Identificatie van de functie

Functiecode : DFI352

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het uitvoeren van alle noodzakelijke controles en nazichten met betrekking tot de inning, invordering en terugbetalingen van tegoeden

teneinde

het Rekenhof te garanderen dat de rechten van de schatkist en de klanten tijdens het beheer van de rekenplichtige niet werden geschaad.

 

Het uitoefenen van controle op de inningswerkzaamheden en alle boekhoudkundige verrichtingen

teneinde

advies te verstrekken aan het management van het centrum bij het bepalen van doelstellingen.

 

Resultaatgebieden

Als

verificateur

het uitoefenen van toezicht op de opvolging van de verjaringen van de vorderingen

teneinde

na te gaan of de verjaringsstuidende aktes tijdig, wettig en correct worden betekend

 

Voorbeelden van taken

• het nazien of de vorderingen tijdig gestuit zijn

• het verstrekken van onderrichtingen aan de rekenplichtigen en/of de deurwaarders indien dit niet het geval is

• het informeren van het afdelingshoofd en/of de centrumdirecteur indien dit niet het geval is

 

Als

controleur

Het controleren, opvolgen en rapporteren van de uitgevoerde of uit te voeren invorderingswerkzaamheden

teneinde

deze werkzaamheden optimaal te laten verlopen en in te grijpen waar nodig

 

Voorbeelden van taken

• periodiek nagaan of de invorderingsteams de vorderingen tijdig behandelt

• het toezicht op de manier waarop dossiers geselecteerd en verdeeld worden binnen het team

• het informeren van het afdelingshoofd en/of de centrumdirecteur indien dit niet het geval is

 

Als

controleur

Het controleren, opvolgen en rapporteren van de uitgevoerde of uit te voeren inningswerkzaamheden

teneinde

deze werkzaamheden optimaal te laten verlopen en in te grijpen waar nodig

 

Voorbeelden van taken

• periodiek nagaan of de teams de betalingen tijdig behandelt

• toezien op correct afsluiten van de verschillende afsluitingen

• het informeren van het afdelingshoofd en/of de centrumdirecteur indien dit niet het geval is

 

Als

controleur

Nazien of de vorderingen die als niet invorderbaar worden beschouwd door de invorderingsteams tijdig worden doorgehaald

teneinde

de fiscale achterstand onder controle te houden

 

Voorbeelden van taken

• het nazien van de oudere vorderingen

• toezien op het regelmatig bijwerken van het solvabiliteitsdossier

• het informeren van het afdelingshoofd en/of de centrumdirecteur over de vaststellingen

 

Als

toezichthouder

Nagaan of de door de rekenplichtige uitgevoerde terugbetalingen correct zijn

teneinde

het Rekenhof te garanderen dat er geen terugbetalingen ten onrechte werden uitgevoerd

 

Voorbeelden van taken

• toezien op de beslissing tot het aanwenden van de terugbetaling op openstaande schulden

• steekproefsgewijs nagaan of de terugbetalingen op de juiste rekening werden uitgevoerd

• het afdelingshoofd en/of de centrumdirecteur informeren over de vastgestelde fouten en ze corrigeren

 

Als

beleidsadviseur

Het onderzoeken van de beheersrekeningen van de rekenplichtige
teneinde

teneinde

het Rekenhof te garanderen dat de rechten van de schatkist tijdens het beheer niet werden geschaad

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de jaarlijks voorgelegde beheersrekeningen met de boekhoudkundige documenten

• het controleren van de beheersrekeningen van de rekenplichtige bij het neerleggen van diens functie

• het uitbrengen van verslag aan de Centrumdirecteur

 

Als

leidinggevende

de medewerkers leiden, organiseren en ondersteunen

teneinde

binnen de toegekende termijn, op een structurele en overlegde wijze met gemotiveerde medewerkers de doelstellingen te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• de dienst organiseren, het werk verdelen

• aan de medewerkers de operationele doelstellingen uitleggen en met hen een planning opstellen om ze te verwezenlijken

• teamvergaderingen beleggen, de resultaten opvolgen en aanpassen

 

Als

coach

de individuele begeleiding en de ontwikkeling van de medewerkers stimuleren

teneinde

hun werkinzet te verhogen, hun prestaties te verbeteren en te blijven openstaan voor veranderingen

 

Voorbeelden van taken

• constructieve feedback geven over hun werkwijze, zowel positief als negatief

• de medewerkers in hun ontwikkeling begeleiden door hen gepaste opleidingen voor te stellen

• de medewerkers begeleiden wanneer er nieuwe processen worden ingevoerd

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep	ad hoc
management	beslissingen	per brief, e-mail ...	ad hoc
FOD Financiën	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
FOD Financiën	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc
andere federale overheids[...]	aanbevelingen	per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
management	schriftelijke adviezen	afh avn het dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Adviseur-generaal inning & invordering – Gewestelijk directeur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de wijze waarop hij/zij de diverse nazichten organiseert (grondig nazicht, steekproefsgewijs nazicht, enz.) en de taken verdeelt over de medewerkers die het team vormen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• het niet uitvoeren van bepaalde door het management periodiek uit te voeren controles

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Een indirecte impact op de fiscale inkomsten van de Europese Unie, de federale staat, de gewesten, gemeenschappen, de provincies en de gemeenten

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de richtlijnen inzake de rijkscomptabiliteit

• de fiscale wetgeving m.b.t. de terugbetaling van belastingen

• de fiscale wetgeving mbt de invordering van de fiscale schulden

 

Welke vernieuwingen

• de functiehouder kan, naargelang het resultaat van de diverse uitgevoerde controles, voorstellen formuleren aan het management om het proces beter te laten verlopen.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de bestaande wetgeving op de rijkscomptabiliteit

• de principes van de interne audit

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.