Identification de la fonction

Code de la fonction : DWO007

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 14. Sciences, Sciences appliquées, Etude et Recherche (WO)

Raison d'être de la fonction

Participer à la mise au point, l'exécution et la gestion d'une politique nationale et internationale en matière de dangers et de risques chimiques et physiques

afin de

garantir un haut niveau de la protection de la santé et de l’environnement.

 

Finalités

En tant que

expert/spécialiste

identifier, analyser, synthétiser, intégrer, et mettre à disposition les contributions scientifiques, techniques et juridiques pertinentes disponibles ainsi que sa connaissance et son expertise aux différents groupes cibles

afin de

contribuer au développement des politiques en rapport avec l’expertise, apporter les corrections nécessaires dans le travail et mettre au point une stratégie optimale

 

Exemples de tâches

• assurer le suivi des dossiers techniques et scientifiques quant à leur exhaustivité, leur cohérence, leur qualité et leur conformité générale aux exigences légales ou aux exigences imposées par le contexte international, veiller à la rédaction finale de rapports scientifiques (p. ex. rapport d'évaluation des risques)

• participer à des groupes de travail au niveau national, européen et international, présenter et défendre des rapports et ce, au niveau national, européen et international, répondre aux questions parlementaires, aux questions des tiers et du Cabinet

• fournir un apport pour les avis de politique générale en recherchant des informations pertinentes dans les articles publiés et la presse scientifique spécialisée ; répondre aux questions parlementaires, et aux questions des tiers et du Cabinet - rechercher et analyser des données de la littérature, tirer des conclusions

• traduire les études scientifiques en ligne politique générale (recueillir, analyser, interpréter et évaluer les informations pertinentes pour la politique)

 

En tant que

gestionnaire de dossiers

effectuer une analyse administrative/technique/scientifique précise des dossiers et intégrer toutes les informations

afin de

formuler des conclusions et des avis aux partenaires concernés

 

Exemples de tâches

• gérer des dossiers relatifs à des produits chimiques, conformément à la législation nationale et européenne

• communiquer avec les parties prenantes (y compris le demandeur) et les autres autorités

• organiser l'expertise externe nécessaire en vue de soutenir les décisions

• organiser les réunions avec les experts

• motiver les décisions scientifiques et tenir compte du point de vue de toutes les parties

 

En tant que

conseiller stratégique et politique

évaluer, innover et préparer la politique en tenant compte des directives européennes et autres législations européennes et internationales en matière de dangers et de risques chimiques et physiques

afin de

mettre au point la politique nationale, européenne et internationale

 

Exemples de tâches

• fournir et rédiger des propositions en matière de politique de produits chimiques et intervenir en tant que conseiller sur les dangers et les risques chimiques et physiques en rapport avec d'autres domaines politiques, organiser et présider des réunions sur la politique en matière de dangers et de risques chimiques et physiques

• coordonner le processus décisionnel (négociation, rédaction de propositions, entretien avec des juristes et des groupes de travail techniques, préparation d'arrêtés royaux, ...)

• suivre et diriger les études qui contribuent à la décision politique dans le cadre des dangers et des risques chimiques et physiques

• identifier les interlocuteurs ad hoc à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation ; nouer des relations et établir un réseau de partenaires

 

En tant que

représentant/négociateur international

élaborer des propositions de positions et représenter le service/l’autorité compétente/la Belgique dans des instances nationales, européennes et internationales

afin de

défendre le point de vue de la Belgique en matière de politique de dangers et de risques chimiques et physiques

 

Exemples de tâches

• harmoniser le point de vue de la Belgique en matière de politique générale, en organisant différentes réunions

• participer aux réunions préparatoires européennes et internationales afin de défendre le point de vue de la Belgique et influencer le processus décisionnel

• représenter la Belgique lors de négociations sur la législation européenne en matière de substances chimiques

• intervenir en tant que point de contact auprès de la Communauté européenne et de l'agence européenne pour la politique en matière de dangers et de risques chimiques et physiques

 

