Attaché e-audit en IT (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI264
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
Het identificeren, verkrijgen en analyseren van elektronische gegevens uit systemen en/of toepassingen bij de belastingplichtigen op basis van informatie ter beschikking gesteld door de Adviseur e-audit
teneinde
gestructureerde gegevens ter beschikking te stellen voor fiscale controles die beperkt zijn in de tijd.
Resultaatgebieden
Alscontroleuruitvoeren van e-auditcontroles en het ondersteunen van fiscale controles door de vereiste elektronische gegevens te verkrijgen en ter beschikking te stellen
teneinde
het fiscale onderzoek (BTW, directe belastingen en boekhoudingen) interdisciplinair, zowel op fiscaal, juridisch, als op ICT vlak te voeren (identificatie van de relevante fiscale gegevens, met respect voor het juridische kader en gebruik makend van gespecialiseerde informaticatoepassingen)
Voorbeelden van taken
- Het uitvoeren van analyses op digitale data en het bepalen van de fiscale implicaties
- Deelnemen aan onderhandelingen en besprekingen met belastingplichtigen
- Deelnemen aan interne vergaderingen omtrent de fiscale aanpak
Alsspecialistaanwenden van zijn technische kennis inzake geïnformatiseerde fiscale controles (de beheersing van werkprocessen, van instrumenten van gegevensbeheer en van programma’s inzake e-audit)
teneinde
de draagwijdte van de eventuele stoornissen precies te kunnen evalueren en hieromtrent gegronde en haalbare verbeteringsvoorstellen te kunnen formuleren.
Voorbeelden van taken
- Behandelen van zeer specifieke en uitzonderlijke gevallen
- Het doen van voorstellen tot verbetering van de bestaande procedures/technieken
- Het toetsen van de auditvaststellingen aan de best practices
Alsauditoruitvoeren van en deelnemen aan allerlei soorten e-audits, zoals financiële, conformiteits- (compliance audit), operationele, organisatorische en kwaliteitsaudits
teneinde
het werk van de taxatieambtenaar te vereenvoudingen en hem alle mogelijke gegevens ter beschikking te stellen in een bruikbare vorm
Voorbeelden van taken
- Het beoordelen van de invloed van de automatisering van de belastingplichtige op de in te stellen fiscale controles.
- Het assisteren bij de aanwending van e-audittechnieken in het kader van de fiscale controle (verzamelen, omzetten en bewerken van computergegevens)
- Digitale gegevens op forensische wijze verzamelen bij de belastingplichtigen
- De verzamelde gegevens bruikbaar maken voor analyse
AlskennisbeheerderHet actueel houden en uitbreiden van de eigen technische kennis
teneinde
deel te nemen aan de ontwikkeling van e-auditprocedures en technieken die afgestemd zijn op actuele ontwikkelingen en die in overeenstemming zijn met de algemene visie van de organisatie
Voorbeelden van taken
- Deelnemen aan netwerkvergaderingen en zo zijn/haar kennis uit te breiden
- Onderhoud van en bijdragen aan interne kennisdatabanken
- Deelnemen aan interne opleidingen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Collega's
|
Beslissingen, opdrachten, vragen, analyses, adviezen
|
Persoonlijk (Mondeling, e-mail, telefoon, ...), Dossier, Rapport
|
ad hoc
|
Collega's
|
Opdrachten, Vragen, Analyses
|
Persoonlijk, Dossier, rapporten, adviezen
|
ad hoc
|
Collega's
|
Vragen, Analyses
|
Persoonlijk, dossierrapporten
|
ad hoc
|
Andere teams
|
Vragen, Inlichtingen, Adviezen
|
Persoonlijk, werkgroepen, rapporten
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Collega's
|
Resultaat van de e-audit, aanbevelingen
|
Persoonlijk (mondeling, e-mail, telefoon, ...), Vertrouwelijk verslag
|
ad hoc
|
Collega's
|
Resultaat van de e-audit, aanbevelingen
|
Persoonlijk, Vertrouwelijk verslag
|
ad hoc
|
Collega's
|
Resultaat van de e-audit, antwoorden, aanbevelingen
|
Persoonlijk, dossierrapporten
|
ad hoc
|
Andere teams
|
Inlichtingen, adviezen
|
Persoonlijk, werkgroepen, rapporten
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Functionele leiding (procedures, e.d.): adviseur e-audit en IT (Algemene administraties van de BBI en van de Douane en Accijnzen);
Hiërarchisch : Adviseur fraudebestrijding - Coördinator (ALgemene administratie van de BBI) / Adviseur-generaal douane en accijnzen - Directeur (Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen )
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- Het organiseren en structureren van de individuele auditopdrachten (werkprogramma van elke opdracht) en ook van de opdrachten inzake advies
- De benadering van de analyses en audits en de keuze van de gebruikte methodes
- De dagelijkse organisatie van het werk en het opzoeken en samenstellen van gespecialiseerde documentatie
- Het extern en intern contact leggen
De functie moet autorisatie vragen voor
- Opstarten van nieuwe (eigen) onderzoeken
- Aanschaf van bijkomende middelen in het kader van bepaalde e-audits
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Aan fiscale en niet-fiscale richtlijnen, instructies en wetgeving
Welke vernieuwingen
- Optimaliseren van werkmethodes in de ruimste zin
- Voorstellen tot verbeteringen en het naar buiten brengen van goede aanpak van een e-audit
Gebaseerd op welk referentiekader
- Doelstellingen van het management en de 'best practices'
|