Identification de la fonction

Code de la fonction : DTE049

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 04. Emploi (TE)

Raison d'être de la fonction

Garantir une exécution efficace et efficiente de toutes les missions de la direction régionale relatives à l'application, au sein des entreprises, de la réglementation en matière de bien-être au travail

afin de

satisfaire à toutes les obligations en la matière imposées au SPF (service public fédéral) et en fournir la preuve au moyen d'un certificat de qualité pour la direction régionale selon la norme internationale ISO 9001 (Organisation internationale de normalisation).

 

Finalités

En tant que

coordinateur

planifier et assurer le suivi des divers processus et activités de la direction régionale

afin de

veiller à ce que les missions confiées soient converties en objectifs concrets et à ce que les objectifs ainsi définis soient atteints.

 

Exemples de tâches

• rédiger un plan opérationnel annuel

• apporter une collaboration constructive aux campagnes nationales d'inspection

• mettre sur pied des campagnes locales d'inspection pouvant éventuellement servir de tests pour une campagne nationale d'inspection

• assurer le suivi mensuel des tableaux de bord

• veiller à disposer d'un bon degré de spécialisation des différents collaborateurs afin que la direction régionale soit en possession des connaissances nécessaires

 

En tant que

dirigeant

assurer la direction générale de la direction régionale

afin de

veiller à ce que le personnel soit en mesure d'effectuer correctement et dans les délais les missions qui lui ont été confiées.

 

Exemples de tâches

• mettre sur pied les structures de concertation nécessaires au sein de la direction régionale

• (faire) représenter la direction régionale au sein des structures de concertation nationales

• veiller à entretenir un bon esprit d'équipe entre tous les membres du personnel de la direction régionale, des inspecteurs aux collaborateurs administratifs

• (faire) apporter du soutien au personnel pour résoudre des problèmes spécifiques

 

En tant que

coach

coacher l'ensemble des collaborateurs

afin de

exploiter de manière optimale les compétences disponibles au sein de la direction régionale en fonction d'une mise en oeuvre cohérente du plan opérationnel et d'un soutien administratif optimal de la direction régionale.

 

Exemples de tâches

• mener sous forme de coaching des entretiens de fonction, de planification, de fonctionnement et d'évaluation avec les collaborateurs

• encourager les 'peer reviews' entre les inspecteurs et avec le personnel administratif

 

En tant que

organisateur

implémenter un système de gestion de la qualité pour l'organisation des activités de la direction régionale

afin de

satisfaire à toutes les exigences de la norme de qualité internationale ISO 9001 et du certificat de qualité de la direction régionale.

 

Exemples de tâches

• mettre en oeuvre et veiller à l'application des procédures internes et des systèmes requis conforme à la norme ISO 9001

• suivre les besoins en matière de formation et entreprendre les démarches nécessaires pour les satisfaire, en collaboration avec la Direction de la formation

• assurer un partage des connaissances adéquat au sein de la direction régionale et encourager la collaboration au niveau national

 

En tant que

expert

apporter une collaboration personnelle et encourager les collaborateurs à contribuer au développement du centre de connaissances sur le bien-être au travail

afin de

mettre de façon optimale les connaissances professionnelles nécessaires à la disposition de sa propre organisation et de l'environnement extérieur.

 

Exemples de tâches

• (faire) participer activement à la production de produits de connaissances

• développer en permanence ses compétences de leadership à dimension humaine

• transmettre ses propres connaissances à d'éventuels successeurs dans le cadre du projet senior/junior

 

En tant que

représentant

assurer la représentation de la direction régionale et/ou de la division du contrôle régional et/ou de la division de la gestion des connaissances lors de diverses réunions, que ce soit ou non en tant que remplaçant du chef de division

afin de

valoriser, à travers des décisions pertinentes, l'expérience acquise par la division du contrôle régional lors des contrôles effectués.

 

Exemples de tâches

• (faire) participer à la réunion mensuelle du management intermédiaire

• nouer des relations de coopération locale avec les cellules provinciales et d'arrondissement

• collaborer avec l'association des conseillers en prévention

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils oraux	contact personnel	quotidien
autres SPF, divisions et directions générales du SPF ETCS	questions écrites	informel	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils écrits	dossier	mensuel
management	questions orales	par lettre, e-mail ...	ad hoc
	législation (loi, AR, AM ...)	réunion, groupe de pilotage ...
	décisions

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
particuliers/citoyens	conseils oraux	contact personnel	quotidien
autres SPF, divisions et directions générales du SPF ETCS	questions écrites	informel	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils écrits	dossier	mensuel
management	questions orales	par lettre, e-mail ...	ad hoc
	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage
	décisions

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef de la division du contrôle régional

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 11-50 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation du travail au sein de la direction

• les procédures opérationnelles et techniques internes

• l'approbation des rapports et lettres sortants

• l'attribution des fonctions internes (pour autant que ces fonctions ne soient pas déterminées selon d'autres procédures)

• l'attribution de missions et de projets internes au sein de la direction régionale

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• les missions à l'étranger

• l'approbation des bons de commande

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

pas de gestion autonome

 

Budget de travail propre

pas de gestion autonome

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• Convention 81 de l'OIT (Organisation Internationale du Travail) et les directives du Comité des hauts responsables de l’inspection du travail (SLIC, Senior Labour Inspection Committee)

• le Code pénal social

• la Loi du 04/08/1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l'exécution de leur travail et les arrêtés d'exécution (Codex et RGPT (Règlement général pour la protection du travail))

• diverses autres réglementations et directives et instructions administratives (procédures, système de qualité)

 

Quelles innovations

• harmoniser le programme d'inspection de la direction régionale avec les priorités stratégiques

• définir et éventuellement accompagner les projets innovateurs locaux

• collaborer activement à des projets innovateurs nationaux

 

Sur base de quel cadre de référence

• la politique nationale concernant le maintien de la politique de bien-être axée sur les secteurs présents dans la direction régionale

• la norme de qualité internationale ISO 9001

• le protocole de coopération au sein de la direction générale entre les différentes divisions

• les directives et campagnes européennes axées sur le bien-être au travail, initiées notamment par le SLIC, l'Agence européenne pour la Santé et la Sécurité au Travail (EASHW, European Agency for Safety and Health at Work) et la Fondation européenne pour l'Amélioration des Conditions de vie et de travail (Eurofound, European Foudation for Improving of Working and Living Conditions)

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.