Attaché marketing & communication (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBB173
Niveau: A
Classe : A1 Famille de fonctions : Développeurs Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)
Raison d'être de la fonction
Collaborer à l’activité d’organiser et d’implémenter la communication externe sur la gestion de la dette publique par l’Agence de la Dette (Belgian Debt Agency « BDA »)
afin de
donner aux investisseurs dans la dette publique belge et aux médias une image complète et transparente de l’évolution de la dette de l’Etat et de l’exécution du plan de financement.
Développer des produits et du matériel de promotion sur la base d’analyse du marché
afin de
optimaliser la gamme de produits de la dette de l’Etat et de promouvoir au maximum ces produits auprès des investisseurs nationaux et internationaux.
Finalités
En tant queReprésentant / Développement des marchésdévelopper du matériel de promotion de la dette de l’Etat belge et accompagner le processus promotionnel
afin de
présenter la Belgique et les titres de la dette de l’Etat belge sous un jour favorable et attirer l’attention des investisseurs nationaux et internationaux
Exemples de tâches
- Participer occasionnellement à des roadshows
- préparer (et réaliser) les présentations données lors des roadshows
- Préparer les roadshows: rassembler l’information pour les investisseurs à visiter (visites antérieures, participation à des activités de financement, …)
- Actualiser la base de données reprenant l’identité des investisseurs visités et les rapports y relatifs
- Participer au processus de sélection pour les campagnes de publicité
En tant quefonctionnaire d'information / Relations publiquesrédiger et envoyer des communiqués de presse standards et formuler des réponses ou faire formuler des réponses à des questions posées par des tiers
afin de
informer les investisseurs, la presse et le public sur l’évolution de la dette de l’Etat et du plan de financement
Exemples de tâches
- Réaliser des communiqués de presse standardisés (p.ex. résultats adjudication)
- Envoyer (tous) les communiqués de presse via l’application "presscenter"
- Actualiser la liste des journalistes à contacter
- Formuler des réponses ou les faire formuler en réponse aux questions de tiers (public, presse) et ce dans les temps requis
En tant quefonctionnaire d'information / Publicationscoordonner les activités visant à la composition des publications annuelles sur la dette de l’Etat (rapport annuel, Review outlook
afin de
parvenir à une communication moderne et de qualité dans un lay-out agréable
Exemples de tâches
- Faire une première proposition pour le contenu des rapports et le lay-out
- Préparer et/ou faire préparer par d’autres des contributions
- Vérifier les contributions fournies par d’autres
- Prendre contact avec des traducteurs professionnels et vérifier ces traductions
- Entretenir des contacts avec l’ (les) imprimerie (s) pour livraison dans les temps
En tant quefonctionnaire d'information / Site webveiller à l’adaptation dans les temps du contenu du site internet de l’Agence de la Dette et continuer à développer ce site
afin de
obtenir un website attrayant qui contient en continu les informations les plus récentes et pertinentes
Exemples de tâches
- Participer à un 'review' global du website
- Verifier le contenu du website
- Actualiser et rendre convivial les fonctionalités du site web
En tant queanalysteanalyser et faire des rapports sur les marchés des titres publics en général (y compris à l’étranger) et ceux des titres publics belges en particulier
afin de
informer le sous-directeur Marketing et Développement de l’Agence de la Dette, de l’état du marché, de la distribution de la dette de l’Etat belge et des prestations des Primary et de Recognized Dealers dans certains segments de marché
Exemples de tâches
- Vérifier les rapports quantitatifs des Primary Dealers et des plates-formes électroniques
- Incorporer l’information de ces rapports dans les bases de données adéquates
- Préparer des analyses standardisées et/ou ad hoc sur la base des informations fournies
- Suggérer des améliorations dans les rapports
- Informer les Primary Dealers des résultats spécifiques et globaux
En tant queconseiller interne / Marché secondaires’occuper du Secrétariat du Government Debt Securities Committee (GSDC) qui gère les plates-formes électroniques pour le marché secondaire de la dette de l’Etat belge
afin de
assurer le fonctionnement du GSDC
Exemples de tâches
- Préparer et composer l’agenda des réunions du GSDC
- Implémenter les décisions du GSDC
En tant queconseiller interne / Développement de produitsconseiller en matière de développement de produits financiers, en particulier pour les produits destinés aux investisseurs particuliers
afin de
obtenir des produits financiers permettant à l’Etat de se financer le plus avantageusement possible
Exemples de tâches
- Préparer et évaluer des enquêtes de marché
- Analyser les résultats obtenus en matière de distribution
- Formuler des avis sur les aspects des produits financiers
En tant quegestionnaire de connaissancestenir une documentation économique et financière sur la Belgique et la dette publique
afin de
assister le management et les autres départements de la Trésorerie dans la recherche de ces données
Exemples de tâches
- Rechercher et tenir les rapports sur la Belgique en provenance des organismes internationaux
- Rechercher des données pour le compte du management et d’autres départements
- Gérer le centre de documentation
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens domestiques et internationaux
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises domestiques et
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conseils oraux
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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questions orales
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contact personnel
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quotidien
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autres services publics f[...]
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questions écrites
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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particuliers/citoyens domestiques et internationaux
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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organisations/entreprises domestiques et
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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autres services publics f[...]
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conseils écrits
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par lettre, e-mail ...
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ad hoc
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management
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conseils écrits
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contact personnel
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quotidien
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Le Conseiller marketing et développement - Sous-directeur
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- Le contenu et l’envoi de communiqués de presse standardisés
- L’actualisation d’informations standardisées dans les présentations marketing et sur le website
- Les corrections devant être apportées aux rapports des Dealers et des plates-formes électroniques
- La formulation ou non de réponses à des questions posées par des tiers
- La recherche de données économiques et financières sur la Belgique
La fonction doit demander une autorisation pour
- le contenu de communiqués de presse non standardisés
- actualisations plus approndies (pas standards) du website de l’Agence de la Dette
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
Budget annuel charges d’intérêt de la dette publique: € 12,4 milliards. La dette de l’Etat fédéral s’élève au total à € 350 milliards
Budget de travail propre
Budget promotion de la dette : € 1.600.000
Autres données quantitatives
1. Volume d’émission annuel OLO : € 34 milliards
2. Volume d’émission annuel de certificats de Trésorerie : € 50 milliards
3. Flux financiers quotidiens : jusque € 5 milliards
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- Tout d’abord, à la législation et la réglementation sur les produits financiers de l’Etat, y compris le budget des Voies et Moyens qui détermine dans l’Article 8 certains processus décisionnels. Ensuite, la réglementation sur les pouvoirs publics ainsi que les réglementations belges et étrangères telles que celles en matière de protection des consommateurs et de limitation à la vente
Quelles innovations
- Innovation en matière de produits financiers afin de pouvoir anticiper ou suivre les évolutions dans les marchés financiers
- Innovation également en matière de stratégie marketing afin de gagner des parts de marché
Sur base de quel cadre de référence
- Le cadre de référence est celui des "pairs" comme par exemple les autres émetteurs souverains et les autres concurrents (comme les agences de dette publique et les émetteurs privés)
- Normes de qualité (cf. les modèles génériques EFQM, CAF)
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