Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO006

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Coordonner les activités d'une unité et le travail des membres d'une unité

afin de

assurer la cohérence et l'efficacité au bénéfice des objectifs et du fonctionnement du service

 

Préparer, lancer, gérer et valoriser les projets et programmes Recherche et de Développement (R&D) nationaux et internationaux (en ce compris la participation aux organes de concertation/ avis/ décision)

afin de

défendre d'une manière coordonnée les intérêtes de la Politique scientifique fédérale et d'augmenter et d'optimaliser le potentiel recherche belge

 

Finalités

En tant que

coordinateur

organiser et harmoniser des actions ou activités au sein de l'unité

afin de

atteindre les objectifs du service et d'augmenter la cohérence conceptuelle, technique et financière des actions, dans un contexte complexe, en tenant compte des besoins des utilisateurs (scientifiques, centres de recherche, services publics, entreprises)

 

Exemples de tâches

• identifier les différentes activités

• organiser la concertation interne et externe

• mettre au point et exécuter des actions concrètes

• rapporter au chef de service

 

En tant que

coordinateur

superviser, motiver et encadrer les collaborateurs et favoriser le partage des avis et idées au sein de l'unité

afin de

permettre au service de fonctionner de façon optimale et d'augmenter la performance des collaborateurs

 

Exemples de tâches

• organisation de réunions formelles et informelles avec les membres de l'unité

• élaborer des lignes directrice et des objectifs clairs pour le personnel

• réglementer toutes les questions concernant la politique du personnel

• recherche de consensus de manière active

 

En tant que

gestionnaire de programmes

définir et préparer les programmes R&D dans un cadre national et international

afin de

initier de nouveaux programmes/ de nouvelles actions en menant une concertation et/ou en négociant avec le chef du service, le président de département, les autres départements (au niveau national, international)

 

Exemples de tâches

• identifier les besoins, soumettre des propositions de sélection des thèmes prioritaires, élaborer un cadre d'exécution..

• négocier avec les différents acteurs concernés au niveau d'un thème de programme spécifique, tant au niveau de la concertation officielle qu'informelle

• développer une expertise réactive et proactive via le suivi des évènements scientifiques nationaux et internationaux& (via la participation à des réunions et conférences internes, nationales et officielles, via des publications et rapports)

 

En tant que

gestionnaire de programmes

coordonner et exécuter des programmes R&D nationaux et/ou participer aux programmes internationaux ainsi que les valoriser

afin de

parvenir à un ensemble cohérent de programmmes R&D qui répondent à la politique scientifique fédérale

 

Exemples de tâches

• gérer des programmes aux niveaux scientifique, industriel, administratif, juridique et financier (processus d'évaluation, fonctionnement des comités d'accompagnement)

• lancer des appels, évaluer, sélectionner et rédiger des contrats ainsi qu'organiser les comités d'accompagnement

• veiller à la cohérence des projets exécutés dans le cadre d'un programme

• valoriser des programmes (publications, journées d'étude, transfert des résultats aux utilisateurs)

• faire des présentations

 

En tant que

gestionnaire de projets

lancer et assurer le suivi des projets R&D ainsi que des programmes spatiaux

afin de

assurer une bonne exécution

 

Exemples de tâches

• élaborer des contrats

• gérer des projets aux niveaux scientifique, industriel, administratif, juridique et financier (processus d'évaluation, fonctionnement des comités de projets, ...)

• rapporter et transmettre les informations à un plus large public

• développer une expertise proactive et réactive

 

En tant que

représentant dans les organes belges et internationaux

préparer des points de vue de notre département et/ou de la Belgique

afin de

positionner la Politique scientifique fédérale par rapport aux initiatives nationales et/ou internationales, et/ou défendre les intérêts des acteurs belges

 

Exemples de tâches

• étudier les propositions de décisions

• impliquer les acteurs concernés

• synthétiser les points de vue et les traduire, en collaboration avec les experts concernés, en un point de vue belge

• mettre en avant et défendre le point de vue belge (faire des présentations, participer activement aux réunions)

 

En tant que

assistant du chef de service

offrir un soutien administratif et sur le fond au chef de service

afin de

faciliter l'exécution de ses tâches en vue du bon fonctionnement et de la bonne coordination du service pour que les objectifs du service soient réalisés

 

