Conseiller protection & gardiennage - Coordinateur (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DBV789
Niveau: A
Classe : A3 Famille de fonctions : Dirigeants tactiques Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)
Raison d'être de la fonction
Diriger le service Protection & Gardiennage
afin de
garantir la protection du patrimoine, de l'institution et du personnel contre les dégâts délibérément causés par des tiers
Finalités
En tant quechef de serviceorganiser et structurer le service de gardiennage interne, ainsi que le service de protection
afin de
faire fonctionner les différents services le plus efficacement possible.
Exemples de tâches
- veiller à la licence comme service de gardiennage interne
- contrôler et évaluer le personnel de gardiennage dirigeant et les spécialistes en matière de protection
- suivre la législation à l'aide des formations supplémentaires comme prescrit dans la législation "sécurité privée et particulière"
- prendre des décisions pour garantir le bon fonctionnement du service et pour garder la sécurité dans les bâtiments des établissements
En tant quecoordinateur de la sécurité et du gardiennageorganiser d'une manière efficace la protection et le gardiennage des bâtiments des établissements
afin de
garantir une protection maximale du patrimoine et du personnel contre les dégâts causés délibéréments par des tiers.
Exemples de tâches
- coordonner les activités et tâches du service
- prendre des décisions relatives au gardiennage et à la protections des bâtiments des établissements, comme l'achat de nouveaux matériaux, les modifications aux installations, etc.
- établir un plan annuel et quinquennal pour la sécurité
- élaborer des solutions pour de nouveaux projets et défis
En tant queconseiller en risques de sécuritédonner des conseils au directeur des services opérationnels en matière de risques de sécurité et des solutions possibles pour éviter ou limiter ces risques autant que possible
afin de
répondre aux questions concrètes de la direction ou de les informer proactivement.
Exemples de tâches
- donner des conseils à la direction concernant des menaces et des risques
- informer les autres services par ordre de la direction
- poursuivre sa formation de façon permanente en matière de protection et (techniques de) gardiennage
- maintenir des connaissances actuelles de la législation en matière de "sécurité privée et particulière"
En tant quesurveillant de la politique de sécuritétraduire la politique de sécurité aux applications pratiques et surveiller l'exécution pratique
afin de
mener une politique de sécurité préventive et active en protection du patrimoine et le personnel.
Exemples de tâches
- chercher des solutions pratiques et techniques
- dessiner le concept des installations de protection et élaborer des méthodes de travail conceptuelles pour le personnel de gardiennage et de protection
- élaborer et coordonner des projects quant à la protection et au sécurité
- contrôler l'exécution et évaluer le fonctionnement des installations de protection
En tant queofficier de sécuritérechercher des incidents et vérifier de différentes permissions de sécurité
afin de
garantir un contrôle de sécurité permanent.
Exemples de tâches
- exécuter des contrôles de sécurité des (nouveaux) membres du personnel
- entamer des recherches par rapport aux incidents relatifs à la sécurité
- informer des services d'ordre et d'information
- modifier des permissions d'accès
En tant quereprésentant du service de gardiennageentamer et maintenir des contacts avec les services d'ordre, les services de renseignements, le SPP Affaires intérieures, le secteur "sécurité privée et particulière" et les services de gardiennage des musées (inter)nationaux
afin de
développer un réseau (in)formel pour une collaboration efficiente entre les services.
Exemples de tâches
- gérer un livre d'adresses de personnes de contact
- assister aux séminaires et sessions d'informations en ce qui concerne le gardiennage et la protection
- visiter des musées (inter)nationaux
En tant quegestionnaire de budgetgérer en bon père de famille le budget "Sécurité"
afin de
assurer la protection nécessaire des établissements contre les délits de droit commun (vols, vandalisme, etc.).
Exemples de tâches
- confectionner et défendre le budget annuel pour le gardiennage et la protection
- contrôler les dépenses du service
- établir et assurer le suivi des marchés publics relatifs au service
Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?
De qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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formulaires
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quotidien
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particuliers/citoyens
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questions orales
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contact personnel
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hebdomadaire
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organisations internationales
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dossiers de sécurité
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formulaires
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quotidien
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organisations publiques
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dossiers de sécurité
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formulaires
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hebdomadaire
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postes diplo (belges)
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dossiers de sécurité
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plans/formulaires
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mensuel ou ad hoc
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département
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dossiers de sécurité
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formulaires
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hebdomadaire
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Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?
A qui
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Quelle information
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Sous quelle forme
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Avec quelle fréquence
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autres serv. publ. féd.
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questions écrites
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formulaires
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quotidien
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particuliers/citoyens
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questions orales
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contact personnel
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hebdomadaire
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organisations internationalesentreprises
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dossiers de sécurité
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quotidien
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institutions publiques
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dossiers de sécurité
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hebdomadaire
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postes diplo (belgique)
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dossiers de sécurité
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plans/formulaires
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mensuel ou ad hoc
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département
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dossiers de sécurité
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formulaires
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hebdomadaire
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Positionnement
La fonction est dirigée par
Directeur des services d'appui
La fonction assure la direction d'un groupe de : 51-200 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
- en tant que chef de la protection et gardiennage: la nature et dimension des mesures de sécurité dans les bâtiments des établissements, en fonction de la menace (risques quant à la sécurité)
- en tant que chef de la protection: les missions et la motivation de l’expert/des experts de protection
- en tant que chef de la protection: les adaptations aux installations et l’exécution des matériaux de protection supplémentaire
- en tant que conseiller : donner des avis quant à la protection des bâtiments des différents établissements
La fonction doit demander une autorisation pour
- L’exécution des travaux de protection importants dans les bâtiments des établissements : pour des travaux de protection importants et onéreux ou en cas de menace précise, la direction est contacté préalablement
- La signature des contrats avec des entreprises de gardiennage/protection externes
- Les missions et recherches de la protection et du gardiennage dans d’autres établissements (muséales) en vue de l’amélioration de la protection des propres musées
- Annotation: quant à la protection des bâtiments, il existe une collaboration étroite avec le Facility Manager et le conseiller en prévention
Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité
32.500.000 euros
Budget de travail propre
3.250.000 euros
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
- la législation relative à la sécurité privée et particulière: la loi du 10 avril 1990
- la législation relative à la surveillance de caméra: loi de base du 21 mars 2007
- la législation nationale: la loi du 11/12/1998 en matière d’habilitations de protection et l’AR du 24 mars 2000 portant exécution de cette loi
Quelles innovations
- mettre à jour des risques via une vigilance permanente des changements dans les risques
- mettre à jour des systèmes et technologies de protection
- tester et acheter des nouveaux appareils de protection technologiques pour les bâtiments et les oeuvres d’art
- développer des annonces et procédures d’alarme (lien technique – agent de gardiennage)
- adapter et professionaliser des méthodes de travail du gardiennage
- formation des agents de gardiennage (gardiens de patrimoine)
Sur base de quel cadre de référence
- diverses modifications des lois nationales
- Projets (de modernisation), travaux d’adaptation et expositions temporaires dans les musées
- changements dans le niveau de la menace, des risques supplémentaires,…
- examen du service et réorganisation au sein du service
- certaines formations spécialisées (outils informatiques, gestion, questions de sécurité), etc.
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