaux
- préparer des points de vue de notre département et/ou de la Belgique
afin de
- positionner la Politique scientifique fédérale par rapport aux initiatives nationales et/ou internationales, et/ou défendre les intérêts des acteurs belges
Exemples de tâches
- étudier les propositions de décisions
- impliquer les acteurs concernés
- synthétiser les points de vue et les traduire, en collaboration avec les experts concernés, en un point de vue belge
- mettre en avant et défendre le point de vue belge (faire des présentations, participer activement aux réunions)
En tant que
assistant du chef de service
- offrir un soutien administratif et sur le fond au chef de service
afin de
- faciliter l'exécution de ses tâches en vue du bon fonctionnement et de la bonne coordination du service pour que les objectifs du service soient réalisés
Exemples de tâches
- sélectionner les collaborateurs, préparer des budgets
- préparer des dossiers pour les demandes internes et externes
- remplacer le chef de service si nécessaire
- organiser et planifier les objectifs de service et les réunions d'encadrement en concertation avec le chef de service
- veiller à la communication entre les collaborateurs au sein du service et entre les différents services
En tant que
gestionnaire de connaissances
- collecter de façon continue l'expertise/ les informations relative aux domaines spécifiques et en assurer la circulation
afin de
- rendre les informations accessibles au maximum et garantir la transmission des résultats des programmes aux utilisateurs
Exemples de tâches
- assurer le suivi des dossiers relatifs aux domaines spécifiques
- assurer le suivi de la législation et de la jurisprudence, des tendances et de la disponibilité des sources d'information
- développer un réseau (contacts internes et externes, officiels et informels)
- assurer le transfert des actions, résultats entrepris dans le cadre des programmes, vers le monde extérieur et les utilisateurs en fonction des demandes et des besoins orientés
En tant que
coach
- accompagner des experts juniors (fonction d'exemple)
afin de
- les motiver, réaliser une intégration rapide de ces derniers et augmenter le niveau de leurs connaissances
Exemples de tâches
- transmettre des informations et son expérience de travail
- enseigner des procédures
- diriger l'approche du travail et donner un feedback
Positionnement
La fonction est dirigée par
le chef de service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.