Exemples de tâches

• sélectionner les collaborateurs, préparer des budgets

• préparer des dossiers pour les demandes internes et externes

• remplacer le chef de service si nécessaire

• organiser et planifier les objectifs de service et les réunions d'encadrement en concertation avec le chef de service

• veiller à la communication entre les collaborateurs au sein du service et entre les différents services

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

collecter de façon continue l'expertise/ les informations relative aux domaines spécifiques et en assurer la circulation

afin de

rendre les informations accessibles au maximum et garantir la transmission des résultats des programmes aux utilisateurs

 

Exemples de tâches

• assurer le suivi des dossiers relatifs aux domaines spécifiques

• assurer le suivi de la législation et de la jurisprudence, des tendances et de la disponibilité des sources d'information

• développer un réseau (contacts internes et externes, officiels et informels)

• assurer le transfert des actions, résultats entrepris dans le cadre des programmes, vers le monde extérieur et les utilisateurs en fonction des demandes et des besoins orientés

 

En tant que

coach

accompagner des experts juniors (fonction d'exemple)

afin de

les motiver, réaliser une intégration rapide de ces derniers et augmenter le niveau de leurs connaissances

 

Exemples de tâches

• transmettre des informations et son expérience de travail

• enseigner des procédures

• diriger l'approche du travail et donner un feedback

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres services pub. féd.	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, comités d'accompagnement	ad hoc
autres niveaux de pouvoir	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM, ...), rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, comités d'accompagnement	ad hoc
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, comités d'accompagnement	ad hoc
cellule stratégique	questions écrites/orales	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, notes au président	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions d'encadrement	quotidien
universités et centres de recherche	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	quotidien
experts	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, matériel didactique, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	quotidien
institutions internationales	questions et conseils écrits, matériel didactique, rapports d'études	par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	hebdomadaire (ESA), ad hoc (autres)

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils écrits/oraux, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
service publics fédéraux et fédérés	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM,...), rapport d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	ad hoc
universités et centres de recherches	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM,...), rapport d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, par circulaire, sous forme de proposition de loi, AR, AM,..., sous forme d'un dossier, réunions	quotidien
organisations/entreprises	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM,...), rapport d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	ad hoc
cellule stratégique	conseils écrits/oraux	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier	ad hoc
collègues	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM,...), rapport d'études	purement informel, par lettre, e-mail, sous forme d'un dossier	quotidien
institutions internationales	questions écrites/orales, conseils écrits/oraux, législation existante (loi, AR, AM,...), rapport d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	hebdomadaire (ESA), ad hoc (autres)
experts	questions écrites/orales, rapports d'études	purement informel, par lettre, e-mail, accord formel, sous forme d'un dossier, réunions	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de service

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la gestion du programme (le choix des experts, la forme de valorisation, la concertation avec les utilisateurs, la forme de l'évaluation)

• la gestion quotidienne des projets dans un cadre (inter)national

• l'organisation concrète du travail / de la gestion quotidienne

• l'établissement des contacts, l'élaboration de réseaux

• la détermination des priorités et la proposition d'actions / de projets au cabinet, en collaboration avec le chef de service

• la participation à des ateliers de travail/des conférences des collaborateurs

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les décisions ayant un impact budgétaire (sauf lorsque cela concerne un cadre général approuvé préalablement)

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

233 millions EUR par an

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. contrôle et gestion de 2 à 15 millions Euro par an

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• art. 6bis de la loi spéciale de réforme institutionnelle du 08 août 1980

• AR portant création du service public fédéral de programmation Politique scientifique, du 12 décembre 2002

• les Accords, Conventions et Directives intergouvernementaux et internationaux pertinents (ESA, EUMETSAT, COST, UE, Antartique, climat et biodiversité)

• les décisions pertinentes des RM

• les priorités politiques

 

Quelles innovations

• soumettre des propositions de nouvelles procédures de sélection et d'évaluation

• soumettre des propositions de nouvelles procédures de travail et utiliser les nouvelles technologies

• proposer des actions de recherches qui répondent aux nouveaux besoins de société

• soumettre des propositions de nouvelles formes de collaboration avec des partenaires (centres de recherche, institutions publiques, privées et sans but lucratif)

• collaborer au développement de nouveaux terrains d'action (intervenir dans les programmes internationaux et européens, développer l'espace européen de la recherche)

 

Sur base de quel cadre de référence

• les institutions européennes et internationales

• les expériences précédentes

• les formations internes

• le dialogue entre les réseaux

• la littérature spécialisée

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.