En tant que

chef de projet et coordinateur

planifier et coordonner des projets (p. ex. études, …) et assurer la gestion opérationnelle

afin de

arriver à une évolution optimale des projets en tenant compte des délais et d'assurer le bon fonctionnement de la cellule

 

Exemples de tâches

• planifier les tâches des collaborateurs et des experts et diriger les collaborateurs du projet (superviser, encadrer et coacher les équipes d'experts internes et externes)

• conceptualiser les projets (description des objectifs, analyse des besoins pour la réalisation de ces objectifs, estimations budgétaires, identification des experts et des instances, compétences, ...) et exécuter ces projets

• gérer efficacement les moyens alloués pour la réalisation d'objectifs spécifiques, conformément aux procédures imposées dans les institutions publiques (gestion du budget, gestion du personnel, ...)

 

En tant que

coach/responsable fonctionnel

accompagner, motiver, développer et suivre les collaborateurs

afin de

atteindre les objectifs grâce à des collaborateurs motivés et performants

 

Exemples de tâches

• estimer les besoins en formation(s) des collaborateurs et, le cas échéant, en faire la proposition, veiller à la formation théorique et sur le tas des nouveaux collaborateurs

• contribuer au développement des collaborateurs grâce à un suivi régulier et à la mise sur pied de cercles de développement et d'évaluations

• être un point de repère pour les collaborateurs et partager ses connaissances avec eux

• veiller à l'accompagnement individuel et au développement des collaborateurs, et, le cas échéant, à les développer, ainsi que les points sensibles éventuels

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
cabinet, ministre	rapports d'études	par lettre, e-mail ...	ad hoc
Institutions européennes	questions orales	informel	ad hoc
collègues/chef de département/experts externes	Rapports de réunions	contact personnel	quotidien
autres serv. publ. féd.	législation européenne	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire
directeur général	avis oraux	internet	ad hoc
organisations/entreprises	infos scientifiques		ad hoc
organisations internationales			ad hoc
autres Etats membres européens			ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
cabinet, ministre	avis oraux	contact personnel	ad hoc
collègues/chef de département	avis écrits	en tant que dossier	quotidien
Institutions européennes	rapports	réunion, groupe de pilotage	ad hoc
autres serv. publ. féd.	décisions	par lettre, e-mail ...	hebdomadaire
directeur général	réponses à des questions	internet	ad hoc
organisations/entreprises	études		ad hoc
particuliers/citoyens			ad hoc
autres Etats membres européens			ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef du service "Maîtrise des risques" / chef de cellule

la fonction dirige un maximum de 4 personnes de niveau A, B, C ou D fonctionellement

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• tout ce qui concerne le suivi et l'organisation du travail au quotidien

• toutes les actions nécessaires ne comportant pas d'implications financières ou politiques

• contacts informels avec le cabinet et autres acteurs externes

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• toutes les actions ayant des implications financières ou politiques

• demande de formations

• demande de congés

• missions à l'étranger

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

300.000€

 

Budget de travail propre

variable en fonction de l'expert

 

Autres données quantitatives

1. plusieurs projets auxquels participent différents experts externes; généralement, un projet dure plusieurs années

2. plusieurs réunions à l'étranger par an

3. plusieurs réunions en Belgique par an

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation, directives et règlement européens en matière de danger et risques chimiques et physiques législation et réglementation belges dans le domaine concerné

 

Quelles innovations

• chaque avis émis en vue de faire avancer la politique en la matière est une innovation en ce sens qu'en Belgique, peu de choses se sont passées dans ce domaine jusqu'à ce jour (p. ex. : l'évaluation des risques inhérents à des substances existantes est un travail de pionnier)

• la législation est constamment étoffée et adaptée

• contribution visant à compléter les documents d'accompagnement techniques au niveau de l'Union européenne (quelles directives donner quant à la façon dont il faut procéder à l'évaluation des risques pour certaines substances)

• participation active au développement de la politique européenne/internationale en remplissant les obligations BE en la matière + influence de la politique EU/internationale en participant aux forums d'experts EU/internationaux

 

Sur base de quel cadre de référence

• recherche scientifique, littérature spécialisée, réseau de contacts, guides techniques

 

Profil de compétences comportementales

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.