Identificatie van de functie

Functiecode : DFI260

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het a posteriori uitvoeren van de controles van ieder document, boekhouding, dossier, procedure, die verband houden met de verschuldigde bedragen waarbij de Algemene Administratie van de douane en accijnzen belast is met het innen ervan, en dit zowel inzake de nationale boekhouding als de boekhouding eigen Europese middelen (boekhouding A en boekhouding B)

teneinde

de juistheid van de elementen die geregistreerd zijn in de boekhouding van de Algemene Administratie van de douane en accijnzen en in andere aanverwante databases, te verzekeren.

 

Erover waken dat de werkmethodes gerespecteerd worden en op uniforme wijze toegepast worden en dit in overeenstemming met de voorgeschreven richtlijnen, op proactieve wijze deelnemen aan het verbeteren van de werkmethodes en als contactpersoon instaan voor de uitwisseling van informatie tussen de centrale dienst en de buitendiensten

teneinde

een snel, uniform, transparant resultaat te garanderen dat in overeenstemming is met de normen die van toepassing zijn op de materie binnen de gecontroleerde entiteiten.

 

Resultaatgebieden

Als

technisch leidinggevende

het uitoefenen van de coördinatie en van een kwaliteitscontrole op de verslagen van de opdrachten die opgesteld zijn door zijn collega's "Attaché A1 toezicht"

teneinde

erover te waken dat de toezichtopdrachten en de controleopdrachten uitgevoerd zijn volgens de voorgeschreven richtlijnen

 

Voorbeelden van taken

• de verslagen controleren: onderzoeken of de controle uitgevoerd is volgens het voorziene model, onderzoeken of de conclusies met voldoende bewijs onderbouwd zijn

• de conclusies van de verslagen herbekijken en aanpassen in samenwerking met de collega die ze heeft opgemaakt

• de conclusies van de rapporten van de collega's "Attaché A1 toezicht" valideren

 

Als

coach

het ondersteunen en adviseren van de collega's 'Attaché A1 toezicht'

teneinde

erover te waken dat alle medewerkers op een optimale wijze kunnen samenwerken aan de verwezenlijking van de toezichts- en controleopdrachten.

 

Voorbeelden van taken

• het openstaan voor vragen en opmerkingen en het ad hoc beantwoorden van vragen

• begeleiding bieden bij de meer complexe opdrachten of bij opdrachten van grote omvang

• bijstand bieden aan de medewerkers bij de uitvoering van hun opdrachten

• het deelnemen aan en geven van opleidingen

• de collega's 'Attaché A1 toezicht' opleiden binnen zijn expertisedomein

 

Als

adviseur

het adviseren van de ontvangers en andere verantwoordelijken van de afdelingen die gecontroleerd worden door het team "Toezicht, coördinatie en interne controle op de Hulpkantoren & van de teams aangifteopvolging".

teneinde

het op preventieve wijze verzekeren van de correctheid van de rekeningen en van een efficiënt, uniform, transparant resultaat dat in overeenstemming is met de normen die van toepassing zijn op de materie bij de uitvoering van de opdrachten van de gecontroleerde afdelingen

 

Voorbeelden van taken

• het plannen van controleacties, het vaststellen van onregelmatigheden of hiaten en het voorstellen van oplossingen, alsook het controleren van de resultaten van de gevoerde acties

• ad hoc antwoorden op vragen van ontvangers en andere verantwoordelijken van de gecontroleerde afdelingen op basis van de wetgeving en voorgeschreven richtlijnen

• het delen van kennis, het informeren over nieuwe werkmethodes, waken over de conforme en uniforme toepassing van de werkmethodes

• het analyseren van de resultaten en indien nodig het aanbrengen van recurrente voorstellen tot andere mogelijke oplossingen of van mogelijke verbeteringen

• het opstellen van verslagen over vastgestelde problemen, over de uitgevoerde of uit te voeren taken

 

Als

controleur

het uitvoeren van controles in de diverse diensten van de Algemene Administratie van de douane en accijnzen inzake de verwerking van douane - en accijnzendocumenten, van inningen, van de boekhouding, van dossiers en van het gebruik van aanverwante informaticatoepassingen

teneinde

zich te verzekeren van de kwalitatieve en kwantitatieve resultaten van de gecontroleerde afdelingen inzake de opdrachten hetzij op niveau van de inning, van de boekhouding of van het respecteren van de voorgeschreven werkmethodes

