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Attaché surveillance perception et recouvrement - Chef d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DFI352
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Contrôleurs / inspecteurs / auditeurs
Catégorie de métiers : 05. Fiscalité (FI)
Raison d'être de la fonction
Exécuter tous les contrôles et vérifications nécessaires en ce qui concerne la perception, le recouvrement en les remboursements de droits
afin de
garantir à la Cour des comptes que les droits du Trésor et des clients n'ont pas été lésés pendant la gestion du comptable
Exercer un contrôle sur les activités de recouvrement et toutes les opérations comptables
afin de
donner un avis au management lors de la fixation des objectifs
Finalités
En tant quevérificateur
- Exercer une vérification sur le suivi des prescriptions des créances
afin de
- d'examiner si les actes interruptifs de prescription sont signifiés à temps et de vérifier la validité des actes interrruptifs
Exemples de tâches
- Vérification si l'interruption a été effectuée à temps
- Fournir des directives aux comptables et/ou aux huissiers si ce n'est pas le cas
- Informer le chef de division et/ou le Directeur du Centre si la prescription n'a pas été correctement interrompue
En tant que
contrôleur
- Contrôler, suivre et faire rapport sur les activités de recouvrement exécutées ou à exécuter
afin de
- que ces activités se déroulent de façon optimale et remédier aux carences si nécessaire
Exemples de tâches
- Examiner régulièrement si les équipes de recouvrement traitent à temps les cotisations qui doivent être recouvrées
- contrôler les procédures de sélection et de répartition des dossiers au sein du team
- Informer le chef de division et/ou le Directeur du Centre si ce n'est pas le cas
En tant que
contrôleur
- Contrôler, suivre et faire rapport sur les activités de perception et de comptabilité exécutées ou à exécuter
afin de
- que ces activités se déroulent de façon optimale et remédier aux manquements relevés si nécessaire
Exemples de tâches
- vérifier périodiquement si les équipes traitent à temps les paiements
- vérifier la validité des diverses clôtures comptables
- Informer le chef de division et/ou le Directeur du Centre si ce n'est pas le cas
En tant que
contrôleur
- Vérifier que les créances qui ont été considérées comme irrécouvrables par les équipes de recouvrement soient apurées à temps
afin de
- tenir l’arriéré fiscal sous contrôle
Exemples de tâches
- surveiller le traitement des anciennes créances
- surveiller si le dossier de solvabilité est régulièrement adapté
- informer le chef de division et/ou le directeur du Centre si ce n'est pas le cas
En tant que
superviseur
- Vérifier si les remboursements exécutés par le comptable sont corrects
afin de
- d'offrir la garantie à la Cour des comptes qu'aucun remboursement n'a été exécuté à tort
Exemples de tâches
- contrôle de la décision d'imputer le remboursement sur les dettes encore dues par le contribuable
- vérifier par coups de sonde si les remboursements ont été effectués sur le bon compte
- informer le chef de division et/ou le directeur du centre des erreurs constatées et y remédier
En tant que
conseiller stratégique
- Examiner les comptes de gestion du comptable
afin de
- garantir à la Cour des Comptes que les droits du Trésor n'ont pas été lésés pendant la gestion
Exemples de tâches
- contrôle des comptes de gestion présentés annuellement avec les documents comptables
- vérification du compte de fin de gestion en cas de cessation de la fonction de comptable de l'Etat
- fournir un rapport au Directeur de centre
En tant que
dirigeant
- diriger, organiser et soutenir les collaborateurs
afin de
- réaliser les objectifs avec des collaborateurs motivés de manière structurelle et concertée et ce, dans le respect des délais impartis
Exemples de tâches
- organiser le service, répartir le travail
- fournir des explications aux collaborateurs sur les objectifs opérationnels et, avec eux, établir un planning pour réaliser ces objectifs
- fixer des réunions d'équipe, suivre et adapter les résultats
En tant que
coach
- stimuler l'accompagnement individuel et le développement des collaborateurs
afin de
- accroître leur engagement au travail, améliorer leurs prestations et rester ouvert/e aux changements
Exemples de tâches
- fournir un feed-back constructif sur leur fonctionnement, tant positif que négatif
- accompagner les collaborateurs dans leur développement en leur proposant les formations adéquates
- accompagner les collaborateurs lorsque de nouveaux processus sont lancés
Positionnement
La fonction est dirigée par
Conseiller général perception et recouvrement - Directeur régional
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.