Identificatie van de functie

Functiecode : DTI113

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Technische coördinatoren

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)

Doel van de functie

De instandhoudings- en aanpassingswerken die aan een aantal gebouwen en/of installaties en hun uitrustingen moeten worden uitgevoerd uitwerken, plannen, coördineren en leiden

teneinde

ervoor te zorgen dat de gebouwen en/of installaties in een optimale staat qua functionaliteit, veiligheid en onderhoud verkeren om tegemoet te komen aan de noden van de bezettende departementen.

 

Resultaatgebieden

Als

beheerder van gebouwen en/of installaties

instaan voor het beheer van een aantal gebouwen en/of installaties

teneinde

de gebouwen en/of installaties in een optimale staat van functionaliteit, veiligheid en onderhoud te doen verkeren

 

Voorbeelden van taken

• toezicht houden op de staat van de gebouwen en/of installaties; onmiddellijke interventie bij plotse gebeurtenissen (bv. brand, instortingsgevaar, daklek)

• periodiek nazicht ivm eigenaarslasten (onderhoud, herstellingen en vernieuwingen); toezicht op naleving bezetterslasten

• zowel eigen initiatieven nemen (bv. dakvernieuwing) als volgens het behoeftenprogramma uitwerken (onderhoud, instandhoudings- en aanpassingswerken, verbouwingen, uitbreidingen, restauratie- en renovatiewerken)

• vaststellen van schade of gebreken - bepalen uit te voeren werken - prijsvraag aannemer(s)/onderzoek offerte(s) - bestelling werken - volgen uitvoering werken - nazicht en aanvaarding factuur

• tussenkomen bij verkoop, inhuring of overdracht van gebouwen en/of installaties

 

Als

projectleider studiefase

opmaken van dossiers ivm onderhouds-, uitbreidings- en verbouwingswerken

teneinde

deze werken te realiseren binnen redelijke termijnen, vooraf bepaalde budgetten en wettelijke bepalingen

 

Voorbeelden van taken

• vaststellingen ter plaatse en bespreking doelstellingen met de bezetter

• opmaken lastenboek, inclusief plannen, opmetingen, technische bepalingen en raming

• advies verlenen bij analyseren offertes

• eventueel optreden als veiligheidscoördinator

 

Als

projectleider uitvoeringsfase

leiding, coördinatie en toezicht op de verwezenlijking van de bouw- en renovatiewerkzaamheden

teneinde

de werken in overeenstemming te brengen met het bijzonder bestek en de regelgeving

 

Voorbeelden van taken

• de nodige onderrichtingen aan de werfleider verstrekken

• leiden van de werfvergaderingen

• opmaken werfverslagen, maandelijkse vorderingsstaten, tussentijdse bestuurlijke PV's

• opleveren van de werken

• eventueel optreden als veiligheidscoördinator

 

Als

bemiddelaar

tussenkomen of bijstand verlenen in geval van schade-geschillendossiers

teneinde

tot een goede afhandeling te komen van die dossiers (vaak in samenwerking met de juridische dienst)

 

Voorbeelden van taken

• opstellen van pv vaststelling schade

• contacten met schadeverwekker, politie en verzekeringsmaatschappijen

• opmaken bestek voor herstellingswerken, inwinnen van herstellingsofferten

• tussenkomen bij geschillen met buren, aannemers, bezetters, etc... regelen

 

Als

contactpersoon

overleggen en onderhandelen met interne en externe actoren

teneinde

de belangen van de organisatie en eventueel van de bezetters zo goed mogelijk te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• contacten met bezettende diensten, eigenaars en syndici

• nodige contacten met stedenbouw, monumentenzorg, brandweer, politie, nutsmaatschappijen, etc ...

• eerste aanspreekpunt van gebouwverantwoordelijke voor problemen, inlichtingen

• besprekingen met afgevaardigden stadsbestuur, Justitie, Financiën, lokale en federale politie en andere organisaties

• opdrachten uitvoeren voor directie (opzoekingen verrichten) of voor het hoofdbestuur (problem-solving)

 

Als

coach - leidinggevende

de medewerkers instructies geven, motiveren en bijstaan

teneinde

het team optimaal te doen functioneren en zo de optimale staat van de gebouwen en/of installaties te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• taken en opdrachten verdelen onder de medewerkers

• verifiëren en bespreken uitgevoerde opdrachten en documenten

• luisteren en oplossingen aanreiken

• constructieve feedback geven over het functioneren van de medewerkers

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hoofdbestuur	beslissingen, vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
directie	opdrachten, vragen	diverse vormen (telefonische contacten, vergadering	dagelijks
cliënten (departementen)	schriftelijke vragen, inlichtingen	diverse vormen (telefonische contacten, vergadering	wekelijks
aannemers-studiebureau's	plannen, offertes	schriftelijk en mondeling	ad hoc
Collega's	inlichtingen en vragen	diverse vormen (telefonische contacten, vergadering	wekelijks
particulieren - burgers	mondelinge vragen	informeel	ad hoc
organisaties - ondernemingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hoofdbestuur	vragen, adviezen	diverse vormen (telefonische contacten, vergadering	ad hoc
directie	vragen, adviezen	diverse vormen (telefonische contacten, vergadering	wekelijks
cliënten (departementen)	informatie, inlichtingen	diverse vormen (telefonische contacten, vergadering	ad hoc
aannemers -studiebureau's	plannen, offertes	schriftelijk en mondeling	ad hoc
Collega's	inlichtingen en vragen	diverse vormen (telefonische contacten, vergadering	wekelijks
particulieren - burgers	mondelinge adviezen	informeel	ad hoc
organisaties - ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

diensthoofd (provinciale) directie of de verantwoordelijke infrastructuur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• als teamchef de organisatie en verdeling van de taken

• bepaalde operationele beslissingen tijdens de uitvoering van werkzaamheden, maar binnen het vooraf vastgestelde budget en de planning

• evaluatie van de staat van de gebouwen en/of installaties

• interventie bij dringende problemen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• in principe alle belangrijke uitvoeringsopdrachten

• alle betaalstaten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1.

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wettelijk, reglementair, budgettair en technisch kader

• technische standaarden binnen de administratie

• normen inzake veiligheid en gezondheid

• stedenbouwkundige voorschriften en milieunormen

 

Welke vernieuwingen

• alternatieven voor langdurige en dure werken

• optimalisering van de onderhoudsprocedures

• innoveren in het kader van duurzame ontwikkeling

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de informatie is dikwijls aanwezig binnen de organisatie

• eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.