Attaché research herkomstlanden (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV003
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Het opzoeken en analyseren van (politieke, humanitaire, socioculturele en geografische) documentatie om relevante informatie over de landen van herkomst beschikbaar te stellen voor de asiel- en migratiediensten en zo bij te dragen tot de ontwikkeling en de toepassing van de kennis
teneinde
de operationele doelstellingen van de organisatie te behalen op het vlak van een objectieve en kwalitatieve motivering van de beslissingen.
Resultaatgebieden
Alsresearcherhet ontwikkelen van een grondige (moeilijk toegankelijke) kennis en analyse van een welbepaald herkomstland door de complexe en constant evoluerende situatie op te volgen
teneinde
te komen tot analytische syntheses en studies die onmiddellijk bruikbaar zijn en beantwoorden aan de behoeften van de gebruikers
Voorbeelden van taken
- het opstellen, op eigen initiatief en/of op vraag van de interne klant, van analytische nota's en verslagen over thema's die verband houden met de problematiek van de aanvrager in de landen van herkomst
- antwoorden op specifieke vragen in functie van complexe dossiers
- het onderzoeken van niet-evidente informatiebronnen, alsook het ontwikkelen en beheren van een netwerk van contacten op lokaal, nationaal en internationaal niveau
- het analyseren en evalueren van de informatiebronnen (contacten, internet, pers, naslagwerken)
- het beheren en aanbieden van de resultaten van de analyses en het garanderen van de kwaliteit ervan via bronnen- en tekstkritiek
Alsexpert-specialisthet ontwikkelen van expertise over de socioculturele, humanitaire en politieke situatie van de landen van herkomst en het bruikbaar maken van deze expertise door advies te geven en kennis aan de gebruikers over te dragen
teneinde
bij te dragen tot de ontwikkeling van de richtlijnen inzake het nemen van kwaliteitsvolle beslissingen
Voorbeelden van taken
- het opstellen en opvolgen van risicoprofielen op basis van de opgezochte en geanalyseerde informatie
- het verrichten van documentaire opzoekingen teneinde een probleem inzake analysetechnieken op te lossen
- het aanpassen van de analysetechnieken aan de onderzoeksdoelstellingen
- het geven van informatie aan de dossierbehandelaars over de landen van herkomst
Alsdocumentalisthet verzamelen en rechtstreeks ter beschikking van de medewerkers stellen van relevante en begrijpelijke informatie over de landen van herkomst, alsook het op het documentaire intranet plaatsen ervan
teneinde
de toegang te verlenen tot de informatie en de gegevens die de medewerkers van de asiel- en migratiediensten in functie van hun werk nodig hebben
Voorbeelden van taken
- het opstellen, op eigen initiatief en/of op vraag van de interne klant, van antwoorden, nota's en verslagen over de thema's die verband houden met de problematiek van de aanvragers in de landen van herkomst
- het analyseren van de informatiebronnen: internet, pers, naslagwerken
- het aanduiden van de beschikbare documentatie, het verzamelen en toegankelijk maken van informatie over de landen, alsook het bevoorraden van de bibliotheek door eveneens eigen opzoekingswerk, themabriefings en nieuwsbrieven toe te voegen
- bijdragen tot de uitbouw van de bibliotheek door de aandacht van de beheerder op interessante publicaties te vestigen
- het opstellen, met behulp van de verzamelde informatie, van schriftelijke verslagen over missies in het buitenland onder de vrom van missieverslagen
Alsintern raadgever/adviseurhet geven van advies bij het gebruik van informatie en het doen van onderzoeksvoorstellen in verband met complexe dossiers of dossiers die nauwgezet beheer vereisen
teneinde
een overtuigende beslissing uit te werken op basis van de verzamelde informatie en de analyse
Voorbeelden van taken
- het voorstellen van adviezen of oplossingen voor specifieke problematieken in verband met bijzondere dossiers van de aanvragers (landen van herkomst, regio's, enz.)
- het maken van relevante analyses van de behandelde landen
- het analyseren en verzamelen van nuttige en relevante informatie
- adviseren bij het gebruik van de informatie en de analyses
Alsvertegenwoordigerhet onderhouden van de relaties met de klanten, de partners en de (interne en externe) overlegorganen
teneinde
de waarden en de visie van de dienst uit te dragen
Voorbeelden van taken
- beschikbaar zijn als contactpersoon van de dienst
- het opbouwen van een netwerk van contacten
- het onderhouden van de relaties met de partners
- deelnemen aan interne en externe vergaderingen
- het uitwisselen en delen van informatie met andere deskundigen, met name tijdens de ontmoetingen met de internationale partners of met andere organisaties die gespecialiseerd zijn in onderzoek
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
directeur-generaal
|
beslissingen
|
als dossier
|
dagelijks
|
directeur-generaal
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
directeur-generaal
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
directeur-generaal
|
mondelinge adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
directeur-generaal
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
dagelijks
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
senior researcher en/of het diensthoofd
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de organisatie van zijn/haar werk, met inbegrip van de prioriteiten, rekening houdend met de prioriteiten en wensen van de interne klant(en)
- relevante informatiebronnen voor het onderzoek
- het onderzoeken van de aanvragen en de antwoorden erop
- de analyse van de verzamelde informatie
De functie moet autorisatie vragen voor
- de uitwerking van zijn/haar werkplanning wat de prioriteiten en de doelstellingen van de dienst betreft
- de manier waarop specifieke aanvragen worden behandeld en die overleg met en/of een tussenkomst van de verantwoordelijken van verschillende diensten vereist
- deelname aan studiedagen, conferenties, seminaries, opleidingen
- deelname aan missies naar het buitenland
- wijzigingen van de planning
- de beoordeling van de situatie in de behandelde landen
Impact
Totaal werkbudget entiteit
ongeveer 30000 euro: 10000 euro voor de analyses en linguïstische documenten en 20000 euro voor de aankoop van publicaties voor de bibliotheek
Eigen werkbudget
geen
Andere kwantitatieve gegevens
1. 1. de onderzoekers antwoorden jaarlijks op ongeveer 5.500 schriftelijke vragen en stellen ongeveer 350 themarapporten en 150 nieuwsbrieven op
2. de bibliotheek bevat ongeveer 12.000 nationale publicaties en 8.000 internationale publicaties, waaronder 4 000 boeken, 115 abonnementen, 700 kaarten, 2 400 landendossiers en 750 videoregistraties
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de richtlijnen en instructies van de dienstverantwoordelijke, alsook de vragen om informatie en analyses vanwege de interne klant(en)
Welke vernieuwingen
- de mogelijkheid om suggesties te doen in verband met wijzigingen binnen de organisatie van de dienst, in functie van de behoeften en met betrekking tot de aanpassingen van de persoonlijke werkorganisatie; bovendien is het mogelijk om instrumenten te ontwikkelen om de informatieanalyse te verbeteren
Gebaseerd op welk referentiekader
- de innovatie gebeurt door gebruik te maken van de persoonlijke ervaring, de gevolgde opleidingen, alsook de kennis die vergaard werd dankzij deelname aan werkgroepen en het lezen van vakliteratuur of door gebruik te maken van individueel gelegde contacten
|