Afdrukken

Attaché gebouwen en installaties - Teamchef (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DTI413

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Technische coördinatoren

Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)




Doel van de functie

De instandhoudings- en aanpassingswerken die aan een aantal federale gebouwen van beperkte omvang en complexiteit en/of installaties en hun uitrustingen moeten worden uitgevoerd uitwerken, plannen, coördineren en leiden, hierbij gecoacht door de Attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke

teneinde

ervoor te zorgen dat de gebouwen en/of installaties in een optimale staat qua functionaliteit, veiligheid en onderhoud verkeren om tegemoet te komen aan de noden van de bezettende departementen.

 

Resultaatgebieden
Als
beheerder van gebouwen en/of installaties
    hierbij gecoacht door de Attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke, instaan voor het beheer van een aantal federale gebouwen en/of installaties van beperkte omvang en complexiteit

teneinde

    de gebouwen en/of installaties in een optimale staat van functionaliteit, veiligheid en onderhoud te doen verkeren.

 

Voorbeelden van taken
  • toezicht houden op de staat van de gebouwen en/of installaties; onmiddellijke interventie bij plotse gebeurtenissen (bv. brand, instortingsgevaar, daklek)
  • periodiek nazicht ivm eigenaarslasten (onderhoud, herstellingen en vernieuwingen); toezicht op naleving bezetterslasten
  • zowel eigen initiatieven nemen (bv. dakvernieuwing) als volgens het behoeftenprogramma uitwerken (onderhoud, instandhoudings- en aanpassingswerken, verbouwingen, uitbreidingen, restauratie- en renovatiewerken)
  • vaststellen van schade of gebreken; bepalen uit te voeren werken; prijsvraag aannemer(s)/onderzoek offerte(s); bestelling werken; volgen uitvoering werken; nazicht en aanvaarding factuur
  • tussenkomen bij verkoop, inhuring of overdracht van gebouwen en/of installaties

 

Als
projectleider studiefase
    hierbij gecoacht door de Attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke, opmaken van dossiers ivm onderhouds-, uitbreidings- en verbouwingswerken

teneinde

    deze werken te realiseren binnen redelijke termijnen, vooraf bepaalde budgetten en wettelijke bepalingen.

 

Voorbeelden van taken
  • vaststellingen ter plaatse en bespreking doelstellingen met de bezetter
  • opmaken lastenboek, inclusief plannen, opmetingen, technische bepalingen en raming
  • advies verlenen bij analyseren offertes
  • eventueel optreden als veiligheidscoördinator

 

Als
projectleider uitvoeringsfase
    hierbij gecoacht door de Attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke, leiding, coördinatie en toezicht op de verwezenlijking van de bouw- en renovatiewerkzaamheden

teneinde

    de werken in overeenstemming te brengen met het bijzonder bestek en de regelgeving.

 

Voorbeelden van taken
  • de nodige onderrichtingen aan de werfleider verstrekken
  • leiden van de werfvergaderingen
  • opmaken werfverslagen, maandelijkse vorderingsstaten, tussentijdse bestuurlijke PV's
  • opleveren van de werken
  • eventueel optreden als veiligheidscoördinator

 

Als
contactpersoon
    hierbij gecoacht door de Attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke, overleggen en onderhandelen met interne en externe actoren

teneinde

    de belangen van de organisatie en eventueel van de bezetters zo goed mogelijk te verdedigen.

 

Voorbeelden van taken
  • contacten met bezettende diensten, eigenaars en syndici
  • nodige contacten met stedenbouw, monumentenzorg, brandweer, politie, nutsmaatschappijen, etc ...
  • eerste aanspreekpunt van gebouwverantwoordelijke voor problemen, inlichtingen
  • besprekingen met afgevaardigden stadsbestuur, Justitie, Financiën, lokale en federale politie en andere organisaties
  • opdrachten uitvoeren voor directie (opzoekingen verrichten) of voor het hoofdbestuur (problem-solving)

 

Als
bemiddelaar
    tussenkomen of bijstand verlenen in geval van schade-geschillendossiers

teneinde

    tot een goede afhandeling te komen van die dossiers (vaak in samenwerking met de juridische dienst).

 

Voorbeelden van taken
  • opstellen van pv vaststelling schade
  • contacten met schadeverwekker, politie en verzekeringsmaatschappijen
  • opmaken bestek voor herstellingswerken, inwinnen van herstellingsofferten
  • tussenkomen bij geschillen met buren, aannemers, bezetters, etc... regelen

 

Als
teamverantwoordelijke
    de medewerkers instructies geven, motiveren en bijstaan

teneinde

    het team optimaal te doen functioneren en zo de optimale staat van de gebouwen en/of installaties te garanderen.

 

Voorbeelden van taken
  • taken en opdrachten verdelen onder de medewerkers
  • verifiëren en bespreken uitgevoerde opdrachten en documenten
  • luisteren en oplossingen aanreiken
  • constructieve feedback geven over het functioneren van de medewerkers

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

diensthoofd en attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke

beslissingen, vragen

per brief, e-mail, mondeling

dagelijks

directie

opdrachten, vragen

divers

wekelijks

cliënten (departementen)

schriftelijke vragen, inlichtingen

divers

wekelijks

aannemers - studiebureaus

plannen, offertes

schriftelijk en mondeling

ad hoc

collega's

inlichtingen en vragen

divers

wekelijks

particulieren - burgers

mondelinge vragen

informeel

ad hoc

organisaties - ondernemingen

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

Diensthoofd en attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke

vragen, adviezen

divers

dagelijks

directie

vragen, adviezen

divers

wekelijks

cliënten (departementen)

informatie, inlichtingen

divers

ad hoc

aannemers - studiebureau's

plannen, offertes

schriftelijk en mondeling

ad hoc

collega's

inlichtingen en vragen

divers

wekelijks

particulieren - burgers

mondelingen adviezen

informeel

ad hoc

organisaties - ondernemingen

mondelinge vragen

persoonlijk contact

ad hoc

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

Diensthoofd buitendienst en gecoacht door de attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • als teamchef de organisatie en verdeling van de taken;
  • bepaalde operationele beslissingen tijdens de uitvoering van werkzaamheden, maar binnen het vooraf vastgestelde budget en de planning;
  • evaluatie van de staat van de gebouwen en/of installaties;
  • interventie bij dringende problemen; beslissingen i.v.m. courante dossiers/zaken.

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • In principe alle belangrijke uitvoeringsopdrachten; alle betaalstaten.
  • De beslissingen i.v.m. complexe of ongewone dossiers/zaken.

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • wettelijk, reglementair, budgettair en technisch kader; technische standaarden binnen de administratie; normen inzake veiligheid en gezondheid; stedenbouwkundige voorschriften en milieunormen.

 

Welke vernieuwingen
  • alternatieven voor langdurige en dure werken; optimalisering van de onderhoudsprocedures; innoveren in het kader van duurzame ontwikkeling.

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • de informatie is dikwijls aanwezig binnen de organisatie, eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.