 

Voorbeelden van taken

• het vragen van alle documenten die betrekking hebben op de uit te voeren controleopdracht

• de gecontroleerde afdelingen wijzen op eventuele fouten die gemaakt zijn tijdens de registratie of de inning van de verschuldigde bedragen of op ontbrekende gegevens in de nodige begeleidende documenten, op zulk een manier dat de afdelingen de nodige corrigerende maatregelen kunnen nemen

• het bespreken van eventuele fouten/ontbrekende gegevens in de documenten alvorens het dossier op te maken

• het opvolgen van de realisatie van de doelstellingen alsook het opvolgen van het respecteren en de uniformiteit van de werkmethodes en het plannen van corrigerende maatregelen indien nodig

• het aansporen om oplossingen en verbeterpunten te vinden

 

Als

controleur

het controleren van de periodieke overzichten (maandstaat, trimestriële staat, jaarstaat) en van de rekeningen (inclusief financiële staat en cash toestand) van de gecontroleerde afdelingen over een periode die vastgesteld is door de controleagent zelf of door zijn hiërarchische meerderen

teneinde

te beantwoorden aan de verplichtingen inzake Rijkscomptabiliteit, inzake de controle van het Rekenhof en van de Europese Commissie, en meer bepaald om te verifiëren of de douane - en accijnzendossiers correct behandeld zijn op basis van de in voege zijnde vastgelegde wetgeving

 

Voorbeelden van taken

• het nakijken van de correctheid van de ontvangen bedragen die hernomen zijn in de boekhouding

• het nakijken van de overzichtsdocumenten

• het nakijken van de cash toestand (wat is het bedrag aan cash dat beschikbaar is ten opzichte van in boeken opgenomen cash)

• het controleren van de resultaten van de uitgevoerde taken tijdens verschillende stadia van de processen

 

Als

rapporteur

het opmaken van de wettelijk voorgeschreven rapportages van hetzij punctuele en steekproefsgewijze controles hetzij periodieke controles die worden bezorgd aan de hoofdontvanger en de gewestelijke directie

teneinde

deze op de hoogte te stellen van mogelijke onregelmatigheden/fouten en ze als dusdanig in staat te stellen de nodige acties te nemen (zonder deze acties zelf voor te stellen)

 

Voorbeelden van taken

• het oplijsten in een pregedefineerd formaat van de vastgestelde onregelmatigheden/fouten tijdens een controle

• het doorsturen van de rapporten naar de hoofdontvanger en de gewestelijke directie

• het opleggen van een tijdslimiet ter verbetering van de fouten

 

Als

planner

het opmaken van zijn eigen werkplanning (welke afdelingen worden wanneer bezocht binnen zijn ambtsgebied, hoeveel tijd is er nodig per afdeling) op basis van de wettelijk voorgeschreven controles die dienen te gebeuren

teneinde

alle nodige controles tijdig en efficiënt uit te voeren volgens de richtlijnen van de wetgeving

 

Voorbeelden van taken

• het beslissen welke afdelingen wanneer worden bezocht en gecontroleerd

• het bepalen van de tijdsduur van de controles

• het verzorgen van het tweede bezoek na de tijdslimiet zoals vooropgesteld in de rapportages

 

Als

dossierbeheerder

het opvolgen van de dossiers waar onregelmatigheden zijn vastgesteld bij de normale controles via het schrijven van een rapport voor die antwoorden die onvoldoende blijken te zijn

teneinde

alle dossiers wat betreft controle volledig af te handelen (zonder hierin de verantwoordelijkheid tot oplossing te dragen)

 

Voorbeelden van taken

• het oplijsten van de dossiers met tijdslimiet

• het opvolgen van het verstrijken van de tijdslimiet en inplannen van extra controles

• het opstellen van een bijkomend verslag in verband met blijvende onregelmatigheden

• het oplijsten van verzoeken tot verdere acties (zonder zelf een beslissing tot actie te nemen)

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de adviseur D&A - coördinator van de "Afdeling aangiftebeheer"

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.