Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV129

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)

Raison d'être de la fonction

Assurer la direction, la coordination et le bon fonctionnement de la cellule fédérale dans la province

afin de

aider le mieux possible le gouverneur dans l'exécution de ses missions

 

En collaboration avec le gouverneur, fixer les objectifs opérationnels à réaliser et veiller à leur application

afin de

pouvoir mener une politique efficace

 

Finalités

En tant que

dirigeant/coordinateur/coach

diriger la cellule fédérale dans la province

afin de

assurer le fonctionnement optimal dans le cadre des missions du gouverneur

 

Exemples de tâches

• Gérer les moyens en matière de budget, de logistique et de personnel

• Stimuler la collaboration entre les services

• Appliquer les procédures modificatives

• Coacher et responsabiliser le personnel

 

En tant que

organisateur

Participer à la fixation d'objectifs opérationnels dans les divers domaines de compétences

afin de

mener une politique efficace à l'égard des clients

 

Exemples de tâches

• Veiller à la réalisation des objectifs opérationnels

• Chercher, proposer et modifier des solutions adéquates pour atteindre les objectifs

• Appliquer les solutions adéquates et veiller à leur application

• Organiser une communication adéquate

• Assurer le contrôle des solutions appliquées

 

En tant que

conseiller externe

Favoriser, développer et maintenir la collaboration avec les responsables d'autres instances et institutions extérieures (pouvoirs locaux, parquet, police, entreprises, autres SPF, ASBL, ...)

afin de

assurer une collaboration harmonieuse et constructive entre les différentes parties

 

Exemples de tâches

• Organiser et diriger des réunions et participer à des réunions

• Répondre à des demandes de collaboration et prendre position

• Promouvoir l'échange d'informations et de bonnes pratiques

 

En tant que

conseiller interne

Favoriser, développer et maintenir la collaboration avec les responsables d'autres services du SPF Intérieur

afin de

assurer une collaboration harmonieuse et constructive entre les différents services

 

Exemples de tâches

• Organiser et diriger des réunions et C77participer à des réunions

• Répondre à des demandes de collaboration et prendre position

• Promouvoir l'échange d'informations et de bonnes pratiques

 

En tant que

expert/spécialiste

Fournir des avis et des informations spécialisées, tant au niveau interne qu'externe

afin de

Prendre des décisions et/ou en faciliter la compréhension

 

Exemples de tâches

• Rédiger des notes, des avis motivés

• Examiner, actualiser, vulgariser et diffuser de manière appropriée la législation, la jurisprudence et la doctrine

• Proposer des modifications relatives à la législation et aux procédures

• Suivre l'actualité afin d'entreprendre des actions

• Traiter des dossiers très complexes et/ou sensibles

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	conseils oraux	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
particuliers/citoyens	décisions	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres serv. publ. féd.	avis écrits	contact personnel	ad hoc
organisations/entreprises	législation (loi, AR, AM ...	informel	mensuel
	questions écrites	en tant que dossier
	questions orales

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	décisions	par lettre, e-mail ...	quotidien
autres serv. publ. féd.	conseils oraux	contact personnel	hebdomadaire
organisations/entreprises	questions écrites	informel	mensuel
particuliers/citoyens	questions orales	en tant que dossier	ad hoc
	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage
	avis écrits

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le gouverneur de province (fonctionnel)

la présidente du comité de direction (hiérarchique)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• la direction, l'organisation, la coordination et le contrôle des services du gouverneur

• le lancement d'actions afin de réaliser les objectifs opérationnels

• la prise de décisions dans des matières déléguées

• le transfert de compétences vers les collaborateurs

• la signature, par délégation, de certains documents et courriers

• la planification, l'organisation et la direction des réunions

• la gestion des congés des collaborateurs

• la gestion journalière du service

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• des décisions non déléguées qui relèvent d'une compétence légale du gouverneur

• l'établissement de propositions budgétaires

• la modification des objectifs opérationnels

• ses propres congés

• les contacts directs avec certains correspondants

• les propositions en matière de recrutement et de licenciement

• les propositions relatives aux sanctions disciplinaires

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• A toutes les directives du SPF Intérieur et d'autres SPF

• Législation en matière de fonction publique

• Législation spécifique concernant les matières techniques

• Directives provinciales

 

Quelles innovations

• Amélioration des procédures (internes et externes)

• Proposition d'amélioration de la législation

• Application de nouvelles techniques de management

• Amélioration de la communication

 

Sur base de quel cadre de référence

• MPM

• Balanced Scorecard Service P&O

• Techniques de management

 

Profil de compétences génériques

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