Attaché gebouwen en installaties - Teamchef (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTI413
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Technische coördinatoren Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)
Doel van de functie
De instandhoudings- en aanpassingswerken die aan een aantal federale gebouwen van beperkte omvang en complexiteit en/of installaties en hun uitrustingen moeten worden uitgevoerd uitwerken, plannen, coördineren en leiden, hierbij gecoacht door de Attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke
teneinde
ervoor te zorgen dat de gebouwen en/of installaties in een optimale staat qua functionaliteit, veiligheid en onderhoud verkeren om tegemoet te komen aan de noden van de bezettende departementen.
Resultaatgebieden
Alsbeheerder van gebouwen en/of installaties hierbij gecoacht door de Attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke, instaan voor het beheer van een aantal federale gebouwen en/of installaties van beperkte omvang en complexiteit
teneinde
de gebouwen en/of installaties in een optimale staat van functionaliteit, veiligheid en onderhoud te doen verkeren.
Voorbeelden van taken
- toezicht houden op de staat van de gebouwen en/of installaties; onmiddellijke interventie bij plotse gebeurtenissen (bv. brand, instortingsgevaar, daklek)
- periodiek nazicht ivm eigenaarslasten (onderhoud, herstellingen en vernieuwingen); toezicht op naleving bezetterslasten
- zowel eigen initiatieven nemen (bv. dakvernieuwing) als volgens het behoeftenprogramma uitwerken (onderhoud, instandhoudings- en aanpassingswerken, verbouwingen, uitbreidingen, restauratie- en renovatiewerken)
- vaststellen van schade of gebreken; bepalen uit te voeren werken; prijsvraag aannemer(s)/onderzoek offerte(s); bestelling werken; volgen uitvoering werken; nazicht en aanvaarding factuur
- tussenkomen bij verkoop, inhuring of overdracht van gebouwen en/of installaties
Alsprojectleider studiefasehierbij gecoacht door de Attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke, opmaken van dossiers ivm onderhouds-, uitbreidings- en verbouwingswerken
teneinde
deze werken te realiseren binnen redelijke termijnen, vooraf bepaalde budgetten en wettelijke bepalingen.
Voorbeelden van taken
- vaststellingen ter plaatse en bespreking doelstellingen met de bezetter
- opmaken lastenboek, inclusief plannen, opmetingen, technische bepalingen en raming
- advies verlenen bij analyseren offertes
- eventueel optreden als veiligheidscoördinator
Alsprojectleider uitvoeringsfasehierbij gecoacht door de Attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke, leiding, coördinatie en toezicht op de verwezenlijking van de bouw- en renovatiewerkzaamheden
teneinde
de werken in overeenstemming te brengen met het bijzonder bestek en de regelgeving.
Voorbeelden van taken
- de nodige onderrichtingen aan de werfleider verstrekken
- leiden van de werfvergaderingen
- opmaken werfverslagen, maandelijkse vorderingsstaten, tussentijdse bestuurlijke PV's
- eventueel optreden als veiligheidscoördinator
Alscontactpersoonhierbij gecoacht door de Attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke, overleggen en onderhandelen met interne en externe actoren
teneinde
de belangen van de organisatie en eventueel van de bezetters zo goed mogelijk te verdedigen.
Voorbeelden van taken
- contacten met bezettende diensten, eigenaars en syndici
- nodige contacten met stedenbouw, monumentenzorg, brandweer, politie, nutsmaatschappijen, etc ...
- eerste aanspreekpunt van gebouwverantwoordelijke voor problemen, inlichtingen
- besprekingen met afgevaardigden stadsbestuur, Justitie, Financiën, lokale en federale politie en andere organisaties
- opdrachten uitvoeren voor directie (opzoekingen verrichten) of voor het hoofdbestuur (problem-solving)
Alsbemiddelaartussenkomen of bijstand verlenen in geval van schade-geschillendossiers
teneinde
tot een goede afhandeling te komen van die dossiers (vaak in samenwerking met de juridische dienst).
Voorbeelden van taken
- opstellen van pv vaststelling schade
- contacten met schadeverwekker, politie en verzekeringsmaatschappijen
- opmaken bestek voor herstellingswerken, inwinnen van herstellingsofferten
- tussenkomen bij geschillen met buren, aannemers, bezetters, etc... regelen
Alsteamverantwoordelijkede medewerkers instructies geven, motiveren en bijstaan
teneinde
het team optimaal te doen functioneren en zo de optimale staat van de gebouwen en/of installaties te garanderen.
Voorbeelden van taken
- taken en opdrachten verdelen onder de medewerkers
- verifiëren en bespreken uitgevoerde opdrachten en documenten
- luisteren en oplossingen aanreiken
- constructieve feedback geven over het functioneren van de medewerkers
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
diensthoofd en attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke
|
beslissingen, vragen
|
per brief, e-mail, mondeling
|
dagelijks
|
directie
|
opdrachten, vragen
|
divers
|
wekelijks
|
cliënten (departementen)
|
schriftelijke vragen, inlichtingen
|
divers
|
wekelijks
|
aannemers - studiebureaus
|
plannen, offertes
|
schriftelijk en mondeling
|
ad hoc
|
collega's
|
inlichtingen en vragen
|
divers
|
wekelijks
|
particulieren - burgers
|
mondelinge vragen
|
informeel
|
ad hoc
|
organisaties - ondernemingen
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Diensthoofd en attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke
|
vragen, adviezen
|
divers
|
dagelijks
|
directie
|
vragen, adviezen
|
divers
|
wekelijks
|
cliënten (departementen)
|
informatie, inlichtingen
|
divers
|
ad hoc
|
aannemers - studiebureau's
|
plannen, offertes
|
schriftelijk en mondeling
|
ad hoc
|
collega's
|
inlichtingen en vragen
|
divers
|
wekelijks
|
particulieren - burgers
|
mondelingen adviezen
|
informeel
|
ad hoc
|
organisaties - ondernemingen
|
mondelinge vragen
|
persoonlijk contact
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
Diensthoofd buitendienst en gecoacht door de attaché A2 gebouwen en installaties - Teamverantwoordelijke
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- als teamchef de organisatie en verdeling van de taken;
- bepaalde operationele beslissingen tijdens de uitvoering van werkzaamheden, maar binnen het vooraf vastgestelde budget en de planning;
- evaluatie van de staat van de gebouwen en/of installaties;
- interventie bij dringende problemen; beslissingen i.v.m. courante dossiers/zaken.
De functie moet autorisatie vragen voor
- In principe alle belangrijke uitvoeringsopdrachten;
alle betaalstaten.
- De beslissingen i.v.m. complexe of ongewone dossiers/zaken.
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- wettelijk, reglementair, budgettair en technisch kader;
technische standaarden binnen de administratie;
normen inzake veiligheid en gezondheid;
stedenbouwkundige voorschriften en milieunormen.
Welke vernieuwingen
- alternatieven voor langdurige en dure werken;
optimalisering van de onderhoudsprocedures;
innoveren in het kader van duurzame ontwikkeling.
Gebaseerd op welk referentiekader
- de informatie is dikwijls aanwezig binnen de organisatie,
eigen ervaring
|