Attaché A2 e-audit en IT (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DFI265
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Controleurs / inspecteurs / auditors Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)
Doel van de functie
Het gebruiken van programma’s voor e-audits (Forensic Toolkit, ZyLab e-Discovery platform, ACL,…) bij fiscale onderzoeken (identificeren, capteren en analyseren van elektronische bestanden van systemen en/of toepassingen van de belastingplichtigen, noodzakelijk voor het fiscale onderzoek)
teneinde
de risico zones te bepalen, alsook nuttige gegevens te identificeren en te verkrijgen voor een performante fiscale controle.
Het coördineren van een team e-auditers
teneinde
het werk van multidisciplinaire fiscale onderzoeksteams efficiënt te ondersteunen.
Resultaatgebieden
Alscoördinatorbepalen van de handelingen inzake e-audit die door de teamleden uitgevoerd moeten worden in functie van de beschikbare middelen en van de operationele doelstellingen
teneinde
de vastgestelde objectieven te bereiken en de verantwoordelijkheid om de e-auditcontrole uit te voeren op zich te nemen
Voorbeelden van taken
- Coördineren en bepalen, met kennis van zaken, van de strategie om een performante fiscale controle uit te voeren of aan te passen aan de gegeven omstandigheden
- Inschatten van het werkvolume en/of de beschikbaarheid van personeel en materiaal
- Uitleggen van de te ondernemen acties
- Opstellen van een inventaris van prioritaire handelingen die ondernomen moeten worden om de doelstellingen te bereiken
Alsdeskundigeoptreden als referentiepersoon op het gebied van e-audit binnen zijn organisatie
teneinde
nuttige bijdragen te leveren aan werkgroepen e.d.
Voorbeelden van taken
- Deelnemen aan werkgroepen e.d. aangaande nieuwe wet- en regelgeving
- Deelnemen aan werkgroepen e.d. aangaande nieuwe fenomenen en evoluties op het gebied van e-audit
- Deelnemen aan werkgroepen e.d. aangaande nieuwe of verbeterde procedures en werkmethodes
Alsauditorzelfstandig uitvoeren van en deelnemen aan allerlei soorten e-audits, zoals financiële, conformiteits- (compliance audit), operationele, organisatorische en kwaliteitsaudits in kleine en middelgrote ondernemingen
teneinde
de elektronische gegevens die pertinent bruikbaar zijn door de fiscale controleurs, ter beschikking te stellen in het kader van de controle van de meest complexe fiscale dossiers
Voorbeelden van taken
- Het beoordelen van de invloed van de automatisering van de belastingplichtige op de in te stellen fiscale controles
- De aanwending van e-audittechnieken in het kader van de fiscale controle (verzamelen, omzetten en bewerken van computergegevens)
- Digitale gegevens op forensische wijze verzamelen bij de belastingplichtigen
- De verzamelde gegevens bruikbaar maken voor analyse
Alscontroleurdeelnemen aan fiscale controles met zijn kennis van de juridische, boekhoudkundige en fiscale aspecten van e-audits
teneinde
de legaliteit te verzekeren bij het uitvoeren van interdisciplinaire fiscale onderzoeken, zowel op fiscaal, juridisch, als op ICT vlak.
Voorbeelden van taken
- Het uitvoeren van analyses op digitale data en het bepalen van de fiscale implicaties
- Deelnemen aan onderhandelingen en besprekingen met belastingplichtigen
- Deelnemen aan interne vergaderingen omtrent de fiscale aanpak
Alskennisbeheerderactueel houden en uitbreiden van de eigen technische kennis en deze overdragen aan de medewerkers
teneinde
deel te nemen aan de ontwikkeling van e-audit kennis binnen het team, het bestendigen ervan en het garanderen van updates
Voorbeelden van taken
- Deelnemen aan netwerkvergaderingen en zo zijn/haar kennis uit te breiden
- Onderhoud van en bijdragen aan interne kennisdatabanken
- Bijdragen aan interne opleidingen
AlsInnovatorontwikkelen van e-audit procedures en technieken die aangepast zijn aan de evoluties binnen het domein en die in overeenstemming zijn met de algemene visie van de organisatie
teneinde
een modern en efficiënt e-audit beheer mogelijk te maken in overeenstemming met de strategische objectieven van de organisatie.
Voorbeelden van taken
- Ontwikkelen en onderhouden van een e-audit methodologie
- Ontwikkelen van best practices en richtlijnen
- Deelnemen aan internationale netwerken van e-auditexperten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Adviseur-generaal e-audit
|
Beslissingen, Opdrachten, Vragen, Analyses, Adviezen
|
Persoonlijk (Mondeling, e-mail, telefoon, ...), Dossier, Rapport
|
ad hoc
|
Collega's
|
Opdrachten, Vragen, Analyses
|
Persoonlijk, Dossier, rapporten, adviezen
|
ad hoc
|
Collega's
|
Vragen, Analyses
|
Persoonlijk, dossierrapporten
|
ad hoc
|
Andere teams
|
Vragen, Inlichtingen, Adviezen
|
Persoonlijk, werkgroepen, rapporten
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Adviseur-generaal e-audit
|
Resultaat van de e-audit, aanbevelingen
|
Persoonlijk (mondeling, e-mail, telefoon, ...), Vertrouwelijk verslag
|
ad hoc
|
Collega's
|
Resultaat van de e-audit, aanbevelingen
|
Persoonlijk, Vertrouwelijk verslag
|
ad hoc
|
Collega's
|
Resultaat van de e-audit, antwoorden, aanbevelingen
|
Persoonlijk, dossierrapporten
|
ad hoc
|
Andere teams
|
Inlichtingen, adviezen
|
Persoonlijk, werkgroepen, rapporten
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Adviseur fraudebestrijding - Coördinator (ALgemene administratie van de BBI) / Adviseur-generaal douane en accijnzen - Directeur (Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen )
de functie geeft functioneel leiding aan een team van 1-10 personen van niveau A en B
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het organiseren en structureren van de individuele auditopdrachten (werkprogramma van elke opdracht) en ook van de opdrachten inzake advies
- de benadering van de analyses en audits en de keuze van de gebruikte methodes
- de dagelijkse organisatie van het werk en het opzoeken en samenstellen van gespecialiseerde documentatie
- het extern en intern contact leggen
- Het organiseren van het werk van e-auditors en medewerkers van de informaticacellen (niv. B)
De functie moet autorisatie vragen voor
- opstarten van nieuwe (eigen) onderzoeken
- Verwerven van bijkomende middelen in het kader van bepaalde e-audits
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- Aan fiscale en niet-fiscale richtlijnen, instructies en wetgeving
Welke vernieuwingen
- Optimaliseren van werkmethodes in de ruimste zin
- nationale en internationale handelingen op het vlak van e-audit stellen
- Voorstellen tot verbeteringen en het naar buiten brengen van goede aanpak van een e-audit
- Het ontwikkelen van e-audit procedures en technieken die aangepast zijn aan de evoluties binnen het domein en die in overeenstemming zijn met de algemene visie van de organisatie
Gebaseerd op welk referentiekader
- Doelstellingen van het management en de 'best practices'
|